マニュアル作成ツールとは？
更新：2024年10月01日
マニュアル作成ツールとは、業務のノウハウや手順などをまとめた文書、動画などの資料を作成するためのツールです。特に「マニュアル作成ツール 動画マニュアル 無料」を探している方は、無料で使える動画マニュアル作成機能が搭載されているツールに注目しているでしょう。製品によってはマニュアルを作成するだけでなく、ノウハウとして蓄積することができます。例えば、無料の動画編集ソフトやオンラインのテンプレートを利用することで、コストを抑えつつ質の高い動画マニュアルを作成できます。
導入メリット
マニュアル作成コストの削減
無料のマニュアル作成ツールを活用することで、初期コストを大幅に削減できます。特に動画マニュアルを作成する場合、無料ツールであっても優れた編集機能を持つものが多く、プロフェッショナルな仕上がりを実現できます。これにより、従業員の教育や業務手順の共有が効率的に行え、必要な情報の検索が簡単になるだけでなく、新しいマニュアルの追加もスムーズに行えるようになります。
複数人での編集
オンラインベースで複数人が同時編集やコメント機能を利用できる無料のマニュアル作成ツールも増えています。これにより、役割を分担しながら効率的に作業を進めることができ、特に動画マニュアルに関しては、編集や校正をリアルタイムで行える点が大きなメリットです。
導入注意点
マニュアル管理のルール整備
無料のツールを使う場合でも、マニュアル管理のルール整備は重要です。マニュアルが増えすぎて、どれが最新なのかわからなくなることを防ぐためにも、定期的なマニュアルの整理やバージョン管理が必要です。特に動画マニュアルでは、ファイルサイズが大きくなるため、保存場所やフォーマットの統一が重要です。検索性を高めるためのフォーマットや保管場所のルールを合わせて検討しましょう。
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マニュアル作成ツールの選び方
マニュアル作成ツールを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
マニュアルの公開先で選ぶ
無料のマニュアル作成ツールでも、社内向けと社外向けの用途に対応したものがあります。社外向けのツールはファイルやフォルダーに対して権限を設定できたり、QRコードでの出力やSNSへの公開など多様な方法で情報を公開することができます。これにより、動画マニュアルも簡単に共有することが可能です。
2
PC操作のマニュアル作成機能で選ぶ
無料のツールでも、PC画面上の操作をキャプチャして動画マニュアルを作成できるものがあります。以下の機能に注目して選びましょう。 PC画面の録画 PCの画面のキャプチャ PC操作の自動キャプチャと説明文の自動作成
3
動画マニュアル作成で選ぶ
無料のマニュアル作成ツールでも、動画マニュアルを作成するための機能が充実しているものがあります。具体的には以下の機能を確認しましょう。 動画編集機能 スマホアプリを利用した動画撮影 字幕の自動生成機能 テキストから音声への変換 外部音声（ボイスオーバー）の動画への挿入 静止画を使用した動画の作成
4
マニュアルの出力形式から選ぶ
無料のツールでも、作成したマニュアルを多様な形式で出力できるものがあります。以下の形式に対応しているか確認しましょう。 Microsoft Word形式 Microsoft Excel形式 Microsoft PowerPoint形式 Google Docs形式 Google Sheets形式 PDF形式 MP4形式 HTML形式 これらのポイントを押さえることで、「マニュアル作成ツール 動画マニュアル 無料」と検索しているユーザーも、自社に最適なツールを見つけやすくなります
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