ワークフローシステムおすすめ12選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/13

ワークフローシステムは「申請→承認→決裁」を電子化するツールですが、近年は単なるペーパーレス化にとどまりません。人事・勤怠システムへの自動連携、会計ソフトへの仕訳データ自動出力、さらにはノーコードで現場担当者がフォームや承認ルートを自在に設計できる製品が主流になっています。AIによる申請内容の自動チェックなど次世代機能も登場し始めており、ワークフローシステムは「業務プロセスそのものをデジタル最適化する基盤」へと進化しています。しかし、一口にワークフローシステムといっても、人事申請に強い製品、経費精算に強い製品、稟議の電子化に強い製品、大企業の複雑な決裁に強い製品では設計思想がまったく異なります。このガイドでは「どの申請業務を中心に回すか」と「組織規模・承認ルートの複雑さ」という2つの軸で製品を4タイプに分類し、タイプ別のおすすめ製品から要件定義・選定の進め方までを解説します。

レビュー担当 加藤杏奈

業務要件整理・現行業務の把握・業務フロー整理など、業務とシステムをつなぐ役割を7年にわたり担当。ワークフロー設計の実務視点から製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

タイプ別お勧め製品

人事・労務申請中心タイプ 👥

このタイプが合う企業：

人事部門の申請業務を効率化したい企業や、入退社届・休暇届など紙の申請書がまだ多く残っている企業に向いています。

どんなタイプか：

入退社手続き、休暇・勤怠申請、身上変更届など、人事労務に関わる申請・承認フローに特化したタイプです。人事・勤怠・給与システムとの連携が強みで、申請データを二重入力することなく人事管理へ自動反映できます。人事系の申請テンプレートが豊富に用意されている製品が多く、導入直後からスムーズに運用を始められます。

このタイプで重視すべき機能：

🔗人事・勤怠システム連携

勤怠管理や給与計算システムとデータを自動連携し、休暇残日数の自動反映や給与計算への即時反映ができます。手入力によるミスや二重作業を大幅に削減できます。

📝人事申請テンプレート

入退社届、休暇届、住所変更届など人事系の申請フォームがあらかじめ用意されており、フォームをゼロから設計する手間なく運用をスタートできます。