使えるねっと株式会社が提供するオンラインストレージです。「使えるファイル箱」は、ユーザー数無制限で1TB～3TBの大容量を月額定額で使える法人向けクラウドストレージ。同じカテゴリのサービスと比べても、コストパフォーマンスの高さが魅力です。専用の操作画面を覚える必要はなく、Windowsならエクスプローラーの共有フォルダとして表示されるので、普段のファイル操作と同じ感覚で使えます。ITに詳しくない人が多い職場でも、すぐに使い始められるのが大きな特徴です。ファイルサイズの上限もないため、設計図や動画、画像といった大容量データもそのまま扱えます。容量やユーザー数を気にせず全社で導入しやすい設計といえるでしょう。Windowsパソコンはもちろん、スマートフォンアプリからもアクセスできるので、オフィスだけでなく現場作業や出張が多い中堅・大企業の情報共有にも最適です。もちろん、小規模事業者やプロジェクト単位での利用にも対応しています。

Box Japanが提供するオンラインストレージです。企業の既存ネットワーク環境とVPN経由で連携する設計になっており、社内ネットワークを使うときと同じような感覚でクラウドストレージを利用できるのが大きな特長です。特にWindows環境との相性がよく、エクスプローラーからローカルドライブを操作するのとほぼ同じ要領でファイルを扱えます。そのため、一般的なオンラインストレージに比べて従業員への教育負担が少なく、スムーズに導入しやすくなっています。 多くのクラウドストレージがブラウザ画面や簡易的な同期ツールを中心にしているのに対し、Box over VPNはVPN接続下での安定性と、社内システムとの連携を重視した運用に適しています。Windowsベースのファイルサーバーから段階的にクラウドへ移行したい企業なら、従業員の作業手順をほとんど変えることなく、クラウドのメリットを取り入れられる点が魅力です。 主な対象は中堅から大企業ですが、複数拠点を持ちVPN環境がすでに整っている中小企業にもおすすめできます。情報システム部門がアクセス権限やログをしっかり管理したい場合に特に力を発揮します。クラウド活用と既存インフラの両立を図りながら、Windows中心の業務環境でファイル共有・保管を強化したい組織に適した選択肢といえるでしょう。

コワークストレージ株式会社が提供するオンラインストレージです。ファイル共有とチームワークを一体で設計している点が特長で、Windows環境に最適化されたデスクトップクライアントを備えています。普段使い慣れたエクスプローラーと同じ感覚で、ドラッグ&ドロップ操作や自動同期がスムーズに行えるため、Windowsユーザーにとって使いやすい設計です。ブラウザベースのサービスと違い、ローカルアプリならではの快適な操作感と大容量データの扱いやすさがあり、日常のファイル作業を変えることなくクラウドへ移行できます。 権限管理や共有リンク、コメント・通知といったコラボレーション機能も充実しており、単なるファイル保管場所ではなく、チームの作業拠点として活用できます。部門やプロジェクト単位でファイルを整理・共有しやすく、Windows PCを中心とした社内環境にも自然になじむため、中小企業から数百名規模の日本企業で導入されています。クラウド活用を進めたいけれど、まずはファイルサーバーの置き換えから始めたいという組織にとって、導入も運用も負担が少ない選択肢となるオンラインストレージです。

Cloudianが提供するオンラインストレージです。社内ファイルサーバをクラウド化するために作られたサービスで、最大の特長は「今使っているWindowsファイルサーバの使い勝手をそのまま引き継げる」こと。Windowsエクスプローラーを開けば、これまでと同じように共有フォルダへアクセスする感覚でクラウド上のファイルを扱えます。特別なクライアントソフトやVPN設定も不要なので、システム部門も現場のユーザーも戸惑うことなく使い始められます。 一般的なオンラインストレージの多くはブラウザでの操作を前提にしていますが、本サービスはWindows環境との相性を第一に考えて設計されています。アクセス権の設定やフォルダ構成も、オンプレミスのファイルサーバと同じような感覚で管理できるため、既存の運用ルールをほぼそのまま活かせるのが強みです。段階的にクラウド移行を進めたい中堅〜大企業はもちろん、IT担当者が限られる中小企業でも「Windowsベースの運用は変えずに、クラウドの利便性だけを取り入れたい」という要望に応えられます。社内の標準端末がWindowsで統一されている企業には特に適したサービスといえるでしょう。

TOKAIコミュニケーションズが提供するオンラインストレージです。OneOffice クラウドファイルサーバは、自社のファイルサーバをそのままクラウドへ移行できるサービスで、最小500GBから大容量まで柔軟に拡張できます。一般的なオンラインストレージとの大きな違いは、Active Directory連携に対応している点です。これにより既存のアクセス権やセキュリティポリシーをそのまま引き継げるため、社内ファイルサーバの延長として自然に導入できます。\n\nWindows環境との相性が良く、アクセスログをWindowsイベントログ形式で取得できるため、すでに使っている監査ツールやログ管理システムとスムーズに連携できます。オンプレミスサーバからの移行でも、運用方法を大きく変える必要がありません。スナップショットによる世代管理や遠隔バックアップといった企業向けの堅牢な機能も備えており、単なるクラウドストレージというより「ファイルサーバ運用の丸ごとアウトソーシング」として利用できるのが強みです。\n\n特に、拠点や部門ごとに分散しているファイルサーバを統合したい中堅〜大企業に向いています。Windowsベースの既存インフラや認証基盤を活かしながら運用負荷を減らせるからです。また、IT管理体制が整ってきた成長期の中小企業が、社内システムを段階的にクラウドへ移行する際の「基盤ストレージ」としても選ばれています。

吉積情報株式会社が提供するオンラインストレージです。CmosyはGoogle Workspaceと連携して使える拡張型のファイル送受信サービスで、普段使っているGoogleドライブに、セキュアな外部共有機能と詳細なログ管理を追加できるのが大きな特長です。多くのオンラインストレージサービスが独自のクラウド環境や専用の管理画面を用意しているのに対して、Cmosyなら社内で使い慣れたGoogleドライブのファイルをそのまま安全に外部へ送れます。新しい操作を覚える手間が少なく、今の業務フローにすんなり馴染むので、導入時の負担を抑えられます。 社外共有は基本的に制限しつつ、必要なファイルだけにパスワードや有効期限、ダウンロード回数制限をかけて送信可能です。上長による承認フローや詳細な送受信ログにも対応しているため、コンプライアンスを重視する企業でも安心して運用できます。大容量ファイルの高速アップロードや、動画へのトランスコード、ウォーターマーク付与といった機能も備えており、メディアや制作の現場など、扱うデータ量が多い業務でも活躍します。Windowsのブラウザからそのままアクセスできるクラウドサービスなので、Google Workspaceを使っている中堅・大企業はもちろん、セキュアな外部共有を手軽に始めたい中小企業にもおすすめです。

ソフトバンク株式会社が提供するオンラインストレージです。PrimeDriveは日本企業の業務フローに合わせて開発された法人向けクラウドストレージで、国内データセンターでの運用、詳細な権限管理、承認ワークフロー、豊富なログ・監査機能など、ガバナンス面が充実しているのが大きな特長です。Windowsに対応したデスクトップアプリを提供しており、エクスプローラーと似た操作感なので、社内ファイルサーバーからの移行もスムーズ。PCが苦手な方でも直感的に使えるため、幅広い社員への展開がしやすくなっています。ダウンロードリンクやアップロードリンクには期限・回数・パスワードを設定でき、二要素認証やSAML連携にも対応。メール添付やUSBメモリよりも安全に大容量ファイルをやり取りできます。海外製クラウドと比べると、日本語サポートの手厚さ、国内サーバーの安心感、きめ細かな管理機能が強みです。数十名規模の中小企業から数千ユーザーを抱える大企業・公共機関まで、情報セキュリティとコンプライアンスを重視する組織に適したサービスといえるでしょう。

KDDIが提供するオンラインストレージです。KDDI ファイルストレージは、提案資料や画像、動画といった大容量ファイルをクラウド上に保管し、社内外と安全に共有できる法人向けサービスです。日本企業の業務スタイルに合わせて設計されており、国内大手キャリアならではの安定したネットワークと手厚いサポート体制が整っています。拠点数の多い企業やテレワーク環境でも安心して運用できる点が評価されています。アクセス制御やログ管理といったセキュリティ機能もきめ細かく設定でき、PPAP代替のファイル共有基盤としても活用できます。 Windows 8.1/10/11に正式対応したクライアントソフトとブラウザアクセスを提供しており、社内PCとの連携もスムーズです。汎用的なクラウドストレージと比べても、Windows環境に最適化された使いやすさが特長となっています。また、Mac、iOS、Androidにも対応しているため、外出先からスマートフォンで閲覧・共有するといったハイブリッドワークにも柔軟に対応します。中堅から大企業、特に全国に拠点を持つ企業やセキュリティポリシーが厳格な組織での標準ストレージとして適しており、中小企業でも社外共有やリモートワークを本格的に導入したい場合の有力な選択肢となるサービスです。

WPSが提供するオンラインストレージです。WPS Cloudは、同社のオフィススイートと連携して使えるクラウドストレージで、文書・表計算・スライドなど日常業務で使うファイルをクラウドに保存しながら、そのままブラウザやデスクトップアプリで編集できるのが特長です。特にWindows環境との相性が良く、エクスプローラーからローカルフォルダを操作する感覚でファイルを扱えるため、今のやり方を大きく変えることなくクラウドへ移行できます。 他のオンラインストレージと違うのは、オフィス文書の閲覧・編集機能が最初から充実している点です。追加でソフトをインストールしなくても、共同編集やコメント機能、履歴管理まで使えるので、「ストレージとオフィス機能」をまとめて手に入れたい企業に向いています。個人や小規模事業者はもちろん、中堅企業が主な利用対象ですが、複数の拠点でファイルを共有したい大企業の部門や、テレワーク環境を整えたい組織でも活用できます。特に業務端末をWindowsで統一している会社なら、導入や社員教育がスムーズに進むため、検討する価値のあるオンラインストレージと言えるでしょう。

Nextcloud GmbHが提供するオンラインストレージです。自社サーバーや国内データセンターなど、好きな場所に構築できる「セルフホスト型」が最大の特徴で、一般的なパブリッククラウドサービスとは異なり、データの管理権限を完全に自社で保持できます。ファイルの共有や同期はもちろん、ブラウザ上でのオフィス文書編集、カレンダー、タスク管理、ビデオ会議といった機能も統合できるため、単なるファイル置き場ではなく、社内全体で使えるコラボレーション基盤として活躍します。Windows環境にもしっかり対応しており、エクスプローラーと連携する専用クライアントを使えば、普段のフォルダ操作と同じ感覚でドラッグ＆ドロップや自動同期ができるので、社員への説明や教育の手間も最小限で済みます。 導入の幅が広いのも魅力で、中小企業ならホスティング事業者のマネージドプランで手軽にスタートでき、大企業や公共機関では自前のオンプレミス環境に構築して厳格な権限・ログ管理を実現できます。国内でもパートナー企業を通じた導入支援体制が整ってきています。豊富な拡張アプリとオープンソースならではのカスタマイズ性により、自社独自のセキュリティルールや業務フローに合わせた調整がしやすいため、情報システム部門を持つ企業や、データ管理を重視する中堅〜大企業に特におすすめです。