日本語対応の文書管理システム

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株式会社LegalOn Technologiesが提供する文書管理システムです。締結した契約書をアップロードするだけで、AIが自動で全文をテキスト化し、契約名や相手先、期限といった重要な情報を抽出して台帳を作成してくれます。日本語はもちろん英語の契約書にも対応しており、どちらも高い精度で解析できるのが特長です。 電帳法のスキャナ保存と電子取引ソフトの両方の認証を取得しているため、紙の契約書もスキャンして安全に保存可能。クラウドサービスでありながら、IPアドレス制限や操作ログ機能により、企業レベルの厳格なセキュリティを実現しています。 さらに、DocuSignやクラウドサインとAPI連携することで、契約の締結から保管、更新時期のリマインドまで、すべての工程を自動化できます。Slack通知やダッシュボード機能を使えば、対応が必要な契約も一目で把握できるため、見落としを防げます。 現在7,000社を超える企業に導入されており、特に50名から2,000名規模の成長企業において、これまで個人の経験や記憶に頼っていた契約管理を効率化する手段として高く評価されています。

株式会社TOKIUMが提供する文書管理システムです。請求書や領収書、契約書といった国税関係書類をひとつにまとめて管理でき、電子帳簿保存法で求められるタイムスタンプの付与、修正・削除履歴の保持、検索要件などをすべて満たしています。 郵送で届く書類からメール添付、Web受領、スマートフォンでの撮影まで、あらゆる受領方法に対応し、受け取った書類は代行処理してくれます。OCR技術とオペレーターによる入力を組み合わせることで、日本語の書類も高い精度でデータ化。容量やアカウント数に制限がないため、企業規模を問わず導入できるのも魅力です。 SlackやTeamsへの通知機能、CSV形式でのデータ出力、会計ソフトとのAPI連携により、既存の経理業務の流れを変えることなくスムーズに導入可能です。監査に必要なレポートも簡単な操作で作成できます。クラウド環境で原本の代理保管や自動アップデートにも対応しており、100名から1,000名規模の企業で導入が進み、経理業務の工数を最大70％削減した事例も報告されています。

株式会社ドリーム・アーツが提供する文書管理システムです。SmartDBは大企業向けのクラウド基盤として設計されており、申請ワークフローと文書管理を一つのプラットフォームで統合できる点が大きな特徴です。プログラミング知識がなくても、契約書や規程、マニュアルといった重要文書を、きめ細かい権限設定や承認フローとともに安全に管理することができます。 特に日本語環境への対応に力を入れており、日本語UIはもちろん、日本語の全文検索機能も標準で搭載されています。INSUITE環境での言語設定も簡単に行えるため、国内外に拠点を持つ企業でも統一されたルールで運用を展開できます。 実用性の面では、WordやExcelの帳票を自動生成する機能や、電子帳簿保存法に対応した証跡管理、TeamsやSlackとの連携機能など、日常業務で必要となる機能をコードを書くことなく設定可能です。セキュリティ面でも、VPN不要のHTTPS接続とISMS認証を取得した国内データセンターでの運用により、安心してご利用いただけます。 業務データと文書を一つのデータベースで管理し、直感的な検索や集計が行える点で他製品との差別化を図っており、5,000名を超える大企業や複雑な組織構造を持つ自治体での導入実績があります。

株式会社ダイレクトクラウドが提供する文書管理システムです。DirectCloudは、単なるクラウドストレージではなく、ガバナンスを強化した統合型のプラットフォームとして、文書の作成から編集、そして共有まで、すべての作業を一つの場所で完結できます。 特に日本企業での利用を想定して設計されており、完全日本語対応のUIはもちろん、日本語の全文検索エンジンを標準で搭載しています。また、OCR機能についても日本語の文字認識に特化した最適化が施されているため、手書きの文書や複雑な日本語文書でも高精度で読み取れます。 業務効率化の面では、DocuSignとの連携による電子署名機能や、Slackとの連携でスムーズなコミュニケーションを実現。さらに生成AIを活用した自動フォルダ振り分け機能により、煩雑な文書整理作業からも解放されます。 セキュリティ面でも、IP制限や二要素認証といった堅牢な仕組みでデータを守ります。実際に月間360万件を超えるアップロード実績があり、100名から1,000名規模の中堅・大企業で幅広く導入されています。

ファイルフォース株式会社が提供する文書管理システムです。Fileforceは純国産のクラウドストレージとして開発されており、従来のファイルサーバーをクラウドに移行する際の課題から、機密文書の厳格な管理、さらには昨今脅威となっているランサムウェア対策まで、企業が抱える文書管理の悩みを総合的に解決します。 特に日本語への対応に力を入れており、操作画面はすべて日本語で直感的に使えるほか、日本語による全文検索機能も搭載しています。メタデータも日本語で自由にカスタマイズでき、社内の既存フォルダ構成や日本語のファイル名もしっかりと認識・検索できるよう設計されています。 セキュリティ面では、多段階でのアクセス権限設定や、誰がいつどんな操作を行ったかを記録する詳細なログ機能を備えており、内部統制の要件もきちんと満たします。また、ユーザー数に制限のないライセンス体系を採用しているため、50名程度の中小企業から数千名規模の大企業まで、組織の成長に合わせて柔軟にスケールアップしていくことができます。

株式会社ＯＳＫが提供する文書管理システムです。eValue V 2nd Editionは、グループウェアや会計・販売モジュールと組み合わせたDXパッケージの中核を担うシステムで、社内規程や契約書、図面といった重要な文書を安全に電子化できます。高速検索機能と版管理機能により、必要な文書をスムーズに見つけ出し、常に最新版での作業が可能になります。 完全日本語対応のインターフェースを採用しているため、操作に迷うことなく直感的に使えるのも特長です。OCRやバーコード読み取り機能で紙の文書も簡単に登録でき、ワークフロー連携では承認経路が自動で設定されるため、内部統制の強化にもつながります。 特に注目すべきは、OSK製品群との連携力です。様々なシステムの情報を一元的に把握できるため、業務全体の見える化が実現します。導入面では1,000名未満の中堅企業から大企業まで、組織規模に応じた段階的な導入が可能で、柔軟な価格設定も多くの企業から評価を得ています。

富士通株式会社が提供する文書管理システムです。COLMINA 技術文書管理は、図面や仕様書といった技術文書をPLM連携により一元管理できるシステムです。版管理やレビュー履歴の可視化により、文書の変更経緯を明確に把握することができます。 日本語への対応も充実しており、標準搭載された日本語UIにより操作しやすい環境を提供します。また、日本語OCR連携による全文検索機能では、表記ゆれや類義語にも対応しているため、必要な文書を効率的に見つけることが可能です。 操作性の面では、Windowsエクスプローラーのような馴染みのあるインターフェースを採用しているため、特別な学習コストをかけることなく直感的に使い始められます。さらに、数千万ページという大容量のデータでも高速でレスポンスするため、大規模な文書管理にも対応できます。 特に製造業や建設業など、1,000名以上の中大規模組織やグローバルに事業を展開する企業での活用に適したシステムです。

株式会社invoxが提供する文書管理システムです。請求書や領収書などの国税関係書類、さらに電子取引データまで自動で収集してくれるので、面倒な書類整理から解放されます。OCR機能では日本語の文字認識精度が高く、手書きの文字や複雑なレイアウトの書類でも必要な項目をしっかりと読み取ってくれます。 操作画面はもちろん日本語対応で、ヘルプドキュメントも充実しているため、ITに詳しくない方でも安心して使い始められます。JIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を完全にクリアしているのも心強いポイントです。タイムスタンプの自動付与や訂正履歴の管理、必要な書類をすぐに見つけられる高速検索機能も標準装備されています。 普段使っているSlackやTeamsへの通知機能、お使いの会計ソフトとの連携APIも用意されているので、既存の業務フローを大きく変えることなく導入できます。特に従業員数100～500名規模で、紙の書類と電子データが混在している企業では、短期間で法令対応を完了できる実用的なソリューションです。

Box Japan合同会社が提供する文書管理システムです。Boxは世界中で使われているクラウド型のコンテンツ管理プラットフォームで、日本企業でも安心して利用できるよう、画面表示やヘルプがすべて日本語に対応しています。さらに、データを日本国内のサーバーに保管できるため、セキュリティ面でも安心です。特に便利なのが日本語での全文検索機能で、大量の文書の中からも必要な情報をすぐに見つけることができます。また、文書にメタデータラベルを日本語で付けられるほか、機械翻訳機能により海外拠点との情報共有もスムーズに行えます。セキュリティ機能も充実しており、Box Shieldという機能で細かな権限設定や情報保護が可能です。Power Automateとの連携により業務の自動化も実現でき、内部統制の強化にも役立ちます。数千名規模の大企業を中心に幅広く導入されている信頼性の高いシステムです。

株式会社NIコンサルティングが提供する文書管理システムです。経営改善型グループウェア「NI Collabo 360」に組み込まれた機能のひとつで、社内文書の共有・管理を手軽に始められます。スケジュール管理や社内SNS、メール、ワークフロー、経費精算といった30を超える機能がパッケージになっており、文書管理もこれらと連携して使えるのが特徴です。 社内規程や会議資料などをフォルダごとに整理して一箇所にまとめられ、全文検索やカテゴリ検索を使えば欲しい情報がすぐに見つかります。文書にアクセス権を設定したり、編集中はロックをかけたりできるため、複数人で作業する際も最新版がきちんと管理され、大切な情報が外部に漏れる心配もありません。災害時の安否確認機能やグループ企業との情報共有機能も用意されているので、会社全体のやり取りがスムーズになり、日々の業務もより効率的に進められるでしょう。 月額360円（税込）というリーズナブルな価格で利用でき、完全日本語対応のため操作に迷うこともありません。ITが苦手な中小企業の方でも安心して導入できるよう、コンサルティングサポートも手厚く用意されています。