日本語対応の文書管理システム

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DocuWorksは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社（旧：富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。最大の魅力は、パソコンの画面上で紙の書類を実際の机で扱うときのような感覚で操作できることです。まるで書類を手で持ち上げたり、重ねたり、机の上で整理するような直感的な操作が可能で、デジタルが苦手な方でもすぐに使い始められます。PDFやWordなどのオフィス文書を「文書箱」という分かりやすい単位でまとめて整理でき、文書の保管から閲覧、編集まですべて一つのソフトで完結します。電子付箋を貼ったり、スタンプを押したりと、紙の書類に慣れ親しんだ方法でメモや注釈を残せるのも便利です。編集履歴は自動的に記録されるため、以前のバージョンを確認したいときも簡単です。社内での書類の回覧や承認作業もデジタル化でき、これまで紙で行っていた業務をスムーズにデジタルへ移行できます。日本のオフィス文化に合わせて開発されているため、日本語の文書処理にも最適化されており、小さな事務所から大きな企業まで、規模を問わず導入されています。

株式会社日立ソリューションズが提供する文書管理システムです。25年を超える文書管理の豊富なノウハウを基に開発されており、これまでに2,100社を超える企業で導入されています。オンプレミス版とクラウド版の両方を用意しているため、企業の環境に合わせて選択できます。契約書や手順書、設計書、会議資料といった多様な文書について、作成・更新から閲覧・検索、保管、廃棄に至るまで、文書のライフサイクル全体を一つのシステムで管理することができます。検索機能では、キーワードを使った簡単な検索に加えて、作成日時や文書種別、取引先名などの詳細な条件を組み合わせた検索も行えるため、膨大な文書の中からでも必要な情報を素早く見つけ出せます。セキュリティ面では、きめ細かなアクセス権限の設定や操作履歴の管理機能を搭載し、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ付き文書の安全な保管も実現しています。日本語の文書処理に最適化されており、DocuSignをはじめとする外部システムとの連携も可能なため、現在の業務フローにスムーズに導入できます。特に技術資料や図面を大量に扱う製造業において高い効果を発揮し、中堅企業から大企業まで幅広く文書管理とペーパーレス化を支援しています。

株式会社日立ソリューションズが提供する文書管理システムです。25年を超える文書管理の豊富なノウハウを基に開発されており、これまでに2,100社を超える企業で導入されています。オンプレミス版とクラウド版の両方を用意しているため、企業の環境に合わせて選択できます。契約書や手順書、設計書、会議資料といった多様な文書について、作成・更新から閲覧・検索、保管、廃棄に至るまで、文書のライフサイクル全体を一つのシステムで管理することができます。検索機能では、キーワードを使った簡単な検索に加えて、作成日時や文書種別、取引先名などの詳細な条件を組み合わせた検索も行えるため、膨大な文書の中からでも必要な情報を素早く見つけ出せます。セキュリティ面では、きめ細かなアクセス権限の設定や操作履歴の管理機能を搭載し、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ付き文書の安全な保管も実現しています。日本語の文書処理に最適化されており、DocuSignをはじめとする外部システムとの連携も可能なため、現在の業務フローにスムーズに導入できます。特に技術資料や図面を大量に扱う製造業において高い効果を発揮し、中堅企業から大企業まで幅広く文書管理とペーパーレス化を支援しています。

サイボウズ株式会社が提供する文書管理システムです。グループウェア「Garoon」に組み込まれた機能の一つで、会社全体でファイルを共有・管理できます。部署別やプロジェクト別にフォルダを整理し、誰が見られるか、誰が編集できるかを詳細に決められるので、重要な書類も安心して保管できます。 便利なのは、ファイルの履歴がすべて残ることです。「前のバージョンはどうだったかな？」と思ったときも、すぐに確認できます。また、新しいファイルがアップロードされたり更新されたりすると、関係者に自動で通知が届くため、大切な情報を見逃す心配もありません。 Garoonは完全日本語対応で、スケジュール管理やワークフロー、社内掲示板といった様々な機能と連携できるのも魅力です。文書について話し合ったり承認を取ったりする作業も、すべて一つのシステム内で完結します。数千人規模の大きな組織でも問題なく使える設計になっており、複雑な情報共有の課題をスマートに解決してくれます。

ウイングアーク1st株式会社が提供する文書管理システムです。請求書や契約書といった帳票類の電子化・管理をメインに、取引書類の承認から締結、送受信まで、これまでバラバラだった業務を一つのプラットフォームで完結できます。 特に注目したいのがAI-OCR機能で、紙の書類をスキャンするだけで自動的にデータ化してくれるため、手入力の手間が大幅に削減されます。さらに、必要に応じて電子契約機能や電子取引の送受信機能も追加でき、紙と電子が混在する現場でも柔軟に対応可能です。 契約書のライフサイクル管理やタイムスタンプ付与といった機能も備わっているので、重要な文書の保存期限や更新時期を見落とす心配もありません。電子帳簿保存法への準拠はもちろん、監査対応もスムーズになり、企業のガバナンス強化にも役立ちます。 日本語の文書処理に最適化されており、国内企業特有の商習慣にもしっかり対応。多機能かつ拡張性に優れているため、紙中心の業務からデジタル化を進めたい中堅～大企業には特におすすめのソリューションです。

ウイングアーク1st株式会社が提供する文書管理システムです。請求書や契約書といった帳票類の電子化・管理をメインに、取引書類の承認から締結、送受信まで、これまでバラバラだった業務を一つのプラットフォームで完結できます。 特に注目したいのがAI-OCR機能で、紙の書類をスキャンするだけで自動的にデータ化してくれるため、手入力の手間が大幅に削減されます。さらに、必要に応じて電子契約機能や電子取引の送受信機能も追加でき、紙と電子が混在する現場でも柔軟に対応可能です。 契約書のライフサイクル管理やタイムスタンプ付与といった機能も備わっているので、重要な文書の保存期限や更新時期を見落とす心配もありません。電子帳簿保存法への準拠はもちろん、監査対応もスムーズになり、企業のガバナンス強化にも役立ちます。 日本語の文書処理に最適化されており、国内企業特有の商習慣にもしっかり対応。多機能かつ拡張性に優れているため、紙中心の業務からデジタル化を進めたい中堅～大企業には特におすすめのソリューションです。

LegalForceキャビネは、LegalOn Technologies株式会社が提供する文書管理システムです。締結済みの契約書を一元管理できるクラウド型ツールで、AIが契約書から「契約名称」「日付」「当事者」といった重要な情報を自動で読み取り、管理台帳を作成してくれます。従来のように手作業で台帳を作る必要がなくなるため、契約書の検索や照会がぐっと楽になります。契約書の本文すべてを検索できる機能も便利で、表の中身まで検索対象になるので、たくさんの契約書が積み重なっていても、探している条項や条件をすぐに見つけられます。契約の種類を自動で分類したり、更新期限が近づくと知らせてくれる機能もあり、契約にまつわるリスクの把握や期限管理がしっかりできます。日本語の契約書にも対応しているため、国内企業でも安心して利用できます。部署をまたいで契約情報を共有しながらも、閲覧権限を細かく設定できるので、機密情報が漏れる心配もありません。法務部門を中心に多くの企業が導入しており、契約業務の効率化とリスク管理を両立させる中堅～大企業向けのサービスです。

LegalForceキャビネは、LegalOn Technologies株式会社が提供する文書管理システムです。締結済みの契約書を一元管理できるクラウド型ツールで、AIが契約書から「契約名称」「日付」「当事者」といった重要な情報を自動で読み取り、管理台帳を作成してくれます。従来のように手作業で台帳を作る必要がなくなるため、契約書の検索や照会がぐっと楽になります。契約書の本文すべてを検索できる機能も便利で、表の中身まで検索対象になるので、たくさんの契約書が積み重なっていても、探している条項や条件をすぐに見つけられます。契約の種類を自動で分類したり、更新期限が近づくと知らせてくれる機能もあり、契約にまつわるリスクの把握や期限管理がしっかりできます。日本語の契約書にも対応しているため、国内企業でも安心して利用できます。部署をまたいで契約情報を共有しながらも、閲覧権限を細かく設定できるので、機密情報が漏れる心配もありません。法務部門を中心に多くの企業が導入しており、契約業務の効率化とリスク管理を両立させる中堅～大企業向けのサービスです。

株式会社TOKIUMが提供する文書管理システムです。改正電子帳簿保存法に対応したクラウドサービスで、請求書や領収書、契約書、納品書など、あらゆる国税関係書類を法的要件を満たした形で電子保存し、まとめて管理できます。 このシステムの便利な点は、タイムスタンプを自動で付与するだけでなく、日付・金額・取引先名といった検索に必要な情報を自動で読み取ってくれることです。おかげで、必要な書類をすぐに見つけることができ、税務調査の際も安心です。紙の書類、PDF、電子データのどの形式でも対応しているので、現在使っている書類の種類を問わず導入できます。 特に注目したいのは、郵送で届く紙の請求書などを専用のスキャン代行センターで受け取り、データ化まで一括で処理してくれるサービスです。しかも紙の原本はTOKIUM側で10年間保管してくれるため、企業側はスキャン作業や書類保管の手間から完全に解放されます。 ISMS認証やプライバシーマークも取得済みでセキュリティは万全、インボイス制度にもしっかり対応しています。大量の経理書類を扱う中堅・大企業にとって、電帳法対応業務を劇的に効率化できる心強いソリューションといえるでしょう。

株式会社TOKIUMが提供する文書管理システムです。改正電子帳簿保存法に対応したクラウドサービスで、請求書や領収書、契約書、納品書など、あらゆる国税関係書類を法的要件を満たした形で電子保存し、まとめて管理できます。 このシステムの便利な点は、タイムスタンプを自動で付与するだけでなく、日付・金額・取引先名といった検索に必要な情報を自動で読み取ってくれることです。おかげで、必要な書類をすぐに見つけることができ、税務調査の際も安心です。紙の書類、PDF、電子データのどの形式でも対応しているので、現在使っている書類の種類を問わず導入できます。 特に注目したいのは、郵送で届く紙の請求書などを専用のスキャン代行センターで受け取り、データ化まで一括で処理してくれるサービスです。しかも紙の原本はTOKIUM側で10年間保管してくれるため、企業側はスキャン作業や書類保管の手間から完全に解放されます。 ISMS認証やプライバシーマークも取得済みでセキュリティは万全、インボイス制度にもしっかり対応しています。大量の経理書類を扱う中堅・大企業にとって、電帳法対応業務を劇的に効率化できる心強いソリューションといえるでしょう。