受付・入退室管理システムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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RemoteLOCKは、株式会社構造計画研究所が提供する受付・入退室管理システムです。Wi-Fi接続型のスマートロックとクラウド管理を組み合わせることで、暗証番号やQRコードによる鍵の遠隔発行と自動解錠を可能にしています。同社によると、AirbnbとAPI連携した日本唯一のスマートロックとして、予約と同時に有効期限付きの暗証コードを自動発行し、無人での鍵受け渡しを実現できるとしています。ホテルや民泊、オフィス、店舗など幅広い施設での採用実績があり、1日10万件以上の解錠処理を行う安定した運用により、無人運営による人件費削減とセキュリティ強化の両立を図ることができます。小規模の宿泊事業者から大規模施設まで柔軟な導入が可能で、複数拠点や数百室をクラウドで一元管理できる拡張性を備えている点も特徴となっています。

PASS（パス）は、株式会社クマヒラが提供するクラウド型の受付・入退室管理システムです。ICカードやQRコードによる個人認証で電気錠や自動ドアの解錠が可能で、入退室履歴や権限をクラウド上で一元管理できます。SIM内蔵コントローラーがクラウドと直接通信するため、ネットワーク工事を必要とせず導入できる点が特徴です。専用サイトを通じて場所を問わず設定・監視が行えるため、管理者の利便性も考慮されています。オフィスや店舗での利用を想定した設計となっており、在室管理機能やゲスト用QRコード発行による無人受付機能も備えています。サブスクリプション方式の採用により初期コストを抑制でき、全国拠点でのサポート体制も整備されているため、中小規模から大規模な多拠点企業まで幅広い規模の組織で活用されています。セキュリティと利便性の両立を図ったクラウドサービスとして位置づけられます。

centricsは、セントラル警備保障株式会社が提供する受付・入退室管理システムです。このシステムの特徴は、社員が日常的に使用しているSuicaやPASMOなどの交通系ICカードを、そのまま入退室用のカードとして活用できる点にあります。これにより、通勤からオフィス入室まで一枚のカードで対応することが可能となります。システムはオフィスの出入口管理機能を基本とし、セキュリティレベルに応じた入室制限の設定にも対応しています。また、エレベーターや空調などの各種設備、警備システムとの連動機能も備えており、総合的なセキュリティ管理を実現します。入退室の履歴はPC上で記録・管理することができ、追加の専用端末を導入する必要がありません。大手警備会社として培われたノウハウを活用したシステム設計となっており、大規模なオフィスビルから中小規模の事業所まで、様々な規模の施設に対応可能です。オフィス運営の省力化とセキュリティ強化の両立を図ることができるシステムといえます。

SPLATS PASSは、株式会社クマヒラが提供する受付・入退室管理システムです。クラウド上で鍵の権限付与や入退室履歴の一元管理が可能で、ICカードやQRコードによる認証でドアやゲートの遠隔解錠・施錠に対応しています。SIM搭載の専用コントローラーを通じてクラウドと連携するため、複雑なネットワーク配線工事を必要とせず、PCやスマートフォンからリアルタイムでの遠隔管理が行えます。従業員の在室状況管理機能や来訪者向けのワンタイムQRコード発行機能（オプション）なども搭載しており、オフィスや店舗での無人受付とセキュリティ強化の両立をサポートします。サブスクリプション方式を採用することで初期導入時の負担を軽減し、全国規模のサポート体制により、小規模オフィスから複数拠点を持つ企業まで幅広く導入できるシステムとなっています。

MSI株式会社が提供するEASY-RINGは、iPad対応の無人受付システムです。受付にiPadを設置するだけで利用でき、固定電話やIP電話の準備は不要で、大掛かりな工事も必要ありません。契約後最短2日での導入が可能で、初期費用0円、月額3,300円からの料金設定となっています。来訪者は簡単なタッチ操作で担当者とビデオ通話で接続でき、離席中の社員でも対応することができます。対面での来客対応と同様に相手の顔を確認できるため、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。受付専任スタッフを配置することが難しい小規模オフィスや企業でも導入しやすく、受付業務のデジタル化により効率的な来客対応を実現できるシステムです。

株式会社ラネットのキヅクモスマートロックは、防犯クラウドカメラサービス「キヅクモカメラ」と同一プラットフォームで管理できるスマートロックサービスで、物理的な鍵を使わずに暗証番号・ICカード・スマホアプリなど複数の方法で扉を解錠・施錠でき、専用アプリを使えば離れた場所から遠隔操作することも可能です。扉の開閉に連動してカメラ映像を自動録画し、PCやスマホで確認できるほか、カメラのマイク・スピーカーを通じて来訪者と双方向通話することもできます。工事不要の後付け型デバイスでネット回線さえあればすぐ利用開始でき、小規模オフィスや無人店舗、複数拠点を遠隔で管理したい企業にとって低コストで導入しやすいセキュリティソリューションです。大手錠前メーカーとの共同開発による信頼性も備えており、現在注目を集めています。

スコラプラスは、VISH株式会社が提供する受付・入退室管理システムで、スポーツスクールや習い事教室、フィットネス・カルチャースクールなど幅広いスクール業態で活用されています。累計1000施設を超える導入実績があり、会員管理からレッスン予約、出欠・振替管理、会費決済、入退室管理まで、スクール運営に必要な機能を幅広くカバーしています。このシステムの導入により、煩雑な受付業務や現金管理をデジタル化することで、事業者の業務効率化と生産性向上が期待できます。また、スタッフが指導などの価値ある業務により集中できる環境を整えることで、働き方改革にも貢献するとされています。小規模な教室から大規模なスクールまで、多様な業種や規模に対応できる柔軟性を持ち、スクールのデジタル化を通じたサービス向上と運営効率化をサポートするシステムとなっています。

FreeiDは、DXYZ株式会社が提供する受付・入退室管理システムです。顔認証技術を活用することで、社員のオフィス入退室や来訪者の受付対応を顔パスで完結できる仕組みとなっています。従来必要だった社員証や鍵、暗証番号が不要となり、事前に来訪者の顔情報を登録しておくことで、当日は受付での顔認証のみで入館と担当者への通知が自動で行われます。来訪者が受付を完了した際の通知は担当者のスマートフォンアプリに即座に届くため、スムーズな案内につながります。生体認証によりセキュリティの向上を図りながら、利用者にとってストレスの少ない手ぶらでの入退館を可能にしています。オフィスでの利用はもちろん、マンションやホテルなど多様な施設での活用が期待されており、規模を問わず導入できる無人受付ソリューションとして関心を集めています。

株式会社クマヒラの入退室管理システム「GG-2」は、ICカード・暗証番号・生体認証を組み合わせた高セキュリティな入退室管理システムで、共連れ入室を防ぐアンチパスバックや二人同時認証、在室者数のリアルタイム把握など豊富な機能を備えています。パッケージソフト採用で導入後も柔軟な機能追加・変更が可能で、半年ごとのソフト更新により常に最新機能を利用できます。操作盤に強化ガラスを採用したカードリーダーはグッドデザイン賞を受賞し、防塵防滴対応で半屋外設置も可能な堅牢設計です。照明・空調と連動して在室人数に応じた省エネ制御も行え、クマヒラ製のセキュリティゲートや鍵管理庫、監視カメラと一元管理することもできます。長期運用や24時間遠隔監視サポート体制も万全で、大企業や官公庁の厳格なセキュリティニーズに応えており、銀行や自治体庁舎などでも採用されています。

NTTコミュニケーションズ株式会社のSmart Me®は、社員のスマートフォンをBLE対応のデジタル社員証（入館証）として活用できるクラウド型入退室管理サービスで、専用アプリで暗号化通信を行い、対応する電気錠に近づくだけで解錠が可能なため、物理ICカードの発行・管理コストや紛失リスクを大幅に削減します。クラウド上の管理画面から複数オフィスの入退室権限をリアルタイムに変更・付与でき、テナントビルの入館証や社内の扉を一括管理可能です。中小オフィス向けにはクラウド型電気錠システム「ALLIGATE」と連携した低価格プランも提供されており、初期工事費を抑えてスマートなオフィスセキュリティを導入でき、NTTグループの信頼性のもと多様な企業で利用が進んでいます。