受付・入退室管理システム(シェア上位)
入退室管理システムとは?
入退室管理に関する課題
受付業務と同様に、入退室管理にも多くの課題があります。続いて、多くの企業が抱える入退室管理に関する課題を紹介します。
1
権限設定が複雑化する
2
不正入室のリスクがある
3
来訪者への一時的な権限付与が難しい
4
入退室記録を適切に活用できない
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入退室管理システムの機能
入退室管理システムには、ICカードによる認証や入退室履歴の管理などの基本的な機能に加え、生体認証やリモートでの施錠を行える機能が備わっているシステムもあります。入退室管理システム基本機能と、特定の入退室管理システムに付属している機能を見てみましょう。
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入退室管理システム基本機能
2
特定の入退室管理システムに付属している機能
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入退室管理システムの導入メリット
上記で紹介した機能を踏まえ、入退室管理システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。
セキュリティレベルが向上する
運用管理が効率化する
労務管理の正確性が向上する
緊急時の対応をスムーズに行える
入退室管理システムを導入する際の注意点
続いて、入退室管理システムの導入時の注意点もしっかり確認しておきましょう。
施設設備との互換性を確認する
運用ルールを整備する
非常時の対応体制を整える
プライバシーに配慮したルールを設定する
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入退室管理システムの料金相場
入退室管理システムの料金は、システムの規模や必要機能により異なります。小規模システムは月額数千円から、大規模システムは初期費用数十万円、月額数万円が一般的です。工事が必要な場合は、別途取り付け費用が発生します。
入退室管理システムの選び方
最後に、入退室管理システムを選ぶポイントも理解しておきましょう。
1
企業規模
2
開錠方法
3
勤怠管理との連携
4
動画撮影
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入退室管理システム選びに迷った場合は?
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