データ共有対応のオンラインストレージ(シェア上位)
使えるねっと株式会社が提供するオンラインストレージです。「使えるファイル箱」は、ユーザ数無制限とシンプルな操作性を両立させた法人向けクラウドストレージで、テレワークや拠点間でのデータ共有を重視して設計されています。標準で1TB、上位プランなら3TBからスタートでき、必要に応じて容量を柔軟に追加できるので、中小企業から大企業まで、会社の成長に合わせて無理なく拡張できます。
データ共有の面では、PCのエクスプローラーやFinderと同じ感覚でフォルダ操作ができるため、ITに詳しくない社員が多い組織でも安心して導入できます。外部へのファイル共有は、Webリンクを発行して相手に送るだけ。パスワードや有効期限も設定できるので、大容量ファイルをメールに添付することなく安全に受け渡せます。しかも、個々のファイルサイズに上限がないため、動画やCADといった大きなデータもリンク共有でスムーズに扱えるのは、クリエイティブ部門や建設・製造業の現場では大きなメリットです。
また、ユーザごとにアクセス権限を細かく設定でき、操作ログの監視機能も備えています。スマートフォンアプリにも対応しているので、外出先からでもファイルのアップロードや閲覧が可能です。中堅・大企業では部門をまたいだファイル共有の基盤として、中小企業では初めての本格的な共有ストレージとして導入しやすく、ユーザ数無制限なので人員やプロジェクトが増えてもライセンス追加の心配がいらない点が、一般的なユーザ課金型のクラウドストレージにはない魅力です。
コスト
月額¥21,230~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社が提供するオンラインストレージです。世界中で使われているクラウドストレージ基盤を、閉域VPN経由で利用できるのが最大の特長です。通常のインターネット経由のストレージとは異なり、社内ネットワークに近い環境で安全にファイルを扱えます。
容量無制限のストレージに加え、リンク共有やフォルダ共有を軸としたデータ共有への対応が充実しており、プレビュー、コメント、タスク管理、バージョン管理といったコラボレーション機能も備えています。社内外のメンバーと大容量ファイルをやり取りする際、メールに添付する手間を省けるのも便利です。アクセス権限は部署・役職・プロジェクトごとに細かく設定でき、閲覧・編集・ダウンロードの可否を柔軟にコントロールしながら、安全に共有範囲を広げられます。
他社のオンラインストレージと比べた際の最も大きな違いは、VPNを使った閉域網でのファイル共有が可能な点です。金融・製造・公共分野など、高度なセキュリティが求められる中堅・大企業に特に適しています。社内ファイルサーバのクラウド移行や、他のSaaSとのデータ連携基盤として、情報システム部門が導入しやすいサービスといえます。
コスト
月額¥1,925~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
コワーク株式会社が提供するオンラインストレージです。社内外のメンバーと安全にファイルを共有し、チームでスムーズに協働するために開発されたサービスで、「誰と、どこまで共有するか」を細かくコントロールできる点が大きな特長です。フォルダやファイルごとにアクセス権限を設定できるのはもちろん、プロジェクトや部門ごとにワークスペースを分けて管理できるので、メンバーが多い組織でも必要な情報をすぐに見つけられます。
共有リンクの発行も便利で、有効期限やパスワード、ダウンロードの可否などを柔軟に設定できるため、取引先やパートナーとのデータ共有がメール添付よりも効率的で安全に行えます。日本企業の働き方に合わせたUI設計や、日本語検索の精度の高さ、承認フローとの連携といった実務面での使いやすさも魅力です。
小規模なチームであればシンプルなファイル置き場としてすぐに使い始められ、中堅から大企業では部門をまたいだプロジェクトや外部委託先との共同作業の基盤として活用できます。企業規模を問わず導入しやすく、特に外部の制作会社やコンサルタント、フリーランスなど多様なパートナーと協働する機会が多い企業にとって、心強い味方になるサービスです。
コスト
月額¥550~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
提供会社名が提供するオンラインストレージです。クラウドファイルサーバ type3は、使い慣れた社内ファイルサーバの操作感はそのままに、クラウドの利便性を活かした柔軟なデータ共有を可能にする法人向けサービスです。複数拠点での利用やテレワーク環境を前提に設計されており、中堅から大企業まで幅広く対応しています。
一般的なオンラインストレージとの大きな違いは、部署やプロジェクト単位でのフォルダ管理と、きめ細かなアクセス権設定が標準装備されている点です。これにより社内外とのデータ共有をポリシーに沿って統一的に管理できます。
データ共有の機能も充実しており、シンプルなリンク共有に加えて、ゲストユーザーの招待、期間や回数を限定したダウンロード設定など、取引先とのやり取りで必要になる機能が一通り揃っています。パソコンの同期クライアント、ブラウザ、モバイルアプリと多様なアクセス手段に対応しているため、現場スタッフから経営層まで、誰もが同じデータをリアルタイムで共有できる環境が整います。
「社内ファイルサーバの置き換え」と「企業間での安全なファイル共有」を一つのプラットフォームで実現できるため、情報システム部門が主導して全社標準のストレージ基盤を構築したい中堅・大企業や、今後の組織拡大を見据える成長企業に最適です。
コスト
月額¥43~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
吉積情報株式会社が提供するオンラインストレージです。CmosyはGoogle Workspace環境にファイル送受信・共有機能を追加するアドオン型サービスで、普段使っているGoogleドライブをベースに、社内外とのデータ共有を安全かつ柔軟に実現できます。一般的なオンラインストレージとの違いは、既存のGoogleドライブの権限設定を緩めることなく外部へ安全に共有できる点にあり、セキュリティポリシーが厳しい日本企業でも導入しやすい仕組みになっています。
データ共有への対応として、パスワード付きURL発行、ダウンロード回数・有効期限の制限、上長承認フロー、送受信ログの永年保管といった機能を標準装備しており、メール添付や一般的なファイル便サービスと比べて管理の行き届いた運用ができます。大容量ファイルの高速アップロードに対応しているほか、共有ドライブの外部共有設定をオフにしたままでも特定のファイルだけを安全に送信できるため、セキュリティと使いやすさを両立できる点が魅力です。
中小企業から大企業まで幅広く対応しており、1ユーザー単位でライセンスを追加できるので、まずは外部共有の多い部署から試験的に導入し、効果を確認してから全社展開するといった段階的な導入も可能です。
コスト
月額¥550~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
ソフトバンク株式会社が提供するオンラインストレージです。PrimeDriveは企業向けに特化したクラウド型ファイルサーバーで、社内外とのデータ共有をスムーズに行えることを目的に設計されています。インターネット経由で大容量ファイルを安全にやり取りできる点が大きな特長です。一般的なオンラインストレージに比べ、アップロード・ダウンロード用リンクの制御が細かく設定できます。パスワードや有効期限、アクセス権限などを柔軟に管理できるため、取引先やグループ会社、拠点間でのデータ共有においても安心して利用できます。Webブラウザはもちろん、デスクトップアプリやスマホアプリにも対応しており、ドラッグ&ドロップで直感的に操作できます。フォルダ単位での共有設定も可能なので、既存のファイルサーバーから移行する際も、これまでの運用イメージを大きく変えることなく導入できます。社内の部門間でのデータ共有から、外部パートナーとの期間限定プロジェクトまで幅広く対応できる共有機能を備えています。情報漏えい対策と運用管理のしやすさのバランスを重視する中堅・大企業はもちろん、中小企業にも適したサービスです。
コスト
月額¥1,224~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
KDDIが提供するオンラインストレージです。社内外を問わず安全にデータ共有できることを重視したサービスで、通信キャリアならではの安定したネットワーク品質と、企業での利用を想定した設計が特長です。一般的なオンラインストレージと違い、社内共有フォルダのような階層管理と、プロジェクト単位のワークスペースを柔軟に組み合わせられるため、部署をまたいだコラボレーションにも対応しやすい点が評価されています。アクセス権限はユーザー・グループ・リンクごとに細かく設定でき、社外パートナーとのデータ共有でも、期限付き共有リンクやダウンロード制限といった業務向けの機能が揃っています。メール添付の代わりとしても使いやすく、大容量ファイルの送受信を日常業務に取り入れたい中堅〜大企業に適した仕様です。国内データセンターや日本語サポートを重視する企業、コンプライアンス要件の厳しい業種、安定したキャリア回線とあわせて統合的に使いたい組織など、中小企業から大企業まで幅広い規模に向いたオンラインストレージといえます。
コスト
月額¥330~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
エイトレッド株式会社が提供するオンラインストレージです。Everidaysは、Windowsのエクスプローラに近い画面構成とドラッグ&ドロップ中心の操作で使える国産クラウドストレージ。一般的なオンラインストレージと違い、「ローカルPCとほぼ同じ感覚で扱える共有ファイルサーバー」として使えるのが大きな魅力です。クラウド上のOfficeファイルやPDFをそのまま開いて編集でき、アプリやブラウザから直接アクセスできるので、部署をまたいだ資料共有や日常的な共同作業もスムーズに始められます。
データ共有への対応も柔軟で、ファイルやフォルダ単位はもちろん、プロジェクトや部門単位で使える「ワークスペース」をまるごと共有できます。細かいアクセス権を毎回設定する手間がなく、メンバーを追加するだけで安全な共同利用が可能です。リンク共有もURLを送るだけのシンプルさながら、ダウンロード期限・回数制限、履歴確認、緊急停止といった管理機能もしっかり備えており、社外との大容量ファイル共有や一時的なコラボレーションにも安心して使えます。
他のオンラインストレージと比べると、ユーザー数無制限で容量ベースの料金体系、日本国内データセンターでの運用、電話を含むサポート体制など、複数部門・拠点での本格利用を想定した設計が特徴的。オンプレのファイルサーバーをクラウドに置き換えたい中小企業から、数百名規模のテレワーク・拠点間共有基盤まで幅広く対応する、法人導入を重視した企業向けサービスです。
コスト
月額¥152~
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Kingsoftが提供するオンラインストレージです。WPS Cloudは、オフィス文書に特化したクラウドストレージで、Word・Excel・PowerPoint形式やPDF、画像などを1つのクラウドにまとめて管理できます。WPS Officeとシームレスに連携しており、作業中のファイルは自動的にクラウドへ保存されるため、ローカル保存を意識する必要がありません。編集中のドキュメントもしっかり保全され、業務を中断せずに続けられる安心感があります。また、ブラウザ版を使えば、PCにソフトをインストールしなくても文書の作成・編集ができ、そのままWPS Cloudに保存されます。
データ共有への対応も充実しており、URLリンクをワンクリックで発行して社内外の相手と手軽に共有できます。閲覧・ダウンロード用のオンライン配布ストレージとしても使えるので便利です。一般的なオンラインストレージと違い、オフィス文書の作成から保存、共有までを1つのサービスで完結できるため、IT部門が別途編集ツールを用意する手間が省けます。小規模事業者や部門単位でクラウドストレージを導入したい中小企業に適していますが、大企業でもドキュメント編集専用の補助ストレージとして活用できます。すでにWPS Officeを使っている組織なら、導入も定着もスムーズに進められるでしょう。
コスト
月額¥380~
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SugarSync社が提供するオンラインストレージです。PC・スマートフォン・タブレットで使っている任意のフォルダを指定するだけで自動同期され、普段デスクトップで使っているフォルダ構成をほぼそのままクラウドに移行できるのが最大の特長です。右クリックから共有リンクを発行し、パスワードや有効期限を設定すれば、社内外を問わず簡単にファイルを渡せるので、容量の大きなファイルをメール添付で送るのが難しいときなどに重宝します。
バージョン履歴の管理や、間違って上書きしたファイルを元に戻す機能もあり、シンプルな画面ながら日々のバックアップとデータ共有の両方をカバーしてくれます。日本語の画面とサポートが用意されているうえ、複数のデバイスに対応しているため、外出先からも手軽にファイルを見たり共有したりできます。
高度なチームコラボレーション機能を搭載した大企業向けサービスと比べると、フォルダ単位での柔軟な同期や操作のわかりやすさに強みがあり、個人や小規模事業者はもちろん、部署単位でシンプルにデータ共有の仕組みを作りたい中堅企業にも適しています。全社規模で複雑なワークフローを組むというより、「今使っているPC環境をそのままクラウド化して、安全にファイルをやり取りしたい」という要望に応えるサービスです。
コスト
月額¥825~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能