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条件に合う経費精算システムを知りたい
あなたにおすすめ
経費申請・承認の手間を減らしたい
今の経費精算システムを見直したい
主要な経費精算システムを比較したい
タイプ別お勧め製品
シンプル立替精算タイプ 🧾
このタイプが合う企業：
紙やExcelでの経費精算を卒業したい中小企業や、承認フローがシンプルで複雑な統制要件を持たない企業の方に向いています。
どんなタイプか：
従業員の立替精算を中心に、経費の申請・承認・精算という基本フローをわかりやすく効率化するタイプです。複雑な設定をほとんど必要としないため、紙やExcelでの経費精算から初めてシステムへ移行する企業でも、短期間で運用を始められます。
このタイプで重視すべき機能：
📷領収書OCR読み取り
スマホで撮影した領収書の金額・日付・取引先をAIが自動で読み取り、手入力の手間を大幅に削減します。入力ミスの防止にもつながります。
✅シンプル承認ワークフロー
上長承認から経理承認まで、基本的な承認ルートをかんたんに設定できます。申請・承認・差し戻しの流れを直感的に操作できるため、現場への定着もスムーズです。
おすすめ製品３選
国内シェアNo.1の経費精算システムで、直感的な操作画面と手厚い導入サポートにより、初めてのシステム化でも安心して始められます。 | 勤怠管理やワークフローなどジョブカンシリーズとの連携が強みで、バックオフィス業務をまとめて効率化したい企業に適しています。 | AI-OCRの精度の高さと電子帳簿保存法へのスムーズな対応を強みとし、スピーディに導入・運用開始できます。 |
楽楽精算 | ジョブカン経費精算 | バクラク経費精算 |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
法人カード連携精算タイプ 💳
このタイプが合う企業：
法人カードを導入済み、またはこれから導入を検討している企業で、立替精算の件数そのものを減らして経理工数を削減したい方に向いています。
どんなタイプか：
法人カードやプリペイドカードの利用明細をシステムへ自動で取り込み、そもそも従業員が立替払いをしなくて済む運用を目指すタイプです。カード利用データと経費申請を自動で突き合わせるため、精算の手間と経理の確認作業を同時に削減できます。
このタイプで重視すべき機能：
🔄カード明細の自動取込
法人クレジットカードやプリペイドカードの利用明細をシステムへ自動連携し、経費データとして取り込みます。従業員の手入力工数を大幅にカットできます。
🔗利用明細と申請の自動突合
カード利用明細と従業員の経費申請を自動でマッチングし、未申請の利用や二重申請をシステムが検知します。経理部門の突合作業を効率化できます。
おすすめ製品３選
クレジットカード・電子マネー・QRコード決済など多様な決済手段との自動連携に対応しており、明細取込から仕訳連携まで一気通貫で処理できます。 | 法人カードとの連携に加え、企業の支出全体を可視化する機能が充実しています。経費精算だけでなく支出管理全体を一元化したい企業に強みがあります。 | 領収書をスマホで撮影して送るだけでオペレーターが代行入力するサービスを持ち、カード明細との突合にも対応しています。入力作業をゼロに近づけたい企業に適しています。 |
マネーフォワード クラウド経費 | freee支出管理 | TOKIUM経費精算 |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 4,980円 月 | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
承認統制・規程チェック重視タイプ 🔒
このタイプが合う企業：
上場企業やJ-SOX対応が必要な企業、あるいは社内規程に基づく厳格な承認統制と監査証跡の管理が求められる大企業の方に向いています。
どんなタイプか：
社内規程への違反を申請時に自動チェックし、多段階の承認フローと証跡管理で内部統制を強化するタイプです。J-SOX対応や監査対応を意識する上場企業・大企業が、不正防止とコンプライアンス強化を目的に選ぶケースが多いです。
このタイプで重視すべき機能：
⚠️規程違反の自動チェック
交通費の上限超過や日当規程の違反など、社内ルールをシステムに登録しておくと、申請時に自動で警告・差し戻しを行います。承認者の目視確認に頼らない統制が可能です。
📋多段階承認と証跡管理
部門長・経理部・役員など複数段階の承認ルートを柔軟に設定でき、すべての承認・差し戻し履歴を証跡として自動保存します。監査時にすぐ提出できます。
おすすめ製品３選
グローバルで導入実績が豊富で、規程チェック・承認統制・監査証跡の機能が最も充実しています。大企業の複雑な統制要件にも柔軟に対応できます。 | 国産ERPとして上場企業での導入実績が豊富で、会計・人事と一体運用しながら強固な内部統制基盤を構築できます。 | 大企業向けに設計された経費精算システムで、きめ細かい規程設定と条件分岐を含む複雑な承認ルート管理に強みがあります。 |
Concur Expense | OBIC7 | HUE Expense |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
海外拠点・外貨対応タイプ 🌐
このタイプが合う企業：
海外に拠点を持つ企業や海外出張が頻繁に発生する企業で、外貨建て精算や各国の税制・言語への対応が必要な方に向いています。
どんなタイプか：
複数通貨での経費精算や為替レートの自動適用、海外各国の税制・規程への対応など、グローバル展開する企業に必要な機能を備えたタイプです。海外拠点と日本本社の経費精算を一つのシステムで統一管理できます。
このタイプで重視すべき機能：
💱多通貨対応と為替レート自動適用
外貨建ての経費を申請時や精算時の為替レートで自動換算し、本社通貨での一元管理を実現します。レート取得を自動化することで換算ミスを防ぎます。
🗣️多言語インターフェース
英語・中国語をはじめ複数言語の画面表示に対応しており、海外拠点の現地スタッフも自分の言語でスムーズに経費申請を行えます。
おすすめ製品３選
世界中で利用されるグローバルスタンダード製品で、多通貨・多言語・各国税制への対応範囲が最も広く、海外拠点展開の第一候補です。 | クラウドERPとして世界中の拠点を統合管理でき、外貨精算や各国の会計基準にネイティブ対応しています。経費精算をERP内で完結できます。 | 大規模グローバル企業での導入実績が豊富で、各国の法規制に対応した経費精算機能とERPの統合管理基盤を提供します。 |
Concur Expense | Oracle NetSuite | Oracle E-Business Suite |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📸領収書OCRの読取精度
スマホで撮影した領収書から金額・日付・店名などを自動で読み取る精度は、製品ごとに大きな差があります。ここの精度が低いと結局手入力が残り、導入効果が半減してしまいます。
💳法人カード明細の自動取込
法人カードやコーポレートカードの利用明細をシステムへ自動で取り込めるかどうかは、立替精算を減らす上で最も重要なポイントです。対応カード会社の範囲も製品によって異なります。
🔀承認ルートの分岐・条件設定
金額帯や経費科目によって承認者を自動で切り替える設定の柔軟さは、製品選定の分かれ目になります。組織階層が複雑な企業ほど、分岐条件の細かさが運用を左右します。
🔗会計ソフト・ERPへの仕訳連携
精算データを会計ソフトやERPへ仕訳として自動連携できるかは、経理部門の工数に直結します。API連携かCSV連携かで手間が大きく変わるため、自社の会計ソフトとの相性を必ず確認してください。
📜電子帳簿保存法への対応レベル
電子帳簿保存法への対応は今や必須ですが、JIIMA認証の有無やタイムスタンプの付与方式など、対応の深さは製品ごとに異なります。FitGapとしては、認証取得済みの製品を選ぶことをおすすめします。
🚨規程違反の自動チェック
社内の経費規程に違反する申請を自動で検知し、差し戻しや警告を出せる機能です。上限金額の超過や禁止科目の利用などを人手でチェックしている企業には、大きな業務削減効果があります。
📱モバイルアプリの完成度
外出先から申請・承認ができるモバイル対応は多くの製品で謳われていますが、アプリの操作性や領収書撮影のしやすさには大きな差があります。営業職が多い企業では特に重視すべきポイントです。
一部の企業で必須
💱外貨・為替レートの自動換算
海外出張や外貨建て経費が発生する企業では必須の機能です。為替レートの自動取得や基準日の設定方法は製品ごとに異なるため、経理ルールに合うか確認が必要です。
🚃交通系ICカードの読取
SuicaやPASMOなどの交通系ICカードの乗車履歴を取り込める機能です。交通費の申請件数が多い企業では大幅な入力削減になりますが、すでに法人カードで交通費を管理している場合は不要なこともあります。
🏦FBデータ（振込ファイル）出力
精算確定後に全銀フォーマットなどの振込データを出力し、インターネットバンキングへ取り込む機能です。従業員への振込を手作業で行っている企業にとっては、ミス防止と時短の両面で大きな効果があります。
📂プロジェクト別の経費配賦
一つの経費を複数のプロジェクトや部門に按分して配賦する機能です。プロジェクト単位で収支管理を行っている企業では必須ですが、部門単位の管理で十分な企業には不要です。
🌐多言語・海外拠点対応
画面表示の多言語切替や、海外拠点ごとの税制・規程に対応する機能です。海外拠点を持つ企業やグローバル統一管理を目指す企業では欠かせませんが、国内のみの企業には関係しません。
✈️出張手配サービスとの連携
出張の多い企業では、ホテルや航空券の手配サービスと経費精算が連携することで、手配データがそのまま精算に流れます。出張頻度が低い企業では優先度は下がります。
ほぼ全製品が対応
✅経費の申請・承認ワークフロー
申請者が経費を入力し、上長が承認するという基本的なワークフローは、ほぼすべての経費精算システムに搭載されています。製品選定時にこの有無で悩む必要はありません。
🗂️領収書画像の添付・保管
領収書をスマホやスキャナで取り込んで申請に添付し、電子保管する機能はどの製品でも対応しています。電子帳簿保存法の普及により標準装備となりました。
📊CSV・Excelでのデータ出力
精算データや申請一覧をCSVやExcel形式で出力する機能は、ほぼすべての製品に備わっています。会計連携が弱い製品でも、CSV経由で最低限のデータ受け渡しは可能です。
🧮仕訳データの自動生成
承認済みの経費データから勘定科目に沿った仕訳を自動生成する機能です。科目マスタの設定は必要ですが、機能自体はほとんどの製品が標準で備えています。
優先度が低い
📈経費分析ダッシュボード
部門別・科目別の経費推移をグラフで可視化するダッシュボード機能です。あると便利ですが、実際にはCSV出力してExcelやBIツールで分析する企業が多く、選定の決め手にはなりにくいです。
💬チャットツールからの申請操作
SlackやTeamsから経費申請や承認を行える連携機能です。話題性はありますが、実務では領収書の添付や明細確認が必要なため、結局アプリやブラウザを開くケースがほとんどです。
経費精算システムの選び方
1.自社の精算スタイルから「タイプ」を1つ選ぶ
まず、現在の経費精算の実態を振り返り、4タイプのどれに当てはまるかを決めます。「立替精算が中心でとにかく紙・Excelを脱却したい」ならシンプル立替精算タイプ、「法人カードを導入済み、または導入予定で立替件数を減らしたい」なら法人カード連携精算タイプ、「J-SOX対応や監査証跡の管理が必須」なら承認統制・規程チェック重視タイプ、「海外拠点があり外貨精算が発生する」なら海外拠点・外貨対応タイプです。複数に該当する場合は、最も業務課題が大きいものを軸にしてください。ここでタイプを絞ることで、候補製品を一気に3〜5製品まで減らせます。
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