無料で使えてWordに変換対応のOCRソフト（シェア上位）
OCRソフトとは？
更新：2024年10月30日
OCRは「Optical Character Recognition（光学文字認識）」の略で、紙や画像上の文字をデジタルテキストに変換する技術です。「OCRソフト Wordに変換 無料」と検索しているユーザーにとって、OCRソフトはPDFや画像、紙の文書などからテキストを抽出し、編集可能なWord形式に変換する非常に便利なツールです。特に無料のOCRソフトを利用することで、コストを抑えながらも高品質なテキスト変換が可能となります。これにより、請求書や領収書等のスキャンデータを簡単にWordファイルに変換し、インプット工数の低減が期待できます。
導入メリット
紙、画像のテキストデータ化
OCRソフトを使うことで、紙や画像などをスキャンして、Word形式のテキストデータにすることができます。これにより、データを編集可能になり、データの検索性が向上するなど、データの取り回しがしやすくなります。特に「Wordに変換 無料」を求めているユーザーにとって、無料で使えるOCRソフトは非常に魅力的です。
手入力の削減
OCRソフトを用いると、手作業でテキストデータを入力する場合に比べ、工数とヒューマンエラーを大幅に削減できます。特に、大量反復処理に強く、作業効率が飛躍的に向上します。無料のOCRソフトを活用すれば、初期コストをかけずに効率化を図ることが可能です。また、一部の製品ではデータの確認や修正作業を外注することも可能で、さらなる工数削減を実現できます。
導入注意点
読み取りできる書類
OCRソフトは、文書作成ソフトなどで作られる一般的なフォントで書かれた文字の認識精度は高い傾向にあります。しかし、崩れた文字のフォントや手書き文字などの定形外の文字の認識精度が低い傾向にあります。特に無料のOCRソフトを利用する場合、データ化したい文書によっては認識精度が異なるため、事前のトライアルなどで精度を確認しましょう。
初期設定
汎用的なOCRソフトの場合、書類に応じた読み取る領域の設定や、読み取り領域の項目を事前設定する必要があります。多様な書類を読み取る場合は、システム設定に先駆けて読み込ませたい書類をリストアップしておきましょう。中には、特定の書類に特化したOCR機能を持つ製品もあるため、それらも併せて比較しましょう。無料のOCRソフトでも初期設定が簡単なものを選ぶと良いでしょう。
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OCRソフトの選び方
OCRソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
OCRソフトかOCR機能をもつ他カテゴリ製品かで選ぶ
OCR機能の利用を検討する際、OCRソフトだけでなく、経費精算システムや請求書受領サービスなど、OCR機能を備えた他のカテゴリの製品も選択肢に含まれます。これらのカテゴリはレシート、領収書、請求書の読み取りに特化しており、初期設定が簡単で、読み取り精度が高いことが多いです。無料のOCRソフトも数多く存在し、必要な機能を持つものを選ぶと良いでしょう。
2
データ化する書類の種類で選ぶ
OCRソフトは、対応できる書類の広さが製品によって異なります。特に無料のOCRソフトを利用する場合、対応している書類の種類や認識精度を事前に確認することが重要です。読み取りたい書類に合わせて対応している製品の機能要件を調べましょう。
3
OCR業務の代行サービスの有無で選ぶ
OCRソフトの範囲内で、一部の企業はOCR関連業務の代行サービスを提供しています。無料のOCRソフトではこのようなサービスが提供されていない場合が多いですが、リソースが限られている場合は代行サービスを提供する有料版へのアップグレードも検討すると良いでしょう。
4
読み取りデータの編集機能で選ぶ
OCRソフトの中には、読み取ったデータの中から、特定の項目を除去したり、補正できる製品があります。無料のOCRソフトでもこれらの編集機能を持つものが存在するため、データ化した書類に応じて対応している製品を選びましょう。 ・背景補正 ・訂正箇所のよみ飛ばし ・印影の除去 ・傾きや歪みの補正 これらの機能を持つ無料のOCRソフトを活用することで、効率的にWord形式のテキストデータを得ることができます
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