無料で使えるクラウド型の勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年09月02日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に「クラウド 無料」の勤怠管理システムは、初期費用を抑えたい企業や、気軽に導入したい企業に適しています。クラウドベースで提供されるため、インターネット接続があればどこからでもアクセス可能で、初期設定も簡単です。無料版でも基本的な機能は十分に備わっているため、導入のハードルが低いのが特徴です。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特にクラウド型の無料システムでは、最新のソフトウェアを常に利用できるため、アップデートのたびに新しい機能を享受できます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。クラウド上でデータが一元管理されるため、リアルタイムでのアクセスが可能です。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。無料版のクラウド勤怠管理システムは、サポートされている連携機能が限られている場合があります。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などの高度な機能は、無料版には含まれていないことが多いです。勤怠管理システムの運営会社に直接問い合せることで、無料版でどこまで対応可能かを確認しましょう。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。無料のクラウド型勤怠管理システムは、小規模企業やスタートアップに特に向いていますが、大規模企業向けの機能が制限されていることがありますので注意が必要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。無料版のクラウドシステムは設定の自由度が限られていることが多いですが、基本的な勤怠管理には十分です。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。無料版でもシンプルな打刻方法には対応していることが多いです。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。無料のクラウド型勤怠管理システムを探している企業にとって、大変便利なツールです
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