メールソフトの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Microsoft Outlookのカレンダー機能は、メールや連絡先管理と連動して、複数ユーザー間のスケジュール調整を効率化する総合的なPIMソフトの一部です。ExchangeやMicrosoft 365を通じて、大企業や中堅企業で大量のユーザーを一元管理しやすく、会議招集やオンライン会議の設定もスムーズに行えます。予定表の共有機能を使うことで他のメンバーの空き時間を素早く把握し、効率的な打ち合わせ設定につなげることができます。さらにリマインダーやタスク機能と組み合わせることで、プロジェクト管理や期日管理をしやすくし、生産性向上に寄与します。スマートフォンアプリやウェブ版からもアクセスできるため、外出先でもリアルタイムにスケジュール確認が可能です。

GmailはGoogleが提供するメールソフトです。世界中で利用者が多いメールサービスの一つで、大容量ストレージと強力な迷惑メールフィルタ、充実した検索機能を備えています。直感的な操作性で初心者にも扱いやすく、ラベルによる整理機能により大量のメール管理も容易です。Googleカレンダーやドライブなど他のサービスとの連携がスムーズで、スマートフォンやPCのブラウザから場所を選ばず手軽に利用可能です。受信メールを自動分類して重要な連絡を見逃しにくくする仕組みもあり、ビジネス向けのGoogle Workspaceでは独自ドメインの利用や高度な管理機能も提供されており、世界中で支持され日本でもビジネスからプライベートまで定番のメールサービスとして個人から大企業まで幅広い規模で活用されています。

LINE WORKS株式会社が提供するビジネスチャットです。LINEの使いやすさを活かしつつ、掲示板やカレンダー、ファイル共有などビジネス向け機能も搭載し、強固なセキュリティで安心して利用できます。最大の特徴はLINEとの高い親和性で、一般向けLINEアプリと直接つながる唯一のビジネスチャットとして、取引先や顧客ともLINE感覚で安全にやり取りできます。無料プランは100人まで利用可能で、小規模組織でも手軽に導入でき、ライトやベーシックなど有料プランにより機能拡張も柔軟です。中小企業の利用が特に多いですが、大企業でも現場のスマホ活用として採用が進んでおり、幅広い規模の組織に適しています。特に現場スタッフがスマホで連絡を取り合う建設・小売・サービス業などでは導入が進んでいます。

StarOfficeは、日本電気株式会社（NEC）が提供する国産グループウェアです。36年以上にわたる開発の歴史と5,000社以上の導入実績を誇り、老舗ならではの信頼性と充実した機能を兼ね備えています。メール、スケジュール、ファイル共有、ワークフローなど企業内コミュニケーションに必要な機能を網羅しつつ、利用頻度の高い操作は直感的に行える洗練されたUIで日々の業務を支援します。社内外からのサイバー攻撃対策や情報漏えい・誤送信防止策などセキュリティ面も徹底しており、重要な社内情報を安心して扱うことができます。万全のサポート体制と安定したシステム運用で定評があり、業務に不可欠な基盤として長年選ばれ続けています。大企業や官公庁を中心に幅広い組織で活用されており、堅牢性とサポート品質を重視する企業に最適なグループウェアと言えます。

Denbunはネオジャパンが提供するメールソフトです。企業内のメールデータを一元管理できるクラウド型Webメールシステムで、インターネット環境があればクライアントソフト不要で利用できます。HTML5技術を活用した直感的で高速なインターフェースにより、ブラウザ上でも従来のメールクライアント同様の操作性を実現しています。誤送信防止やメール一括バックアップなど細やかな機能も備え、メール利用の統制と業務効率化に寄与します。グループウェア「desknet's NEO」と同じ開発元による製品で、スケジュール共有システムなど外部ツールとの連携性も高く構築されています。UIは日本語含む多言語に対応し、パソコンからスマートフォンまで共通の環境で利用可能です。メールの集中管理によるコンプライアンス強化に貢献し、中小の組織から大企業まで幅広く導入されています。

iCloudメールはAppleが提供するメールソフトです。AppleのクラウドサービスiCloudに含まれるメール機能で、iPhoneやMacの標準メールアプリとシームレスに連携して利用できます。メールや連絡先、カレンダーがAppleデバイス間で自動同期されるため、常に最新の情報にアクセス可能です。Apple IDがあれば誰でも利用でき、専用アプリやウェブから広告表示のない快適な環境でメールを扱えます。プライバシー保護に注力した安全性の高いサービスで、基本無料で利用でき、必要に応じて容量を増やす有料プランも利用可能です。また、有料プラン(iCloud+)では独自ドメインのメールアドレスにも対応し、小規模ビジネスでの利用も可能です。Apple製品との親和性が高く、個人や小規模チームの利用に向いています。

大塚商会が提供するホスティングサービスです。独自ドメインメールとウェブサイトの運用を一括してサポートし、初心者から法人まで多様なニーズに応える高い柔軟性が特長です。ホームページ作成機能が充実しており、CMSやメールアカウント管理などの基本機能をわかりやすい管理画面で操作できるため、専門的な知識がなくてもスムーズに運用を開始できます。また、安心のサポート体制とわかりやすい料金プランにより、コストパフォーマンスと導入のしやすさを両立している点も魅力です。独自のセキュリティ対策や定期的なバックアップサービスも用意されており、安定した運用環境の確保にも配慮が行き届いています。これによりウェブページの表示速度と稼働率を高いレベルで維持しやすく、ビジネスの信頼性向上にもつながります。中小企業から個人事業主、さらには拠点ごとに異なるプランを検討する大規模企業でも、必要に応じてプランを選択できるため、幅広い規模の企業にフィットするサービスとして支持されています。

株式会社ＮＩコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー～という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。

Yahoo!メールはYahoo! JAPANが提供するメールソフトです。国内大手ポータルが運営する老舗の無料メールサービスで、シンプルで親しみやすいインターフェースと安定した動作が特徴です。ウイルスチェックや迷惑メールブロックなどセキュリティ対策も充実しており、安心して利用できます。複数のメールアドレスを使い分けられるエイリアス機能があり、仕事用とプライベート用を一つのアカウントで管理可能です。Yahoo!の他サービス（カレンダーやメッセンジャー等）との連携も容易で利便性が高く、PCはもちろんスマートフォン向けアプリでも快適に利用できます。無料ながら十分な保存容量が提供されており、長年にわたり多くのユーザーに利用されてきました。主に個人ユーザーや小規模ビジネス向けに適したサービスです。

ThunderbirdはMozillaが提供するメールソフトです。オープンソースで無料のメールクライアントソフトで、Windows・Mac・Linuxなどマルチプラットフォームに対応しています。複数アカウントの一括管理や細かなフィルタリング機能、アドレス帳やカレンダーの統合管理も可能です。拡張機能により高いカスタマイズ性を持ち、スケジュール管理やテーマ変更など用途に応じて機能追加できます。大容量のメールでも高速検索やアーカイブ機能でスムーズに管理でき、インターフェースは日本語を含む多言語に対応しているため国内ユーザーにも違和感なく利用できます。セキュリティ面ではPGP暗号化メールへの対応なども備わり、コミュニティによる継続的なアップデートで信頼性が保たれています。無料で利用できるため、個人から中小企業までコストを抑えて幅広く利用できます。