アサイン管理機能対応のタスク管理・プロジェクト管理ツール(シェア上位)
Monday.com社が提供するタスク管理・プロジェクト管理です。プロジェクトの進行管理において、最も重要なアサイン管理機能が充実しているのが大きな特徴です。
ボード形式の画面で、各タスクやプロジェクト項目に対して担当者を簡単に設定できます。一つのタスクに複数の担当者をアサインしたり、承認者を別途指定したりと、実際の業務に合わせて柔軟な役割分担が可能です。
特に便利なのがワークロードビューという機能で、チームメンバー一人ひとりの作業負荷を視覚的に把握できます。誰がどれだけの作業を抱えているかが一目で分かるため、負荷の偏りを防ぎ、適切な人員配置を行えます。
タスクの割り当てもドラッグ&ドロップの直感的な操作で変更でき、さらに自動化ルールを設定すれば、条件に応じて自動的にタスクを振り分けることも可能です。
業種や組織規模を問わず、様々なチームの働き方に合わせてカスタマイズできる柔軟性も魅力の一つです。プロジェクト管理に必要な機能を網羅しながら、使いやすさにも配慮されたツールといえるでしょう。
コスト
月額¥1,300~
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Wrike社が提供するタスク管理・プロジェクト管理です。大規模なプロジェクトでも安心して使えるのが特徴で、ひとつのタスクに対してメイン担当者と共同担当者を柔軟に設定できます。
ダッシュボード画面では、チームメンバーの作業負荷やリソースの重複状況をリアルタイムでチェックできるため、「誰が忙しすぎるか」「作業が偏っていないか」といったことが一目で分かります。また、タイムログ機能により作業時間を自動で集計してくれるので、工数管理の手間も大幅に削減できます。
さらに便利なのが、フォーム申請機能や他のツールとの連携によってタスクの割り当てを自動化できる点です。これにより、部署をまたいだプロジェクトでも、誰にどの作業を任せるかというアサイン管理がスムーズに行えます。手作業でのタスク振り分けが不要になるため、プロジェクトマネージャーの負担も軽くなり、組織全体の生産性向上につながります。
コスト
月額¥1,500~
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会society式会社PR TIMESが提供するタスク管理・プロジェクト管理です。直感的で使いやすいかんばん方式を採用しており、タスクの現在状況が一目で把握できます。列を担当者ごとに設定できるため、チーム内の役割分担が明確になり、誰が何を担当しているかがすぐに分かります。
タスクカードに担当者を設定すると、該当メンバーに自動で通知が送られるので、アサイン管理が非常にスムーズです。「誰がこの作業を担当するの?」といった混乱を防げるほか、担当者の変更や追加も簡単に行えます。
進捗管理についても充実した機能を備えています。ガントチャートでプロジェクト全体のスケジュールを視覚的に確認でき、期限や依存関係も把握しやすくなっています。また、チャット機能が組み込まれているため、メンバー間での情報共有や相談もその場で完結。わざわざ別のツールを立ち上げる必要がありません。
特に中小企業にとって魅力的なのは、その手軽さとシンプルさです。複雑な設定や専門知識は不要で、導入したその日から活用できます。業務のデジタル化を進めたい企業にとって、最初の一歩として最適なツールといえるでしょう。
コスト
月額¥417~
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
GitLab社が提供する開発向けプロジェクト管理プラットフォームです。開発現場でよくある「誰がどの作業を担当するか分からない」という問題を解決するため、充実したアサイン管理機能を備えています。
各イシューに対して複数の担当者を柔軟にアサインできるので、コードレビューや共同作業がスムーズに進みます。また、内蔵されたタイムトラッキング機能により、各メンバーがどの作業にどれくらい時間をかけているかを正確に把握することが可能です。これにより、プロジェクトの進捗状況を客観的に分析したり、特定のメンバーに作業が偏らないよう負荷調整を行ったりできます。
特に注目すべきは、GitLabがリポジトリ管理とCI/CD機能を一つのプラットフォームに統合している点です。レビュー担当者の自動割当機能なども含め、開発プロセス全体を通じてアサイン管理を効率的に行えるよう設計されており、チーム全体の生産性向上に大きく貢献します。
コスト
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無料プラン
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
Taskworld社が提供するタスク管理・プロジェクト管理です。直感的に操作できるカンバンボードを使って、各タスクに担当者と期日を簡単に設定できます。誰がいつまでに何をするかが一目でわかるため、チーム全体でのアサイン管理がスムーズに行えるのが大きな特徴です。
タイムトラッキング機能では、実際にかかった作業時間を記録・可視化することで、計画と実績のギャップを把握できます。また、コメント機能やメンション機能を活用すれば、チームメンバー間でリアルタイムに情報共有ができ、プロジェクトの進捗状況を常に最新の状態で把握できます。
ガントチャートを使った全体スケジュールの確認も可能で、遅延リスクや各メンバーの作業負荷を早めに発見できるため、問題が大きくなる前に対処できます。大企業の複雑なプロジェクトから中小企業の少人数チームまで、規模を問わず導入されており、使いやすさと豊富な機能を両立した実用的なツールとして多くの現場で活用されています。
コスト
月額¥1,650~
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オロが提供するクラウド型ERP「ZAC」のプロジェクト管理機能です。受託開発会社やコンサルティング会社にとって、プロジェクトの成功は収益に直結するため、予算管理と人員配置が非常に重要になります。ZACでは、案件の実行予算から作業担当者のアサイン、収支管理まで、これらすべてを一つのシステムで管理できます。
特に優れているのが、プロジェクトが始まる前の見込み段階から工数を予測し、必要な人員計画をしっかりと立てられることです。そして実際にプロジェクトが動き出してからは、予定していた内容と実際の進捗や収支をリアルタイムで比較・監視できるため、早めの軌道修正が可能になります。
さらに、購買システムや勤怠管理、経費管理といった他のシステムとも連携しており、アサイン管理機能で設定した担当者情報を原価計算や収支のモニタリングに自動的に反映させることができます。この連携により、誰がどのプロジェクトでどれだけのコストを発生させているかが明確になり、より正確な収益管理を実現できる点がZACの大きな強みです。
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
ブラビオ株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理です。最大の特徴は、ガントチャートを中心としたシンプルで見やすい画面設計。無料プランからスタートできるので、初めてプロジェクト管理ツールを使う方でも気軽に試せます。操作方法はとても簡単で、タスクの期間や担当者の変更もドラッグ&ドロップだけでOK。カレンダーとの連携機能があるため、期限の管理で慌てることもありません。
チームでの作業では、メンバーをタスクにアサインすると自動でメール通知が送られるので、誰が何を担当しているかがすぐに分かります。進捗状況の共有もスムーズに行えて、チーム全体の連携が格段に向上します。特に便利なのが表計算ソフトのような感覚で複数のタスクを一括更新できる機能。IT知識がなくても直感的に操作できるため、アサイン管理が初めての方でもすぐに使いこなせるでしょう。
コスト
月額¥330~
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
フラッグス株式会社が提供するクラウド型プロジェクト管理プラットフォームです。
社内の人材リソースを効率的に活用したい中規模から大規模企業にとって、メンバーのアサイン管理は重要な課題です。Flagxsなら、全社レベルでのリソース配置状況をリアルタイムで把握でき、誰がどのプロジェクトにどれだけ割り当てられているかが一目で分かります。
特に便利なのが過剰アサインの自動検出機能で、メンバーに負荷が集中しそうになると事前にアラートでお知らせします。各メンバーの作業予定と実際の稼働実績も一覧表示されるため、計画と現実のギャップも素早く把握できます。
さらに、プロジェクトの収益性も自動で計算してくれます。メンバーのグレード別単価と実際の作業時間から、リアルタイムで収支状況が分かるので、現場の進捗管理と経営視点での収益管理を同時に行えるのが大きな特徴です。
複数のプロジェクトを並行して進める企業にとって、人材のアサイン管理と収益の見える化を一つのシステムで実現できる実用的なソリューションです。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
ワークスアプリケーションズ株式会社が提供する大企業向けプロジェクト管理システムです。
このシステムの特徴は、プロジェクトの工程と必要人員から予定原価を自動で計算できること。各タスクを担当するメンバーの作業時間と人件費も自動で集計されるため、手作業での煩雑な計算から解放されます。
大量のタスクもガントチャートで一目で把握でき、複数のプロジェクトが同時進行する際のリソース競合も瞬時に発見できます。特にアサイン管理機能では、チームメンバーの稼働状況やスキルを考慮した最適な人員配置をサポートし、プロジェクトマネージャーの負担を大幅に軽減します。
承認ワークフローと会計システムとの連携機能も搭載しているため、要員のアサインから最終的な収益管理まで、プロジェクト運営に必要なあらゆる業務を一つのシステムで完結できます。大企業の複雑なプロジェクト管理業務を効率化し、より戦略的な意思決定を可能にするツールです。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
ワークスアプリケーションズ株式会社が提供するオンライン型プロジェクト進捗管理サービスです。直感的に使えるガントチャートとかんばんボードを搭載しており、プロジェクトの全体像を視覚的に把握できます。社内メンバーはもちろん、外部パートナーも含めたチーム全体で、誰がどのタスクを担当しているのかをリアルタイムで確認・共有することが可能です。
特に便利なのが、ドラッグ&ドロップの直感的な操作でタスクの期日変更や担当者の再アサインが簡単にできる点です。また、充実した通知機能により、部署や組織の垣根を越えてスムーズな協働を実現します。従来のExcel管理では難しかったアサイン管理も、専用の機能により担当者の工数バランスや進捗状況を一目で把握できるようになります。
これまでバラバラに管理していた情報を一つのプラットフォームに集約することで、プロジェクト管理の効率化とチーム全体の生産性向上を支援します。
コスト
月額¥1,056~
無料プラン
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アサイン管理機能対応のタスク管理プロジェクト管理ツールとは?
タスク管理・プロジェクト管理ツールとは、企業や個人が仕事を進める上で発生するタスクや案件を効率的に管理するためのシステムです。プロジェクトの進捗管理やメンバー間の情報共有、期限管理などを一元化できます。これらのツールは業務の見える化を実現し、チーム全体の生産性向上に貢献します。
アサイン管理機能は、プロジェクトメンバーに対するタスクの割り当てを効率的に行う機能です。プロジェクト管理者は、各メンバーのスキルや作業負荷を考慮してタスクを配分できます。この機能により、人的リソースの最適化とプロジェクトの円滑な進行が可能になります。 ### アサイン管理機能とは? アサイン管理機能とは、プロジェクトにおけるタスクや作業をチームメンバーに割り当てるための機能です。プロジェクト管理者が各メンバーの専門性、経験、現在の作業負荷などを考慮して、最適なタスク配分を行うことができます。この機能は、人材配置の最適化とプロジェクト全体の効率向上を目的としています。
従来の手動による割り当てでは、メンバー間の作業量にばらつきが生じたり、スキルとタスクのミスマッチが発生したりする問題がありました。アサイン管理機能を活用することで、これらの課題を解決し、より戦略的な人材活用が実現できます。また、タスクの進捗状況や完了率も可視化されるため、プロジェクト管理者はリアルタイムで状況を把握し、必要に応じて調整を行うことが可能です。
アサイン管理機能対応のタスク管理プロジェクト管理ツールを導入するメリット
アサイン管理機能対応のタスク管理・プロジェクト管理ツールを導入するメリットには、作業効率の向上や人材活用の最適化などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
プロジェクト全体の透明性向上
すべてのタスクとその担当者が一目で把握でき、プロジェクトの進捗状況が明確になります。マネージャーは誰がどのような作業を行っているかをリアルタイムで確認でき、適切な指示やサポートを提供することが可能です。メンバー同士も互いの作業内容を理解できるため、連携がスムーズになり、情報共有の質が向上します。また、クライアントや上層部への報告も正確かつ迅速に行えるようになり、信頼関係の構築にも寄与します。
人材リソースの最適活用
各メンバーのスキルと作業負荷を考慮した最適なタスク配分により、人材リソースを無駄なく活用できます。専門知識を持つメンバーには高度なタスクを、経験の浅いメンバーには学習機会となるタスクを割り当てることで、組織全体のスキルレベル向上が期待できます。さらに、過度な負荷がかかっているメンバーを早期に発見し、適切なサポートや再配分を行うことで、バーンアウトの防止にもつながります。これにより、長期的な人材定着率の改善も実現できます。
意思決定の迅速化
データに基づいた客観的な情報により、プロジェクト管理者はより迅速で正確な判断を下すことができます。どのメンバーが手空きになるか、どのタスクが遅れているかといった情報がリアルタイムで把握できるため、問題発生時の対応が格段に早くなります。また、過去のプロジェクトデータを活用して、類似案件における最適なアサインパターンを参考にすることも可能です。この結果、試行錯誤の時間が短縮され、プロジェクト全体のスピードアップが実現されます。
品質管理の強化
適切なスキルを持つメンバーに最適なタスクを割り当てることで、作業品質の向上が期待できます。経験豊富なメンバーには重要度の高いタスクを、新人メンバーには適度な難易度のタスクを配分することで、ミスの発生率を低下させることができます。また、レビュー体制も効率化され、品質チェックのプロセスがより確実になります。さらに、メンバーのスキル向上に合わせて段階的に難しいタスクを割り当てることで、継続的な品質向上のサイクルを構築できます。
コスト効率の改善
無駄な作業時間の削減と適切な人材配置により、プロジェクト全体のコスト効率が改善されます。スキルレベルと作業内容のミスマッチを防ぐことで、手戻りや修正作業の時間を大幅に短縮できます。また、メンバーの稼働率を最適化することで、人件費の無駄を削減し、収益性の向上が期待できます。さらに、プロジェクト完了までの期間短縮により、間接費用の削減効果も得られ、全体的な競争力強化につながります。
チームワークとモチベーションの向上
公平で透明なタスク配分により、メンバーの満足度とモチベーションが向上します。各自の能力に応じた適切なタスクが割り当てられることで、やりがいを感じながら業務に取り組むことができます。また、作業負荷の偏りが解消されることで、チーム内の不満や対立を防ぐことができます。メンバー同士の相互理解も深まり、協力体制が強化されるため、チーム全体のパフォーマンスが向上します。これにより、長期的な組織力の強化も実現できます。
アサイン管理機能対応のタスク管理プロジェクト管理ツールを導入する際の注意点
アサイン管理機能対応のタスク管理・プロジェクト管理ツールを導入する際の注意点には、操作の複雑さや初期設定の負担などがあります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。
機能の複雑さによる習得コスト
アサイン管理機能は多くの設定項目や操作手順を含むため、メンバーが機能を十分に活用できるようになるまでに時間がかかります。スキルマッチング設定や負荷分散のルール設定など、初期設定が複雑で専門的な知識を要する場合があります。また、プロジェクト管理者だけでなく、実際にタスクを実行するメンバーも操作方法を習得する必要があり、組織全体での研修やサポート体制の構築が不可欠です。習得期間中は一時的に生産性が低下する可能性も考慮する必要があります。
データ入力の負担増加
正確なアサイン管理を行うためには、メンバーのスキル情報、作業時間、進捗状況などの詳細なデータを継続的に入力する必要があります。日々の作業時間記録や完了率の更新など、従来よりも多くの入力作業が発生し、メンバーの負担が増加する可能性があります。また、データの精度がアサインの品質に直結するため、入力漏れや不正確な情報により、かえって非効率な配置が生じるリスクもあります。組織全体でデータ入力の重要性を共有し、継続的な協力を得る仕組みづくりが重要です。
過度の管理による創造性の阻害
詳細なタスク管理とアサインにより、メンバーの自律性や創造性が制限される可能性があります。厳格な役割分担や作業手順の定義により、柔軟なアイデア創出や自発的な改善提案が減少することが懸念されます。また、常に作業時間や進捗を監視されているという感覚により、メンバーのストレスが増加し、パフォーマンスが低下する場合もあります。管理の効率化と創造的な働き方のバランスを保つことが、導入成功の鍵となります。
システム依存によるリスク
アサイン管理をシステムに依存することで、システム障害時やデータ消失時に業務が停止するリスクがあります。また、特定のツールに慣れ親しむことで、手動でのプロジェクト管理能力が低下し、緊急時の対応力が不足する可能性があります。さらに、システムのアップデートやベンダー変更により、蓄積されたデータや設定が失われるリスクも考慮する必要があります。システムに過度に依存せず、基本的な管理スキルを維持することが重要です。
組織文化との適合性の課題
既存の組織文化や業務プロセスとアサイン管理機能が適合しない場合、導入効果が十分に発揮されない可能性があります。従来から人間関係や経験に基づいてタスク配分を行っていた組織では、データ重視のアサイン方式への移行に抵抗が生じることがあります。また、メンバー同士の信頼関係や暗黙知に依存した業務プロセスが、システム化により失われるリスクもあります。導入前に組織の特性を十分に分析し、段階的な移行計画を策定することが成功の要因となります。
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アサイン管理機能対応のタスク管理プロジェクト管理ツールの選び方
タスク管理・プロジェクト管理ツールの選び方には、組織規模に応じた機能性や操作性などの要素があります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。
1
組織規模と利用人数への対応
自社の規模と利用想定人数に適したツールを選択することが重要です。小規模チームの場合は、シンプルで使いやすいデザインを重視し、基本的な機能に絞ったツールが効果的です。一方、大企業では複数部門での同時利用や複雑な権限設定に対応できる拡張性の高いシステムが必要になります。また、将来的な組織拡大を見越して、利用者数の増加に柔軟に対応できるライセンス体系を持つツールを選ぶことで、長期的なコスト効率を向上させることができます。
2
業界特有の要件への適合性
各業界の特性や業務プロセスに適したツールを選択する必要があります。建設業界であれば、工程管理やリソース配分に特化した機能が重要であり、IT業界では開発工程との連携やバージョン管理機能が求められます。製造業では品質管理や安全管理との統合が必要な場合もあります。業界標準の手法やプロセスに対応しているかを確認し、自社の業務フローとの親和性を検証することで、導入後のスムーズな運用を実現できます。
3
既存システムとの連携可能性
現在利用している業務システムとの連携機能の有無を確認することが重要です。会計システムとの工数連携や、顧客管理システムとの案件情報共有など、データの重複入力を避けるための統合機能が求められます。また、メール・チャットツールとの通知連携や、クラウドストレージとのファイル共有機能も業務効率化に大きく影響します。システム間の連携により、情報の一元化と業務プロセスの最適化を図ることで、導入効果を最大化できます。
4
セキュリティ対策の充実度
企業の機密情報や顧客データを扱うため、十分なセキュリティ機能を持つツールを選択する必要があります。データの暗号化、アクセス権限の詳細設定、監査ログの記録など、情報漏洩を防ぐための機能が必須です。また、定期的なセキュリティアップデートの提供や、第三者機関による認証取得状況も評価基準となります。特に金融業や医療業界など、高度なセキュリティ要件が求められる業界では、業界固有の規制やコンプライアンス要件への対応も確認する必要があります。
5
費用対効果と導入コスト
初期導入費用とランニングコストのバランスを慎重に評価することが重要です。月額利用料だけでなく、カスタマイズ費用、研修費用、移行作業費用なども含めた総コストを算出する必要があります。また、導入により期待される効果(時間短縮、品質向上、コスト削減)を定量的に評価し、投資回収期間を明確にすることが大切です。無料版やトライアル期間を活用して、実際の業務での効果を検証してから本格導入を決定することで、失敗リスクを最小限に抑えることができます。
かんたんな質問に答えてぴったりのアサイン管理機能対応のタスク管理プロジェクト管理ツールをチェック
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業種
機能