大企業・上場企業向けのマニュアル作成ツール

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株式会社Stockが提供するマニュアル作成ツールです。従来のマニュアル作成にありがちな煩雑な手作業を一掃し、メールやチャットのやりとり、各種ファイルをドラッグするだけで、AIが瞬時に内容を要約してくれます。この独自の"ナレカンエンジン"により、散在していた社内ナレッジが自動的に一箇所に集約され、必要な情報をスピーディーに見つけ出せるようになります。 特に大企業では膨大な情報の中から目的の資料を探すのに時間がかかりがちですが、ナレカンなら1ユーザーあたり5秒以内で検索が完了。さらに生成AIが要点をサマリーで提示するため、長文を読む手間も省けます。数万名規模の組織でも、社員が「あの情報はどこにあったっけ？」と迷うことがなくなるのが大きな魅力です。 Azure ADやGoogle Workspaceとの連携機能により、複雑な権限設定も自動化されるため、セキュリティ面での心配もありません。実際に導入した企業では、わずか3か月で社内問い合わせが30％も減少するなど、情報共有に関する課題解決の実績が数多く報告されています。

株式会社日立ソリューションズが提供するWikiWorksは、チームで協力してマニュアルを作成し、短期間で質の高い文書を効率よく仕上げることができるプラットフォームです。専門的なスキルがない方でも迷わずに使える操作画面で、誰でも簡単にマニュアル作りを始められます。情報をひとつの場所にまとめて管理でき、翻訳のサポート機能も備わっているため、WebサイトやPDF印刷など様々な形式での公開が可能です。大企業では多くの部署が関わるマニュアル作成において、外部委託に頼ることなく社内で完結できるメリットがあり、多言語展開も効率的に行えます。文書の内容を部品として管理し、バージョンも自動で追跡するため、更新時の見落としを防げます。これにより、技術文書が大量にある大企業においても、文書の品質を保ちながら作成コストを大幅に削減することが実現できます。

株式会社クレイが提供するマニュアル作成ツールです。最大の特徴は、MarkdownとWYSIWYG編集を同時に使えるハイブリッドエディターを搭載していること。簡単なメモから始めて、必要に応じて本格的なドキュメントに発展させる「情報を育てる」という発想で設計されています。複数人でリアルタイムに共同編集でき、文書の変更履歴も差分で確認できるため、レビュー作業がスムーズに進みます。検索機能も充実しており、DocBase内の文書だけでなく、OfficeファイルやPDFの中身まで横断的に検索可能です。さらにAPI連携により、CI/CDパイプラインへの組み込みやチャットボットとの連携も実現できます。こうした高度な機能により、開発チームを中心として大企業の技術ドキュメント管理基盤としての導入が着実に広がっています。

KIYOラーニング株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。このツールの最大の特徴は、6,000本を超える豊富な標準動画研修コンテンツと、企業独自のオリジナルコース作成機能が一つのプラットフォームに統合されていることです。教材の制作から配信、そして学習管理まで、これまでバラバラだった業務をワンストップで完結できるため、研修担当者の作業負荷を大幅に軽減できます。 料金は月額200円／名からと非常にリーズナブルでありながら、大企業が求める高度な機能要件もしっかりカバーしています。学習パスの設定やSNS型コミュニティ機能、シングルサインオン（SSO）、IP制限といったエンタープライズレベルの機能が標準装備されているので、セキュリティ面でも安心です。 特に大企業では、従業員の知識習得だけでなく、実際の業務への定着まで求められることが多いですが、このツールなら両方を同時に推進できる仕組みが整っています。研修の効果を最大化しながら、運用の手間は最小化したい企業にとって、理想的なソリューションといえるでしょう。

株式会社Blue Portが提供するiTutorは、PC上の操作を自動録画し、そのまま操作マニュアルを作成できるソフトウェアです。普段通りにパソコンで作業するだけで、画面の動きと操作手順が自動的に記録されるため、マニュアル作成の手間を大幅に削減できます。録画したデータはPowerPointのようなスライド形式で表示され、注釈の追加やスポットライト機能、画面のズームなど、誰でも直感的に編集作業を進められるのが特徴です。 完成したマニュアルは、WordやHTML、PDFといった幅広いフォーマットで出力可能なため、iTutorがインストールされていない環境でも問題なく閲覧・共有できます。特に大企業では部署間での情報共有や新人研修の効率化が重要な課題となりますが、Webカメラを使った講師の解説録画機能やクロマキー合成によるプロ仕様の動画制作、さらにはテスト問題の作成や操作シミュレーション機能まで搭載しているため、質の高い社内教育コンテンツを手軽に制作できます。これにより、大規模な組織における人材育成の標準化と効率化を同時に実現します。

アトラシアン社が提供するConfluenceは、企業向けのウィキ型ナレッジ共有ツールです。チーム内に散らばりがちな情報を一箇所にまとめて管理し、メンバー同士が効率的に連携できる環境を作り出します。 議事録の作成から業務マニュアルの整備、開発プロジェクトの資料作りまで、すべてブラウザ上で複数人が同時に作業できるのが特徴です。誰がいつ何を変更したかも詳細に記録されるため、過去の経緯を振り返ったり、必要な情報をすぐに見つけたりすることができます。 導入方法も柔軟で、自社サーバーで運用するオンプレミス版と、手軽に始められるクラウド版から選択可能です。特に大企業向けのData Centerプランでは、複雑な承認プロセスに対応したワークフロー機能や、専任担当者による手厚いサポートが受けられるため、組織の規模が大きくなっても安心して運用できます。 実際に、AdobeやIBM、国連、NASAといった世界的な大企業や重要な組織でも活用されており、その信頼性と実用性は多くの現場で実証されています。

ソフトバンク株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。このツールの最大の魅力は、セキュアなクローズド動画配信基盤と直感的な視聴ポータルが最初から組み込まれている点にあります。オンデマンド配信とライブ配信の両方を一つのプラットフォームで手軽に運用できるため、複雑なシステム構築に悩む必要がありません。 セキュリティ面では、ユーザーやチャンネルごとの詳細なアクセス制御をはじめ、IP制限やDRM（デジタル著作権管理）機能を標準装備しており、大企業が扱う機密性の高いマニュアルや研修資料の配信も安心して行えます。特に大規模組織では、情報漏洩リスクを最小限に抑えながら効率的な情報共有が求められるため、これらの強固なセキュリティ機能は大きなメリットとなるでしょう。 また、最大1万人の同時接続に対応できる高いスケール性と、詳細な視聴分析ダッシュボードを備えているのも特長です。全国に展開する店舗網や海外拠点への教育コンテンツ配信、販促動画の展開など、大企業の多様なニーズに幅広く対応できる実用性の高いツールとして活用されています。

株式会社クイックスが提供するi-Shareは、製品取扱説明書や社内マニュアルの制作・管理を効率化するクラウド型CMSです。特別な技術的知識がなくても、誰でも簡単に操作できる直感的な設計が特徴で、統一されたフォーマットで見やすいマニュアルを作成できます。多国籍企業にとって特に便利なのが、3段階の自動翻訳機能です。この機能により、作成したマニュアルを20言語以上に対応させることができ、グローバル展開している大企業の業務効率化に大きく貢献します。完成したマニュアルは、Web公開用や印刷用PDFなど、用途に応じて様々な形式で出力可能です。実際に大企業では、数千ページに及ぶ膨大なマニュアルを電子化することで、年間数百万円のコスト削減を実現した成功事例も報告されています。このように、i-Shareは大規模な文書管理や多言語対応が求められる大企業環境において、その真価を発揮するツールです。

株式会社博士.comが提供するマニュアル作成ツールです。動画マニュアル作成というと専門的で難しそうに感じるかもしれませんが、このツールがあれば誰でも簡単に本格的なハウツー動画が作れます。豊富な2,400万点のテンプレートから選べるので、デザインセンスに自信がなくても大丈夫。AIが自動でナレーションやテロップを付けてくれるため、動画編集の経験がない方でも短時間でプロ仕様の仕上がりになります。 普段お使いのPowerPointファイルをそのまま取り込んだり、パソコンの画面を録画したりできるので、これまで作った資料も無駄になりません。完成した動画は専用の配信サイトで安全に共有でき、誰がいつ視聴したかの履歴や、理解度チェックのクイズ結果もしっかり管理できます。 特に大企業では情報セキュリティや運用体制が重要ですが、専門のサポートチームが企画段階から実際の運用まで丁寧にサポートしてくれるので安心です。社内での動画制作内製化も、無理なくスムーズに進めることができるでしょう。