マニュアル作成ツールの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Dropbox Paperは、Dropbox社が提供するクラウドベースの共同編集ツールです。テキストや画像、表、動画、ファイルなどを自由に組み合わせたドキュメントを、チームメンバーと同時に編集することができます。マニュアル作成をはじめ、議事録作成や社内ナレッジの蓄積にも活用されています。リアルタイムでの複数ユーザー同時編集に対応しており、コメント機能やタスクチェックリスト機能を通じて、チーム内でのフィードバック共有やタスク管理も行えます。Dropboxとの連携機能により、クラウドストレージからの資料添付やファイルリンクの共有が簡単に実行でき、編集履歴の管理やバージョン復元機能も備えています。PC環境だけでなくスマートフォンアプリからもアクセス可能で、場所を選ばずリモートワークでのアイデア出しや資料作成、チーム間の情報共有をサポートします。直感的でシンプルな操作性を特徴としており、小規模なスタートアップから大企業のプロジェクトチームまで、幅広い規模の組織で利用されています。

soeasy buddyは、soeasy株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。スマートフォンで撮影した15秒程度の短尺動画を活用して、現場のノウハウを手軽に共有できる動画マニュアルプラットフォームとなっています。社内版SNSのような直感的な操作性により、従業員が業務ハウツー動画を撮影して即座に投稿・共有することが可能で、文字や画像、音声での情報も蓄積・検索できます。いいね機能やコメント機能を通じて従業員同士が知識を共有し合う環境を構築し、属人化しやすい現場業務のナレッジを組織全体で活用できるよう支援します。動画マニュアルの閲覧履歴や投稿状況を把握できるレポート機能も備えており、活用度を可視化して教育施策の改善に活用することができます。飲食店や小売店、介護施設など多店舗・多拠点展開する企業での導入が進んでおり、現場スタッフの教育研修の効率化や定着率向上に貢献しています。

learningBOXは、learningBOX株式会社が提供する低コストで使いやすいクラウド型LMSです。専門知識がなくても簡単に教材を作成・配信でき、クイズやテスト機能など学習に必要な機能が一通り揃っています。無料プランから始められ、100ユーザーで年間33,000円（税込）といった手頃な価格設定で、小規模事業者や教育機関でも導入しやすいのが魅力です。既に契約IDの総数が50万を超えるなど、多くのユーザーに利用されており、スマートフォンやタブレットからのアクセスにも最適化されています。管理画面・学習画面ともに多言語表示に対応しており、国内外での利用ニーズにも応えられます。社内研修からオンライン講座の販売まで幅広い用途に対応し、規模を問わず活用できる柔軟性があります。シンプルな操作性で専門部署のない企業でも扱いやすく、近年利用企業が急増している注目のサービスです。

Axelute Document Assistantは、富士通株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。PC上で実施した操作手順をシナリオとして自動記録し、画面キャプチャと同時に取得することで手順書を効率的に生成できます。キーボードやマウスの操作を行うだけでスクリーンショット付きの手順が蓄積されるため、専門知識がなくても高品質なマニュアルを短時間で作成することが可能です。記録されたシナリオは編集画面で加工や加筆ができ、細かな説明や注釈の追加も容易に行えます。定型業務のマニュアル化を支援し、マニュアル整備にかかる時間の削減に寄与します。社内システムの操作手順書や研修資料の整備において活用されており、大企業のRPA導入支援や教育部門での利用実績もあります。クラウド非依存のスタンドアロンツールとして提供されるため、セキュリティ面での配慮も考慮されており、社内ナレッジの標準化と継承をサポートする製品となっています。

インフォテック株式会社が提供するクラウド型業務標準化ツールです。社内の定型業務を「いつでも」「誰でも」「同じように」遂行できる仕組みを実現し、業務品質の均一化と属人化の解消に貢献します。業務フローを見える化することで、各担当者への作業指示や進捗確認の手間を減らし、スムーズな業務遂行を可能にします。あらかじめ設定した質問に沿って回答していくだけで、状況に応じた適切な作業手順が自動で呼び出されるため、条件分岐が多い複雑な手順でも迷わず対応できます。チェックリスト機能により必要な作業を漏れなく実施・記録でき、ミスや抜け漏れを防止します。他のワークフローシステムとの連携にも対応し、業務プロセス全体の効率化を推進します。多店舗展開企業や部署横断の定型業務を抱える大企業に適しており、中堅規模以上の企業での導入実績があります。

Kibelaは株式会社ビットジャーニーが提供する社内情報共有ツールで、組織の自律化をコンセプトとしています。マニュアルや議事録、社内ブログなど多様な情報を簡単に作成・共有でき、社内ナレッジの一元管理により部署間の情報格差解消と社内コミュニケーション活性化を支援します。リッチテキストやMarkdownに対応した直感的でシンプルなUIを備え、高度な検索機能により必要な情報へ素早くアクセスできます。Slackなど外部ツールとの連携も可能で、リアルタイム共同編集や記事へのコメント・「いいね！」機能により、社員個人の知見を組織全体で共有しやすい環境を提供しています。1万社以上に導入されており、SAML認証対応のシングルサインオンや詳細なアクセス権限設定などセキュリティ対策も充実しているため、大企業から小規模チームまで幅広い組織規模で利用されています。

wikipyは、株式会社リーピーが提供するナレッジマネジメントツールです。FAQサイトや業務マニュアルを月額3,300円（税込）から作成できるWebツールとして設計されており、あらかじめ用意されたテンプレートを活用することで統一感のあるページ作成が可能です。HTML編集や画像・動画の挿入機能に対応し、公開範囲の詳細な設定により社内Wikiや会員向けFAQなど幅広い用途で活用できます。SaaS型のクラウドサービスのため、インストール作業が不要でスピーディな導入を実現します。シンプルな操作性により、ユーザー教育コストを抑えられ、少人数での運用にも適しています。中小企業や少人数チームでの業務マニュアル共有に向いており、低コストでの運用が期待できます。無料プランも提供されているため、試験的な導入から始めて運用方法を検討することが可能で、導入のハードルが低い点も特徴の一つです。

flouuは、プライズ株式会社が提供するナレッジマネジメントツールで、社内に散在するドキュメントやマニュアル、ノウハウを一元管理できるシステムです。強力な全文検索機能により必要な情報を瞬時に抽出でき、豊富なテンプレートやフォーム機能を活用してマニュアルの作成・更新作業を効率化できます。ExcelやGoogleスプレッドシートとの親和性が高く、既存の資料との連携もスムーズに行えます。セキュリティ面では、ISMS取得やAWS利用による高度な対策が施されており、SlackやMicrosoft Teamsとの連携も可能です。大企業での情報共有基盤としての導入事例があり、組織内の資料管理や運用業務に適しています。情報漏洩対策が重要視される企業や組織において活用されており、年度版マニュアルなどの定期的な更新管理も効率的に行えるツールとなっています。

日本システム開発株式会社が提供する業務可視化・マニュアル作成ツールです。日常のPC操作を記録ボタンを押して開始し、終了時に停止するだけで、その間の画面遷移やクリック操作、入力内容が自動でキャプチャ・記録されます。記録された手順はExcel形式をはじめ、WordやPowerPoint、動画ファイルとしても出力可能で、操作マニュアルや業務手順書の作成にすぐ活用できます。マウスクリックやキー入力、操作対象、操作間隔時間、スクリーンショットなど詳細なログが取得できるため、マニュアル作成だけでなく業務プロセスの分析や改善にも役立ちます。シンプルな3ステップ操作で誰でも扱え、マニュアル作成にかかる工数を最大90%削減したケースもあります。月額5,500円（税込）という導入しやすい価格で提供され、既に官公庁や大手企業を含む1000ライセンス以上の導入実績があります。テレワーク時の業務棚卸しや、属人化した手順の見える化など、あらゆる規模の組織で働き方改革の一環として利用されています。

株式会社マイクロメイツが提供するマニュアル・スタートアップセットは、ソフトウェア操作マニュアルや業務マニュアルを効率的に作成するためのツールです。本製品では、テンプレート集とガイドライン、用語用例集をパッケージ化し、マニュアル制作のプロのノウハウを活用できます。Microsoft WordやPowerPoint形式で作られた見やすいレイアウトのテンプレートが用意されており、表現ルールが明文化されたガイドラインに従って記述することで、統一感のある高品質なマニュアル作成が可能になります。テンプレートとルールの活用により、自社内でのマニュアル内製化を支援し、作成にかかる工数削減と品質向上の両立を図れます。システム導入時の操作説明書から社内業務手順書まで幅広い用途に対応し、大規模プロジェクトの膨大なページ数のマニュアル作成にも対応します。専用テンプレートの準備や表現統一にかかる時間を削減したい企業向けのサービスとして、中堅企業から大企業まで、自社のマニュアル整備を迅速に立ち上げる際に活用されています。