マニュアル作成ツールの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

コニカミノルタ株式会社が提供するオンラインマニュアル作成ツールです。クラウド上でマニュアルの作成から共有・運用まで一貫して行えるサービスで、スモールスタートから大規模展開まで柔軟に対応できます。操作はシンプルかつ直感的で、誰でも短時間でわかりやすいマニュアルを作成可能です。写真や図を交えた分かりやすいコンテンツをWeb上で提供でき、紙マニュアルの電子化にも最適です。作成したマニュアルの閲覧状況を可視化する機能も備え、利用度合いや理解度を分析して内容改善に役立てることができます。大手企業提供ならではの信頼性と手厚いサポート体制も魅力です。マニュアル運用の効率化と現場定着を重視する企業に適しており、小規模チームから大企業まで幅広い規模の導入実績があります。社内のマニュアルDXを推進したい企業に最適です。

株式会社VideoStepが提供するマニュアル作成ツールです。動画形式のマニュアル作成に特化しており、管理や分析機能も備えています。動画編集技術がない人でもPowerPointに似た編集UIを使い簡単に動画のマニュアルを作成することができます。また、多言語にも対応しており、海外から来た従業員への教育も可能です。動画マニュアルを簡易に作成、管理したい企業に適したサービスです。

日本ソフテック株式会社が提供するクラウド型マニュアル・チェックシート運用ツールです。現場の作業風景を写真や動画で撮影し、直感的で分かりやすいマニュアルを簡単に作成できます。iPadやiPhoneなどマルチデバイスに対応しており、現場で気付いたタイミングでその場でマニュアルを作成・更新可能です。クラウド上で管理するため、マニュアルを更新すれば即座に最新情報が全ユーザーに共有され、ペーパーレスで常に最新の手順書を参照できます。チェックリスト機能が充実しており、マニュアルに従った作業の実施記録を写真やコメント付きで残せます。誰がいつどの作業を行ったか履歴を追跡でき、作業漏れや確認漏れを防止するとともに、万一トラブル発生時にも実施内容を遡って確認でき安心です。プッシュ通知機能でマニュアルの閲覧タスクを配信でき、周知徹底も漏れなく行えます。既に300社以上で導入されており、製造現場の点検・整備手順から飲食店のオペレーション、医療・福祉の業務マニュアルまで様々な業種の現場業務を支援しています。小規模事業所から大企業まで、現場のナレッジ共有と業務標準化に役立つツールです。

富士通ラーニングメディア社が提供するマニュアル作成ツール「KnowledgeSh@re」は、企業内のノウハウを簡単にマニュアル化して共有できるクラウドサービスです。直感的な操作性により専門知識がなくても高品質なマニュアルを作成でき、既存のWord文書の取り込みにも対応しています。文章だけでなく業務手順を録画した動画や画像もコンテンツに組み込め、マニュアルでは伝えにくい現場の動きもわかりやすく共有可能です。作成したマニュアルはボタンひとつで社内に配信でき、パソコンはもちろんタブレットやスマートフォンなど様々なデバイスで閲覧できます。全文検索機能で必要な情報をすぐに探せるほか、対話形式のガイド機能で利用者の理解を促進する仕組みも搭載しています。導入後は専門チームによる作成支援サービスや既存資産の移行支援、マニュアルの書き方講座などサポートも充実しており、大規模企業でも安心して定着を図れます。中堅から大企業を中心に導入が進んでおり、社内マニュアルの品質向上と属人化解消に貢献するソリューションです。

Salesforceが提供する社内情報共有ツールです。Quipは文書作成、スプレッドシート、チャットを統合したコラボレーションプラットフォームで、リアルタイムでの共同編集と情報共有を実現します。複数のメンバーが同時に同一文書を編集でき、変更履歴も自動的に記録されるため、バージョン管理の手間を大幅に削減できます。中堅企業から大手企業向けのサービスで、特にSalesforceを利用している企業や、営業チームでの情報共有を重視する企業での活用が進んでいます。Salesforce CRMとのネイティブ連携により、顧客情報と社内ドキュメントをシームレスに連携でき、営業活動の効率化を大幅に向上させます。商談資料や提案書を作成する際に、CRMデータを直接参照して最新の顧客情報を反映させることができます。モバイルアプリも充実しており、外出先からでも最新情報にアクセス可能です。営業部門の情報共有を強化したい企業や、Salesforceエコシステムで統一したい企業に適しています。チームの生産性向上と意思決定スピードの向上を実現する、実践的なコラボレーションツールです。

株式会社ラディアスが提供するマニュアル作成ソフトウェアです。日々の業務操作を記録し、短時間でマニュアルを自動生成できるため、マニュアル作成にかかる時間を大幅に削減できます。画面キャプチャの取り込みから画像加工、注釈入れ、翻訳支援まで多彩な機能を搭載し、専門知識がなくても品質の高いマニュアルを効率よく作成可能です。PowerPoint感覚の直感的な編集ができ、テンプレートを活用することで統一フォーマットのマニュアルを簡単に作成できます。作成したマニュアルはWordやHTML、PDF、動画ファイルなど複数形式で出力でき、研修資料やチュートリアル動画、テスト問題付き教材など幅広い用途に対応します。買い切りライセンス制で月額費用が発生せず、導入コストが他社製品に比べて抑えられている点も魅力です。購入後は無期限の無料ヘルプデスクや定期的なバージョンアップ提供などサポートも充実しています。高機能かつコストパフォーマンスに優れており、中小企業から大企業まで社内マニュアル整備の効率化に貢献します。

any社が提供するナレッジマネジメントツールです。社内Q&AとWikiを融合させ、従業員の疑問解決とノウハウ蓄積を促すプラットフォームです。基本機能以外にも、生成AIを活用した投稿のサマリや投稿用の質問文を自動生成機能、更に独自のアルゴリズムによってナレッジ共有への貢献度をスコア化する機能など最新鋭の機能も搭載。「誰が・どれだけ貢献したのか」を見える化することで、社内の知見共有をゲーム感覚で活性化します。生成AIが質問文の自動作成や回答サマリにも寄与し、中小から大企業まで幅広い組織で誰もが積極的にナレッジ提供できる環境を実現しています。社内の暗黙知を引き出し形式知化する取り組みを支援するツールとしても注目されており、ゲーム性を取り入れたモチベーション設計は他社にはないユニークな特徴です。また、Q&Aサイトのような親しみやすい画面で誰もが気軽にナレッジを投稿でき、回答が蓄積されることで社内検索性も飛躍的に向上します。Slackなどチャットツールとの連携にも対応しており、日常のコミュニケーションの中で疑問を即座に解決しナレッジとして残せる点も魅力です。