エクセル対応のマニュアル作成ツール

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

株式会社BluePortが提供する「iTutor（アイチューター）」は、PC操作の自動録画で簡単にマニュアルを作成できるソフトウェアです。実際に画面を操作するだけで、その一つ一つの手順がスライドとして自動で記録されるため、手間のかかるマニュアル作成が驚くほど楽になります。録画した動画もそのまま取り込んで、必要に応じて編集・出力することができます。 操作画面はPowerPointと似ているので、パソコンに慣れていない方でも戸惑うことなく始められるでしょう。マニュアル作成だけでなく、システムの操作説明や動画コンテンツ、穴埋め問題やテスト問題といったeラーニング教材まで幅広く作れるのも魅力です。特にエクセルなどのオフィスソフトの操作手順書作成にも対応しており、教育研修から日常業務の手順書まで様々な場面で活躍します。従来の手作業と比べてマニュアル作成時間を大幅に短縮できることから、多くの企業で重宝されています。

Notion Labs, Inc.が提供する「Notion（ノーション）」は、ドキュメント管理・タスク管理・プロジェクト管理など多彩な機能を備えたクラウド型情報共有ツールです。豊富なテンプレート機能とデータベース機能を使えば、見た目がきれいで分かりやすいマニュアルが簡単に作れて、チーム全体で共有・管理することができます。特にデータベース機能はExcelのような行・列形式で情報を整理できるため、普段Excelを使っている方でもスムーズに操作できるでしょう。さらに、フィルタやソート機能を使えば、必要な情報をサッと見つけることができます。Notionの大きな魅力は、本来なら複数のツールが必要な作業を1つのプラットフォームで完結できること。これまでバラバラに管理していた情報を一箇所にまとめられるので、作業効率が格段にアップします。操作画面もシンプルで使いやすく、無料プランでも十分な機能が揃っているため、小さなチームから大企業まで、規模を問わず多くの組織で愛用されています。

Atlassian社提供の「Confluence（コンフルエンス）」は、社内のあらゆる情報をワークスペース上で一元管理できるコラボレーションツールです。 文書作成から表の挿入、ホワイトボード機能、動画やPDFの埋め込みまで、様々なコンテンツを自由に組み合わせてページを作ることができます。特に、Excelファイルの添付や表データの直接貼り付けにも対応しているため、既存の資料を活かしながらスムーズに情報共有を進められます。 欲しい情報がすぐに見つかる全文検索機能や、長い文書でもポイントを素早く掴めるAI要約機能など、忙しい業務の中でも効率的に知識を活用できる仕組みが整っています。また、JiraやSlackをはじめとした数千もの外部ツールと連携できるため、普段使っているアプリケーションとの橋渡し役としても活躍します。 世界各国の大企業や開発チームで実際に使われており、日本語を含む多言語対応のテンプレートも豊富に用意されているので、導入後すぐに本格運用を始められる点も魅力の一つです。

株式会社クイックスが提供する「i-Share（アイシェア）」は、製品マニュアル制作のノウハウを集約したドキュメント作成システムです。難しい専門知識がなくても、直感的な操作画面でテンプレートを選ぶだけで、見栄えの良い統一されたマニュアルがあっという間に完成します。さらに便利なのは、一度作成した共通パーツを別の製品マニュアルでも使い回せること。型番やモデルが違っても、同じ部品の説明などは流用できるので作業効率が格段にアップします。多言語展開が必要な場合も心配無用で、XML形式に加えて馴染みのあるExcel形式での対訳データ入出力に対応しているため、翻訳会社とのやり取りもスムーズです。製造業を中心に、マニュアル作成業務を抱える様々な規模の企業で活用されています。

株式会社Helpfeelが提供する「Helpfeel」は、マニュアル検索に特化したAIツールです。PDFマニュアルをアップロードするだけで、あっという間にWebマニュアルに変換されるため、開発環境の構築やHTML/CSSといった専門知識は一切必要ありません。エクセルで作成した資料もPDF化すれば同様に活用できるので、既存の業務資料を無駄にすることなく導入できます。 このツールの最大の魅力は、特許技術「意図予測検索」を搭載していること。利用者が少し違う言葉で検索したり、うろ覚えの表現で入力したり、うっかり文字を間違えてしまっても、AIが意図を汲み取って適切な情報を見つけ出してくれます。そのため検索のヒット率が格段に向上し、利用者は自分の言葉で自然に情報を探すことができるのです。 従来必要だったFAQの整備作業も大幅に軽減され、問い合わせ件数の削減にもつながります。導入プロセスもシンプルなので、多くの企業でカスタマーサポートの質向上に活用されています。

コニカミノルタジャパン株式会社が提供する「COCOMITE（ココミテ）」は、画像や動画を活用したオンラインマニュアル作成・運用サービスです。 誰でも使いやすい編集画面で、写真や動画はもちろん、PDF、Word、Excel、PowerPointといった様々なファイル形式に対応しているため、既存の資料をそのまま活用してマニュアルを作ることができます。特にエクセルで管理していた手順書や仕様書なども、簡単にマニュアルに組み込めるのが便利です。 完成したマニュアルは、パソコンでもスマートフォンでもタブレットでも見ることができ、更新すればすぐに最新の内容が反映されます。また、フォルダごとに見られる人を設定できるので、部署や役職に応じた情報共有も安心です。 マニュアル作りが初めての方でも大丈夫。豊富なテンプレートが無料で用意されているので、すぐに始められます。何より、動画や画像の編集機能が充実しているため、文字だけでは伝わりにくい作業手順も、見ただけで理解できるマニュアルに仕上げることができます。

株式会社VideoStep（J-Stream子会社）が提供する「VideoStep」は、動画マニュアルの作成・蓄積・管理をワンストップで行えるプラットフォームです。 これまでベテラン社員の頭の中にしまい込まれていた業務ノウハウを、誰でも理解しやすい動画として形にできるのが大きな魅力。例えば、エクセルの複雑な関数の使い方や集計作業の手順なども、画面操作を録画しながら分かりやすく解説できます。 作成した動画にはテスト問題を組み合わせることで、しっかりとした教育コースに仕上げることも可能です。さらに多言語字幕にも対応しているため、海外拠点での研修にも活用できます。 従来のように先輩社員が新人に付きっきりで教える必要がなくなるので、人件費の削減につながる点も見逃せません。受講者は自分のペースで何度でも動画を見返せるため、学習効率も格段にアップします。業務の標準化と効率的な人材育成を同時に実現したい企業にとって、頼もしいソリューションといえるでしょう。

株式会社ナレッジステラが提供する「Checkmate（チェックメイト）」は、点検リストとマニュアル作成を効率化できるツールです。現場で撮った写真や動画に、手書きのコメントや吹き出しを自由に追加してページを作れるので、文字ばかりのマニュアルと比べて格段に分かりやすい資料ができあがります。作ったマニュアルは、タスク機能でメンバーに閲覧をお願いしたり、チェック状況をメーター表示で一目で確認できるため、作業の抜け漏れをしっかり防げます。操作は直感的で誰でもすぐに使い始められ、編集内容は自動でクラウドに保存されるので、いつでも最新版をチーム全体で共有できます。既存のエクセルファイルも取り込めるため、今までの資料を無駄にすることなくスムーズに移行できるのも魅力です。300社を超える導入実績があり、製造業から医療・介護分野まで様々な現場で重宝されています。

株式会社ラディアスが提供する「EZLecture（イージーレクチャー）」は、画面操作を自動録画して動画付きマニュアルを作成できるソフトウェアです。PowerPointのような馴染みのある操作画面で、いつものように作業を進めるだけで、手順書のスライドと動画が自動で作られていきます。エクセルでの集計作業やシステム操作など、どんな画面作業でもそのまま録画してマニュアル化できるのが便利なポイントです。これまでマニュアル作りに何日もかけていた作業が、わずかな時間で完了するため、すでに1,400社を超える企業で採用されています。しかも他社製品と比べて導入費用を60～65%も抑えられるのは嬉しいところ。作った動画にはあとから説明コメントを追加できるので、新人研修用のeラーニング教材としても重宝されており、製造業から教育機関まで様々な現場で活用されています。

Qastは企業のナレッジマネジメントを目的としたQ&A型の情報共有ツールで、バラバラに散らばりがちな社内情報を一箇所にまとめ、欲しい情報にサッと辿り着けるようにしてくれます。画面デザインはとてもシンプルで、ITに詳しくない方でも迷わず使えるよう工夫されています。特に便利なのが、「この件は誰に聞けばいいの？」という悩みを解決してくれる機能です。タグを使って各メンバーの専門分野を登録しておけば、質問したい内容の担当者がひと目で分かり、すぐに相談できます。これは他のツールではなかなか見られない特長といえるでしょう。さらにSlackと連携すれば、普段使っているチャット画面から直接質問を投げて、スピーディに答えをもらうことも可能です。エクセルで管理していた手順書やFAQも簡単に移行でき、検索性が格段に向上します。