タスク管理・プロジェクト管理ツールの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Smartsheet Inc.が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。表計算に近いインターフェースを採用しており、ガントチャート、カード表示、カレンダー、レポート、ダッシュボードなどの機能を組み合わせて利用できます。現場の実務に寄り添った設計が特徴的で、自動化機能やフォーム収集機能により更新作業の負荷軽減を図れるほか、部門間での標準化も進めやすくなっています。表計算ソフトに慣れ親しんだ日本の職場環境にも導入しやすく、10名程度の小規模チームから数百名規模の全社展開まで、段階的な導入に対応しています。また、外部システムとの連携機能も備えており、業務基盤としての活用も可能となっています。

マンモスプロジェクトは、パラダイスウェア株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。リスト、カンバン、ガント、カレンダー、プロジェクトマップの5つのビューを活用することで、プロジェクトの情報を多面的に整理することが可能です。議事録やフィードバックの一元管理機能も備えており、プロジェクト運営に必要な情報を集約して管理できます。視覚的でわかりやすい設計となっているため、IT部門以外のユーザーにも導入しやすいという特徴があります。NPOや中小企業のチーム運営から中堅企業の部門横断プロジェクトまで、さまざまな規模や業種の組織に対応します。小規模な運用から開始して段階的に機能を拡張していくことができるため、組織への定着や継続的な改善活動に適したツールとなっています。

BeingManagement3は、ビーイングコンサルティング株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理システムです。CCPM（クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント）に基づくバッファ管理機能により、納期順守とスループット向上をサポートし、プロジェクト進捗の健全性を指標として関係者間で共有することができます。本システムの特長として、教育・定着支援とツール機能が一体化されており、運用ルールの組織内への浸透まで継続的に支援する体制が整っている点が挙げられます。製造業や建設業をはじめとする、複数の案件が同時並行で進む環境において特に効果を発揮するとされており、50名から300名規模のプロジェクト管理に適用可能です。標準化を急速に推進したいPMO（プロジェクトマネジメントオフィス）や、現場業務の改革を進めたい組織での導入に適したソリューションとして位置づけられています。

AdFlowは、クリエイターズマッチ株式会社が提供する広告・制作進行に特化したタスク管理・プロジェクト管理システムです。依頼受付から校正・承認・納品まで一連のワークフローを統合的に管理し、制作物とタスク、メッセージを案件単位で整理することで、効率的なプロジェクト運営をサポートします。確認依頼や差し戻しなどの進捗状況を可視化することにより、待ち時間の短縮が期待できる設計となっています。クリエイティブ部門や広告代理店、製品マーケティング部門のレビュー統制に対応しており、10名から200名規模の制作チームでの活用に適しているとされます。既存のチャットツールやストレージサービスとの連携機能も備えているため、現在利用中のツールとの併用により、組織への定着を進めやすい仕組みが整えられています。

Quireは、POTIX Corporationが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。無限階層のサブタスク機能により、大きな目標を細かく分解して管理することができ、リスト表示、かんばん表示、タイムライン表示といった複数の形式で柔軟に運用できます。ショートカット操作を中心とした直感的な操作性と、軽量で洗練されたユーザーインターフェースが特徴で、機動性を重視するチームでの利用に適しています。特にスタートアップや少人数での開発・企画業務において効果的とされています。料金体系は無料プランから始まり、必要に応じて機能を段階的に拡張できる仕組みになっているため、中小規模から中堅規模のチームが組織の成長に合わせて導入を検討しやすい設計となっています。俊敏な業務運営を維持しながら、プロジェクト管理の標準化を図りたい組織に向いているツールといえるでしょう。

Brushupは株式会社Brushupが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。画像、映像、ドキュメントの校正や承認機能とタスク管理を統合した設計となっており、手書きコメントや比較表示機能によってレビュー作業の効率化を図ることができます。制作物ごとに議論の内容や修正履歴が一元管理されるため、関係者が多数参加するプロジェクトにおいても、認識の共有や情報の整理がスムーズに行えるとされています。デザイン部門や制作会社、企業の広報・販促部門での制作進行管理に適した機能を備えており、5名から100名程度の規模のチームでの利用に配慮した仕様となっています。外部の協力会社やクライアントとの安全なコラボレーション機能も提供されており、制作プロセスにおける手戻りの削減に寄与するツールとして位置づけられています。

Bizer teamは、Bizer株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。単なるタスク管理にとどまらず、業務プロセスの改善を通じてチームの生産性向上を目指すサービスとして設計されています。チェックリストによるプロセスの可視化機能により、業務の流れを明確にし、リアルタイムな進捗共有を可能にします。これにより属人化の解消やナレッジの蓄積が期待でき、効率的なチームコラボレーションの実現をサポートします。テンプレート機能やチャットツールとの連携機能も備えており、シンプルで直感的な操作性により、ITリテラシーに関わらず現場への定着が図りやすい設計となっています。クラウドサービスとして提供されているため、リモートワーク環境でもチーム間の連携を円滑に進めることができます。人事や経理などの定型業務にも対応し、スタートアップから大企業まで幅広い規模の組織において、チームワークの向上を図るツールとして活用されています。

Project Canvasは、ルミックス・インターナショナル株式会社が提供するWindows向けのインストール型プロジェクト管理ソフトウェアです。工程表（ガントチャート）の作成と共有に特化しており、従来の1タスク1行形式に加え、タスクを横並びに配置した柔軟性の高い工程表を直感的に作成できます。複数の担当者による同時編集機能も備えているため、チーム全体での効率的な作業進行が期待できます。製造業、建設業、システム開発といった長期間のスケジュール管理を要する分野において活用されており、複雑な計画表の作成にも対応しています。オフライン環境での利用が可能な点も特徴の一つで、インターネット接続に制約がある現場でも安定して使用できます。高いデザイン自由度により、社内での情報共有ツールやグループウェアとしての活用も見込まれます。中規模以上のチームや組織における本格的な工程管理のニーズに応えるソフトウェアとして位置づけられています。

HotBiz8は、株式会社ASJが提供するグループウェアで、チームの予定管理・掲示・タスク・ファイル・ワークフローを一つの基盤で統合し、日常の連絡から稟議・情報共有まで円滑に進められるよう設計されています。直感的なUIとPC・スマートフォン対応により現場への導入がしやすく、従来のメール・表計算中心の運用から段階的に移行できる点が特徴です。定額課金制で導入しやすく、勤怠管理やタイムカードなど実務に即したアプリケーションも用意されているため、初めて情報基盤を整備する組織に適しています。小規模チームから開始して、権限やグループ設計を調整しながら数十名から数百名規模まで拡張可能です。通知・リマインド機能により業務の抜け漏れを防ぎ、ポータル機能で社内の情報参照場所を一元化できます。SSO・アクセス権限・監査ログ・IP制限などセキュリティ機能も備えており、リモートワークや複数拠点での運用にも対応しています。無料トライアルや検証環境で実際の運用に近い評価が可能で、10名から200名規模の中小企業での導入検討に活用できます。

Pivotal Trackerは、Pivotal社が提供するアジャイル開発チーム向けのプロジェクト管理ツールです。ストーリーベースの管理手法を採用しており、プロダクトバックログの管理やスプリント計画を効率的に行うことができます。各タスクをユーザーストーリーとして扱い、優先順位の設定や担当者の割り当て、進捗状況の確認をシンプルなUIで実現します。チームのベロシティを自動的に計測・可視化する機能により、現実的なスケジュール策定と継続的な改善プロセスを支援します。エンジニアだけでなく、デザイナーやプロダクトマネージャーなど様々な職種のメンバーが参加するクロスファンクショナルなチームでの協働を促進する設計となっています。スクラムなどのアジャイル手法を取り入れた開発チームに適しており、小規模なスタートアップから大企業まで幅広い規模のソフトウェア開発プロジェクトで活用されています。