チーム利用向けのタスク管理・プロジェクト管理ツール

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Notion Labs社が提供するNotion（ノーション）は、ドキュメント、Wiki、データベース、タスク管理を一体化したオールインワンのコラボレーションツールです。普段のメモや会議の議事録から、プロジェクトのタスクリスト、社内のナレッジベースまで、様々な情報を一つのワークスペースでまとめて管理することができます。「ブロック」という柔軟なパーツを組み合わせて使う仕組みになっているので、技術的な知識がなくても直感的にページを作ったり編集したりできます。チームでの利用においては、メンバー同士がリアルタイムで同じページを編集できるため、情報共有がスムーズに行えます。タスク管理では、Kanbanボードやカレンダー表示、チェックリストなどを自由に組み合わせることで、プロジェクトの進捗をチーム全体で把握しやすくなります。外部ツールとの連携機能も充実しており、プロジェクト管理以外にもドキュメント管理やアイデア整理など、幅広い用途で活用されています。小さなスタートアップから大企業まで多くの組織で導入されており、それぞれのチームの働き方に合わせてカスタマイズできる点が魅力です。自由度が高い分、最初は戸惑うかもしれませんが、豊富なテンプレートやガイドが用意されているので、初心者でも安心してチームの情報共有基盤として活用できます。

monday.com社が提供するmonday.comは、カスタマイズ性と視認性に優れたクラウド型タスク管理・プロジェクト管理ツールです。スプレッドシートのようなシンプルなインターフェースに、各種ウィジェットを組み合わせることで、プロジェクトやワークフローに最適なボードを簡単に作成できます。ステータスや担当者、期限などを色分けして見やすく表示するため、プロジェクトの進捗を一目で確認でき、ガントチャートやカレンダービュー、かんばんボードなど、必要に応じて視点を切り替えながら管理することも可能です。自動通知やリマインダー、依存関係のアラートといった自動化機能も豊富に備わっているので、チームメンバー間のコミュニケーションがスムーズになります。数百種類のテンプレートが用意されており、SalesforceやSlackなどの外部サービスとも連携できるため、IT開発からマーケティング、人事まで幅広い業務で活用されています。すでに中小企業からエンタープライズ企業まで20万社以上が導入しており、企業規模に応じてエンタープライズ向けの高度機能やセキュリティ対策も提供されています。直感的なUIで、ITに詳しくないメンバーでも簡単に操作でき、チーム全体の生産性向上とプロジェクト管理の効率化を実現する「Work OS」として多くの企業から注目を集めています。

Wrike社が提供するWrike（ライク）は、グローバルで展開されるエンタープライズ向けのタスク管理・プロジェクト管理ツールです。ガントチャートやダッシュボード、カスタムワークフローといった強力な機能により、プロジェクト全体を効率的に管理することができます。タスク間の依存関係を視覚的に把握したり、部署をまたいだリソース配分を調整したり、リアルタイムでレポートを作成したりと、企業の大規模なプロジェクトに必要な機能が揃っています。チーム利用の面でも優れており、タスクごとにコメントを残したり承認フローを設定したりできるほか、ファイル共有も簡単に行えます。特にマーケティング部門などでは、校正・承認のワークフローを組み込んで活用するケースが多く見られます。また、SalesforceやAdobe Creative Cloud、各種チャットツールなど外部サービスとの連携も充実しているため、様々なツールを一箇所で管理するハブとしても重宝されています。見た目もすっきりとしていながらカスタマイズの自由度が高く、メンバーそれぞれが使いやすいようにダッシュボードを調整できます。世界20,000社以上で導入されており、グローバル企業の定番ツールとなっています。

Jooto（ジョートー）は株式会社PR TIMESが提供するクラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。最大の特徴は、かんばん方式を採用した直感的な操作性で、ドラッグ＆ドロップでタスクを簡単に追加・更新できる点です。ITが苦手なメンバーでも迷わず使えるシンプルな設計になっているため、幅広い部署で導入されています。 ガントチャート機能やプロジェクト横断表示も搭載しており、複数のプロジェクトを同時に管理したい場面でも威力を発揮します。基本機能は無料で使い始められ、最大50名までのチームメンバーを招待できるので、小規模なチームなら費用をかけずにスタートできます。 現在40万人を超えるユーザーが利用しており、その使いやすさが多くの現場で評価されています。2023年からは大規模チーム向けの新プランも登場し、100名以上の企業や部署での本格的なチーム利用にも対応できるようになりました。日本発のツールとして、様々な業種や組織規模でタスク管理の効率化を支援しています。

GitLab社が提供するGitLabは、ソフトウェア開発のライフサイクル全体をカバーするDevOpsプラットフォームです。計画段階での課題管理から、コード管理、CI/CD、デプロイまでを一つのツールで完結できるのが大きな魅力となっています。 プロジェクトの課題（Issue）を登録して、かんばんボードやマイルストーンで進捗状況を把握することが可能です。さらに、ブランチやマージリクエストと課題を関連付けることで、コードの変更とタスクの進行を同時に追跡できます。 チーム利用の面では、コメント機能や@メンション機能を活用して課題について活発な議論ができ、変更内容もリアルタイムで共有されるため、リモートワーク中心の開発チームでもスムーズに連携を取ることができます。 ソースコード管理（Gitリポジトリ）を中心とした設計により、開発履歴やドキュメントを含むプロジェクトの全情報が一箇所に集約されます。統合されたCI/CDパイプラインにより、従来必要だったJenkinsのような外部ツールが不要になり、自動テストやデプロイがタスク管理と連動して動作するため、開発効率と品質の両方を向上させることができます。オープンソース版からエンタープライズ版まで幅広く提供されており、世界中の企業やOSSプロジェクトで活用されています。

Taskworld（タスクワールド）は、豊富な機能と直感的な操作性を兼ね備えたクラウド型タスク・プロジェクト管理ツールです。世界各国のチームで愛用されており、かんばん方式のタスクボードやタイムライン（ガントチャート）、カレンダービューを使ってプロジェクトの状況を様々な角度から見える化できます。 最大の特徴は、作業時間の計測機能と充実したチャット機能が最初から組み込まれていることです。これは多くのタスク管理ツールにはない大きな魅力といえるでしょう。各タスクに専用のチャット機能があるので、メンバー同士で気軽に議論でき、作業タイマーを使えば実際にかかった時間を自動で記録・分析してくれます。つまり、チーム内のやり取りと作業効率の管理が同時にできるのです。 またプロジェクト全体を見渡せる分析ダッシュボード（アナリティクス）では、進捗状況や生産性をグラフや表で分かりやすく表示。マネージャーの判断材料としても活用できます。操作画面はとてもシンプルなので、ITに詳しくない人でもすぐに使いこなせ、リモートワークや国際的なチーム運営でもスムーズに導入できます。無料プランもあり、少人数のチームから大企業まで幅広く利用されています。

ZAC（ザック）は株式会社オロが提供するクラウド型ERPパッケージで、プロジェクト管理・工数管理機能を搭載した統合業務システムです。最大の特徴は、プロジェクト別に売上・原価・工数・利益をまとめて管理し、案件の採算性をリアルタイムで確認しながら進捗やリソースをコントロールできることです。 タスク管理やスケジュール管理はもちろん、メンバーの稼働状況から会議室や備品の予約まで対応しているため、プロジェクト運営で必要になるあらゆるリソースを一つのシステムで管理できます。チーム全体での情報共有もスムーズで、誰がどの作業を担当しているか、どの工程で遅れが生じているかを即座に把握できるため、チーム利用において高い効果を発揮します。 さらに販売・購買・勤怠・経費といった基幹業務との連携も充実しており、プロジェクトの開始から完了まで、関連する業務の漏れを防ぐワークフローとアラート機能が備わっています。クラウドサービスならではの強固なセキュリティとバックアップ体制により、社外からのアクセスやテレワーク環境でも安心して利用可能です。案件・プロジェクト型ビジネスに特化したERPとして、多くの企業で業務効率化と経営の見える化を実現しています。

Brabio!（ブラビオ）はブラビオ株式会社が提供するクラウド型プロジェクト管理ツールで、その手軽さとガントチャート機能で知られています。基本利用は無料で、Webブラウザがあれば面倒なインストール作業は一切不要。すぐに使い始められるので、現在20万社を超える企業が活用しています。 使い方は本当にシンプルです。エクセルを使うような感覚でタスクや期限を入力していくだけで、きれいなガントチャートが自動的に出来上がります。複数のタスクがどんなスケジュールで進んでいるか、今どこまで完了しているかが一目瞭然です。 チーム利用でも威力を発揮します。メンバーをタスクごとに割り当てて、誰かが進捗を更新すると関係者全員にメールでお知らせが届くので、チーム内での情報共有がとてもスムーズ。さらに、プロジェクト全体のガントチャートをURLで共有できるため、取引先などの社外関係者とも簡単に計画を共有できる便利さがあります。 操作が直感的で覚えやすいのも魅力の一つ。ITが苦手な現場スタッフや小規模なチームでも導入しやすく、プロジェクト管理ツールを初めて使う方にもおすすめです。無料版でも基本的なタスク管理機能はしっかり使えて、チームの規模や用途に応じて有料プランへのアップグレードも可能。手軽にプロジェクトを「見える化」できるツールとして、多くの現場で重宝されています。

フラッグス株式会社が提供するFlagxs（フラッグス）は、プロジェクトマネジメントDXを目的に開発されたクラウド型プロジェクト管理プラットフォームです。 大手コンサルティングファーム出身のプロジェクト管理エキスパートが、現場の実務負担を少しでも軽くしたいという想いで開発しました。これまで担当者によってバラバラだったプロジェクトの進め方やレポート作成を、誰でも同じレベルで行えるよう標準化できます。 工数管理や予算管理はもちろん、見やすいかんばんボードやガントチャートで進捗を一目で把握できるなど、プロジェクトのスタートからゴールまでをしっかりサポート。個人のやり方に頼りがちだったWBSや工程管理も、チーム全体で統一したルールに基づいて管理できるようになります。 さらに、会社全体のプロジェクト損益を横断的に見える化し、人員配置も効率的に行えるため、どのプロジェクトを優先すべきか、どこにリスクがあるかを素早く判断して経営資源を適切に振り分けることができます。現場のマネージャーはもちろん、経営陣にとっても使いやすい設計で、プロジェクトの成功率アップとマネージャーの負担軽減を同時に実現し、組織全体のプロジェクト推進力を高めます。

Works Human Intelligence社が提供するHUEプロジェクトボードは、社内外のプロジェクトを円滑に進めるためのオンライン共有型プロジェクト進捗管理サービスです。月額960円（1ユーザーあたり）で利用でき、法人での本格的なプロジェクト管理に対応しています。定番のガントチャートやかんばん機能を使って、チーム全体でタスクの進捗をリアルタイムで確認できるのが特徴です。海外支社との連携もスムーズで、これまでExcelで管理していたプロジェクトデータも簡単に移行できます。操作方法は直感的で分かりやすく、特別な研修を受けなくても現場にすぐ馴染むように作られています。社内メンバーだけでなく、協力会社や外部パートナーともプロジェクトボードを共有できるため、関係者全員で一つのプロジェクトを効率よく管理することが可能です。実際にBoxil SaaS比較サイトでは「機能満足度」「カスタマイズ性」の両部門でカテゴリNo.1に選ばれており、ユーザーからの評価も上々です。業種や規模を問わず、多くの企業でプロジェクト管理の基盤として活用されています。