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シフト作成機能対応の勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

勤務予定（シフト）の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

シフト作成機能対応の勤怠管理システム（シェア上位）

TimePro-NX
TimePro-NX
月額費用
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全364サービス中4位
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中小
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就業奉行
就業奉行
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全364サービス中5位
利用者の企業規模
中小
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中堅
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大手
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リシテア/就業管理
リシテア/就業管理
月額費用
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全364サービス中6位
利用者の企業規模
中小
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中堅
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Universal勤次郎
Universal勤次郎
月額費用
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全364サービス中7位
利用者の企業規模
中小
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中堅
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大手
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チームスピリット
チームスピリット
月額費用
330円～
シェア
全364サービス中14位
利用者の企業規模
中小
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中堅
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大手
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ZAC
ZAC
月額費用
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中小
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COMPANY 勤怠管理システム
COMPANY 勤怠管理システム
月額費用
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全364サービス中337位
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中小
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中堅
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ARROW
ARROW
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2,178円～
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全-サービス中-位
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ー
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ProSTAFFクラウド
ProSTAFFクラウド
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全-サービス中-位
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ー
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OfficeView
OfficeView
月額費用
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シェア
全-サービス中-位
利用者の企業規模
ー
無料プラン
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勤怠管理システムとは？

更新：2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に「シフト作成機能」に注目すると、従業員の勤務シフトを効率的に作成・管理できる機能が含まれることがあります。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、「シフト作成機能」により、シフトの自動生成や調整が可能になり、手作業によるエラーを減少させることができます。また、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。

勤務状況の可視化

「シフト作成機能」を活用することで、各従業員のシフト状況をリアルタイムで把握できます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。また、シフトの公平性や適正配置を維持するためのデータも可視化できます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが「シフト作成機能」を含む勤怠管理システムに対応可能かを確認しましょう。特に、他のシステムやツールと連携させる必要がある場合は、事前に確認が必要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、「シフト作成機能」を含む勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの勤怠管理システムをチェック

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。「シフト作成機能」が必要な場合、例えば複雑なシフトパターンの管理や従業員の希望シフトの収集、自動シフト生成機能などが豊富な製品を選ぶと良いでしょう。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。「シフト作成機能」に関しても、シフトパターンのカスタマイズや従業員ごとの希望の反映がどれだけ簡単に設定できるかをチェックすることが重要です。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。「シフト作成機能」を含む勤怠管理システムが、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。特に「シフト作成機能」を重視する場合は、その機能の詳細やカスタマイズ性を確認することが重要です

able

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