FitGap | 【2025年】残業申請対応の勤怠管理システムのおすすめ10製品（全349製品）を徹底比較！

残業申請対応の勤怠管理システムとは？

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。労働関連法改正により、全企業に対して残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。勤怠管理システムは単なる業務効率化のツールではなく、適切な労務管理を実現するために必須のインフラとして位置づけられています。

残業申請対応とは？

残業申請対応とは、従業員が所定労働時間を超えて働く際に必要な申請と承認のプロセスを管理する仕組みです。法令遵守の観点から、残業は事前に申請し上長の承認を得ることが求められています。残業申請対応の勤怠管理システムでは、従業員がスマートフォンやパソコンから簡単に残業申請を行い、上長がリアルタイムで確認・承認できる機能を提供します。システムは申請された残業時間を自動集計し、36協定（さぶろくきょうてい）で定められた上限時間との照合や、残業手当の計算基礎データとしても活用されます。また、残業の傾向分析により、特定部署や個人の長時間労働を早期に発見し、働き方改革の推進や健康管理にも役立てることができます。さらに、申請履歴がデータとして保存されるため、労働基準監督署の調査や労務トラブル発生時の証拠資料としても重要な役割を果たします。紙やメールでの申請と比べ、申請漏れや承認忘れを防止する通知機能や、リマインド機能も備えており、企業の労務リスク低減に貢献します。残業申請対応とは？残業申請対応とは、従業員が所定労働時間を超えて働く際に必要な申請と承認のプロセスを管理する仕組みです。法令遵守の観点から、残業は事前に申請し上長の承認を得ることが求められています。残業申請対応の勤怠管理システムでは、従業員がスマートフォンやパソコンから簡単に残業申請を行い、上長がリアルタイムで確認・承認できる機能を提供します。システムは申請された残業時間を自動集計し、36協定（さぶろくきょうてい）で定められた上限時間との照合や、残業手当の計算基礎データとしても活用されます。また、残業の傾向分析により、特定部署や個人の長時間労働を早期に発見し、働き方改革の推進や健康管理にも役立てることができます。さらに、申請履歴がデータとして保存されるため、労働基準監督署の調査や労務トラブル発生時の証拠資料としても重要な役割を果たします。紙やメールでの申請と比べ、申請漏れや承認忘れを防止する通知機能や、リマインド機能も備えており、企業の労務リスク低減に貢献します。

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残業申請対応の勤怠管理システム（シェア上位）

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ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型勤怠管理システムです。スタートアップから中堅企業まで、さまざまな規模の会社で使われており、予算に応じて選べる無料プランや低価格プランが用意されています。特に残業申請への対応では、従業員がWebやスマートフォンから手軽に残業や早出の申請を送ることができ、管理者もオンライン上でサッと承認作業を進められます。会社によっては複数の上司が順番に承認する必要がありますが、そうした複数段階の承認フローにもしっかり対応しており、各社の社内ルールに合わせて設定できるのも便利です。打刻の記録し忘れがあった時の修正機能や、各種申請のワークフローがきちんと整っているため、「誰でも迷わず使える分かりやすさ」と「申請・承認作業の手間削減」が大きな魅力となっています。ICカードやGPS、Slack連携など多様な打刻方法に対応し、モバイルでも使えるため、テレワーク環境でもきちんと勤怠管理を行えます。現場スタッフから管理部門まで、みんなの負担を軽くしてくれる導入しやすいサービスです。

コスト

月額￥220～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全434サービス中1位

事業規模

中小企業 35％

中堅企業 49％

大企業 15％

メリット・注意点

仕様・機能

TimePro-VG

TimePro-VG（タイムプロVG）は、アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。オンプレミス版とクラウド版の両方を用意しており、創業90年という歴史の中で蓄積してきた労務管理のノウハウがぎっしりと詰まった、中堅・大手企業向けのハイグレードな製品です。このシステムでは、残業申請や休暇申請といった日々の手続きがとてもスムーズです。従業員が申請を出してから上司が承認するまで、すべてペーパーレスで処理できるため、書類のやり取りで時間を取られることがありません。特に残業申請への対応は優秀で、時間外労働の状況をリアルタイムで集計・表示してくれます。長時間労働が法令違反のレベルに達しそうになると、アラートで知らせてくれるので、問題が深刻になる前に対処できます。変形労働制やフレックス勤務など、現代の多様な働き方にもしっかり対応。36協定を守るための警告表示や、残業時間の上限設定なども細かく調整できます。500名以上の大規模企業での導入事例が豊富で、信頼性は抜群です。就業・給与・人事システム「COMPANY」をはじめ、他社の給与ソフトとの連携機能も充実しているため、人事労務業務を一括で効率化したい大手企業には特におすすめです。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全434サービス中2位

事業規模

中小企業 8％

中堅企業 53％

大企業 38％

メリット・注意点

仕様・機能

TimePro-NX

TimePro-NX（タイムプロNX）は、アマノ株式会社が提供する人事労務管理パッケージです。勤怠管理から給与・人事・セキュリティまでをまとめて管理できる統合システムとして、これまでに20,000社を超える企業で導入されています。勤怠管理では、残業申請への対応が特に充実しており、残業や休暇の申請から承認までの流れを効率化できます。未承認の残業時間については自動的に集計対象から除外するなど、きめ細かな運用ルールを設定することが可能です。また、長時間労働に対するアラート機能や36協定の上限チェック機能も備えているため、法令順守と労務トラブルの予防にも大きく貢献します。このシステムの最大の特長は、人事・給与データと勤怠記録を連携させた一括管理にあります。社員の異動や昇格といった人事変更があった際も、勤怠の集計方法や給与計算にすぐに反映されるため、手間のかかる二重入力作業から解放されます。1,000万人を超えるユーザーが利用する安定したシステム基盤を持ち、特に中堅から大手企業での本格的な人事労務管理に最適なソリューションといえるでしょう。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全434サービス中2位

事業規模

中小企業 8％

中堅企業 53％

大企業 38％

メリット・注意点

仕様・機能

KING OF TIME 勤怠管理

KING OF TIME（キングオブタイム）は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。クラウド勤怠管理市場でシェアNo.1の実績があり、中小企業から大手企業まで多くの会社で使われています。このシステムの特徴は、PC・スマートフォン・ICカード・生体認証など、さまざまな方法で出退勤の打刻ができることです。テレワークや変則的な勤務スケジュールにもしっかり対応しているので、働き方が多様化している現代の職場にぴったりです。残業申請への対応も非常にスムーズで、従業員はオンラインで事前に残業申請を出すことができ、管理者はリアルタイムで残業の状況を確認して承認できます。これにより、残業時間の管理がより透明で効率的になります。また、他のシステムとの連携機能も豊富で、勤怠データから給与計算まで一つのシステムで管理できるのも大きなメリットです。複雑な勤務体系や複数の事業所を持つ企業でも、柔軟に対応できる設計になっており、幅広い業種で安心して導入できる勤怠管理システムです。

コスト

月額￥330～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全434サービス中3位

事業規模

中小企業 39％

中堅企業 45％

大企業 15％

メリット・注意点

仕様・機能

COMPANY 勤怠管理システム

株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。COMPANY 勤怠管理システムは大企業向け統合HRパッケージの一モジュールとして提供され、国内上場企業での3万人超稼働実績を誇ります。残業申請ではフレックス・裁量労働・海外出向など複雑な就業区分を横断した自動ルーティングに対応し、申請時に法定休日や代休履歴を参照しながら残業理由をテンプレ入力できるため稟議スピードを向上。承認結果は給与計算・人件費配賦・ERP予算管理に自動連携され、グループ企業を跨ぐ合算残業集計も可能です。プライベートクラウドとオンプレを選択でき、三層アーキテクチャで高可用性を確保し監査法人の統制要件にも適合。GUIワークフロー設計で海外拠点の承認経路を短期間で内製でき、組織改編への追随コストを最小化します。同一UIの人事ポータルにより数千ユーザーでも習熟が早く、AIが類似業務の所要時間を推薦して入力工数を削減しつつ異常値を検知。さらに、モバイル承認アプリはオフライン環境でもキャッシュ申請が可能で、海外出張中のマネージャーも迅速に承認できます。1,000名以上の多国籍企業で残業管理と人件費統制を同時に強化したい場合に最適です。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全434サービス中4位

事業規模

中小企業 0％

中堅企業 30％

大企業 69％

メリット・注意点

仕様・機能

Universal勤次郎

Universal勤次郎は、勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。このシステムの最大の特徴は、単なる勤怠管理にとどまらず、従業員の健康管理と組み合わせることで「働く人の状態を見える化」し、健康経営の実現をサポートすることです。残業申請への対応では、従業員がWeb上で残業や休暇の申請を簡単に行え、上長がスムーズに承認できる仕組みを整えています。これにより時間外労働を適正に管理し、働き方改革の推進に役立ちます。特に注目すべきは、長時間労働による健康リスクへの配慮です。残業時間のデータと連動してストレスチェックや産業医面談の管理も行えるため、従業員の心身の健康を総合的にサポートできます。また、36協定届出で必要な「様式9」などの帳票も、システムから直接出力できる実用的な機能も備えています。60を超える業種・業態で5,500社以上の導入実績があり、その汎用性の高さが証明されています。クラウド版とオンプレミス版の両方に対応しているので、企業の規模や方針に合わせて選択可能です。特に従業員数の多い企業や、健康経営に本格的に取り組みたい企業にとって心強いソリューションといえるでしょう。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全434サービス中5位

事業規模

中小企業 14％

中堅企業 61％

大企業 23％

メリット・注意点

仕様・機能

リシテア/就業管理

リシテア/就業管理は、株式会社日立ソリューションズが提供する勤怠管理システム（オンプレミス版）です。人事総合ソリューション「リシテア」シリーズの一つで、業種や企業規模に関係なく、様々な雇用形態・勤務形態で働く従業員の勤怠管理ができます。残業申請については、従業員からの申請受付から上司による承認、管理部門でのチェックまで、一連の流れをシステム内で完結できるため、紙ベースの煩雑な手続きから解放されます。休暇申請や各種届出も同様にワークフロー機能で効率化でき、申請漏れや承認遅延といったトラブルも防げます。働き方改革関連法などの法改正にもしっかり対応しており、36協定の上限を超えそうな従業員を事前に抽出して警告を出すなど、コンプライアンス面でも安心です。これまで1,000社を超える優良企業で導入されており、その実績が信頼性の証となっています。各社独自の就業規則や複雑な勤務パターンも、パラメータ設定によって細かく設定できるため、特に大企業で自社の運用に合わせた勤怠管理システムを構築したい場合におすすめです。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全434サービス中6位

事業規模

中小企業 3％

中堅企業 27％

大企業 68％

メリット・注意点

仕様・機能

リシテア/就業管理クラウドサービス

リシテア/就業管理クラウドサービスは、株式会社日立ソリューションズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。これまで1,490社以上が導入した実績あるパッケージ型「リシテア就業管理」を、より手軽に利用できるクラウド環境で提供しています。残業申請への対応では、従業員からの申請受付から承認フローまでを一元管理し、上限時間の管理も自動で行えるため、働き方改革への対応も万全です。法改正があった際も、クラウド側で素早くアップデートされるので、企業側で面倒な作業をする必要がありません。年休取得管理なども含めて、常に最新の法令に沿った運用ができるのが安心ですね。特に注目したいのは、クラウドサービスならではのスピーディーな導入と運用の手軽さを実現しながら、リシテアシリーズが長年培ってきた豊富な設定機能もそのまま活用できる点です。大企業や中堅企業向けの本格的な機能を月額制で利用できるため、自社でサーバーを持たない企業でも、それぞれの会社のルールに合わせた高度な勤怠管理を導入できます。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全434サービス中6位

事業規模

中小企業 3％

中堅企業 27％

大企業 68％

メリット・注意点

仕様・機能

OBIC7 就業情報システム

OBIC7 就業情報システムは、株式会社オービックが提供する統合基幹業務パッケージ「OBIC7シリーズ」の勤怠管理モジュールです。大企業向けに開発されており、人事・給与・勤怠管理を一つのシステムで完結できるのが特徴で、実際に10万人を超える従業員規模での運用実績を持っています。残業申請への対応については、ワークフローシステムとの連携により、グループ企業全体で統一されたルールで運用できます。従業員数が多い企業でも、部署や雇用形態ごとに残業の基準や申請の要否を詳細に設定できるため、グループ内での勤怠管理を効率的に統制できます。また、36協定で定められた時間外労働の上限を事前に設定しておけば、超過しそうになった際に管理者や本人に自動で警告を表示してくれるため、法令違反を未然に防げます。このシステムの大きな強みは、人事・給与のデータベースと勤怠情報が直接連携していることで、人員配置の状況と勤怠実績を合わせて分析できる点にあります。多くの子会社や事業所を抱える企業グループが、共通の人事システムとして勤怠管理を一元化したい場合に、特に威力を発揮するソリューションといえるでしょう。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全434サービス中7位

事業規模

中小企業 7％

中堅企業 56％

大企業 36％

メリット・注意点

仕様・機能

奉行Edge 勤怠管理クラウド

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するクラウド型勤怠管理サービスです。長年親しまれてきた奉行シリーズのクラウド版で、中堅・中小企業のDX推進をサポートします。残業申請については、従業員が手軽に申請でき、承認者もリアルタイムで申請状況を確認できるため、スムーズな承認業務が可能です。休暇申請や出張申請といった各種ワークフローもクラウド上で完結し、申請から承認まで一元管理できます。特に便利なのは、承認された残業時間が給与計算ソフトへ自動で連携される点で、勤怠データの二重入力が不要になり業務効率が大幅に向上します。また、働き方改革への対応も充実しており、残業時間の上限設定やアラート機能、有給取得状況の管理などを通じて、適切な労務管理を実現できます。クラウドサービスのため、法令改正にも自動で対応し、常に最新の状態で利用できる安心感があります。従来の奉行シリーズで培われた計算処理の信頼性と、クラウドの利便性を両立させた本サービスは、サブスクリプション形式で導入しやすく、既存ユーザーはもちろん、初めて勤怠システムを検討する企業にもおすすめです。

コスト

月額￥11,800～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全434サービス中8位

事業規模

中小企業 32％

中堅企業 63％

大企業 3％

メリット・注意点

仕様・機能

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残業申請対応の勤怠管理システムとは？

更新：2025年06月19日

残業申請対応とは？

残業申請対応の勤怠管理システムを導入するメリット

残業申請対応の勤怠管理システムを導入することで、法令遵守や業務効率化などの様々なメリットがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。

法令遵守の徹底

残業申請対応の勤怠管理システムは、36協定の遵守状況をリアルタイムで確認できます。月の途中で残業時間が上限に近づいている従業員には自動的に警告通知が送られるため、法定違反を未然に防ぐことが可能です。労働基準監督署の調査においても、残業申請と実績のデータを迅速に提出できるため、コンプライアンス対応の工数を大幅に削減できます。

残業時間の可視化と削減

導入により部署別や個人別の残業時間データがグラフやレポートで視覚的に確認できるようになります。経営層や管理職は残業の多い部署や特定業務を把握し、業務の平準化や人員配置の最適化といった対策を講じることができます。長時間労働の常習者に対しても、数値データをもとに具体的な改善指導が可能になります。

申請・承認プロセスの効率化

従業員はスマートフォンから場所を問わず簡単に残業申請ができるようになります。承認者も外出先や在宅勤務中でもスマートフォンやパソコンから承認作業が行えるため、決裁スピードが格段に向上します。紙の申請書や承認印が不要になることで、管理工数が削減され本来の業務に集中できる環境が整います。

労務コストの適正化

システムの導入により不要な残業や申請漏れの防止、正確な残業時間の記録が可能になります。サービス残業や過剰申請といった不適切な労働慣行が是正され、適正な人件費管理につながります。残業代の自動計算機能により給与計算の正確性が高まり、人的ミスによる過払いや未払いのリスクも減少します。

従業員満足度の向上

残業申請と承認のプロセスが透明化されることで、従業員の労働時間に対する公正感が高まります。申請状況や承認状況がリアルタイムで確認できるため、「申請したのに承認されていない」といったトラブルが減少します。また、残業時間の適正管理によりワークライフバランスが改善され、従業員の健康維持や離職率低下にもつながります。

残業申請対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

残業申請対応の勤怠管理システムを導入する際には、運用ルールの整備や従業員の理解促進など様々な注意点があります。この段落では、円滑な導入のための具体的な注意点を紹介します。

運用ルールの明確化

残業申請の承認基準や申請タイミングなど、具体的な運用ルールを事前に定める必要があります。「何時間前までに申請が必要か」「緊急時の事後申請は認められるか」といった細かなルールが未整備だと、システム導入後に混乱が生じる可能性があります。部署ごとの業務特性に応じた例外ルールも含め、全社で統一された明確な基準を策定しましょう。

従業員への十分な教育

新システムの操作方法や申請手順について、全従業員への丁寧な説明が不可欠です。特にスマートフォンの操作に不慣れな従業員には、実際の画面を見ながらの操作研修が効果的です。システム導入直後は質問や問い合わせが集中するため、マニュアルの整備やヘルプデスクの設置など、サポート体制の充実が重要になります。

既存の業務フローとの整合性

残業申請システムと給与計算システムなど、既存の社内システムとの連携を検討する必要があります。データの二重入力が発生すると業務効率が低下するため、システム間の適切なデータ連携が求められます。また、紙の申請書や口頭での承認など従来の方法に慣れた管理職が、新しいワークフローに適応できるよう配慮することも大切です。

申請内容の精度向上

システム導入直後は、従業員の申請内容に精度の問題が生じる場合があります。「とりあえず多めに申請しておく」「実際よりも短く申請する」といった不適切な申請行動を防止するためには、正確な申請の重要性を繰り返し説明することが必要です。定期的な申請内容のチェックや、実際の勤務記録との照合を行うことで、申請精度を高めていきましょう。

組織文化との調和

残業申請システムの導入は、従来の勤怠管理の慣習や組織文化に大きな変化をもたらします。「残業は美徳」といった風土がある組織では、残業時間の可視化に対する抵抗感が強い場合があります。システム導入の目的が「監視」ではなく「適正な労働環境の実現」であることを経営層から明確に発信し、組織全体の意識改革を進めることが重要です。

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残業申請対応の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の規模や業務特性に合った機能や操作性など様々な要素を考慮する必要があります。この段落では、最適なシステム選定のためのポイントについて紹介します。

自社の業務形態との適合性

勤怠管理システムは自社の働き方や勤務体系に適合したものを選ぶことが重要です。シフト制や裁量労働制など特殊な勤務形態がある場合は、対応可能なシステムかどうかを確認しましょう。一例として、複数の事業所がある企業では、各拠点の勤怠データを一元管理できる機能が必須となります。

使いやすさとアクセシビリティ

従業員全員が日常的に使用するシステムだけに、操作の簡便さは重要な選定基準です。実際に操作画面を確認し、直感的に使える設計になっているかチェックすると良いでしょう。具体的には、スマートフォン対応やオフライン入力機能があれば、外出先や通信環境が不安定な場所でも勤怠登録が可能になります。

他システムとの連携性

勤怠管理システムは給与計算システムや人事システムとの連携が必要になることが多いです。データ連携の手間を減らすため、既存システムとのスムーズな連携が可能かどうかは重要なポイントです。ある企業では、給与システムとの連携ができないシステムを選んだため、毎月のデータ移行作業に多大な時間を費やすことになった事例があります。

導入・運用コストのバランス

システム選びでは導入費用だけでなく、運用コストも含めた総合的な費用対効果を検討しましょう。初期費用が安くても月額料金が高い場合や、カスタマイズ費用が別途必要になるケースもあります。現実として、従業員数に応じた段階的な料金プランがあるシステムなら、企業の成長に合わせて柔軟にスケールアップできる利点があります。

サポート体制の充実度

導入後のトラブル対応やシステム更新など、継続的なサポートは安定運用の鍵となります。サポート窓口の営業時間や対応方法、マニュアルの充実度などを事前に確認することが大切です。中には、導入時の研修サービスや定期的なバージョンアップが無償で受けられるベンダーもあり、長期的な視点でのサポート内容を比較検討するとよいでしょう。

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データに基づく残業実態の把握と分析

残業申請システムに蓄積されるデータを活用することで、組織の残業実態を客観的に把握し、効果的な対策を立案できます。従来の感覚的な労務管理から脱却し、データに基づいた科学的アプローチによる残業削減や業務改善を実現しましょう。

残業時間のヒートマップ分析による業務集中箇所の特定

残業時間を曜日と時間帯のマトリクスで表示するヒートマップは、業務の集中ポイントを視覚的に把握できる強力なツールです。毎週月曜の夕方に残業が集中していれば、朝会の効率化や前週金曜の業務前倒しなど、具体的な改善策の検討が可能になります。部署間のヒートマップ比較により、組織全体の業務平準化にも役立てることができます。

長時間労働者の早期発見と個別フォローの仕組み

特定従業員の残業時間が基準値を超えた場合に管理者へ自動通知する機能は、健康リスク管理に有効です。月の途中で残業が45時間に近づいている従業員を早期に発見し、業務分担の見直しや健康状態の確認を行うことができます。定期的な面談と合わせて活用することで、従業員の心身の健康維持と過重労働防止に貢献します。

季節変動や繁忙期を考慮した残業パターン分析

多くの業種で季節的な繁忙期が存在するため、年間を通じた残業パターンの分析が重要です。小売業の年末商戦や税理士事務所の確定申告期など、業種特有の繁忙期を過去データから予測し、人員配置や業務分担を事前に調整できます。過去3年間の同月比較などの長期トレンド分析も、より精度の高い予測に役立ちます。

残業コストの部門別負担と予算管理への活用

残業時間を金額換算して可視化することで、コスト意識を高める効果があります。部門別の残業コスト集計により、人件費予算の適正配分や残業削減のインセンティブ設計が可能になります。たとえば四半期ごとの残業コスト目標を設定し、達成度を人事評価に反映させることで、管理職の残業削減意識を高めることができるでしょう。

残業削減効果の定量測定と経営指標への反映

残業削減の取り組みは、具体的な数値で効果測定することが重要です。前年同月比や導入前後の比較など、さまざまな角度からの分析により、施策の有効性を検証できます。残業時間の削減率だけでなく、削減した時間内での生産性指標の変化も並行して測定することで、単なる時間削減ではない本質的な業務改善につなげることができます。

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コンプライアンス強化のための機能と活用法

労働基準法や36協定の遵守は企業の社会的責任であり、法令違反による罰則リスクも存在します。残業申請対応の勤怠管理システムを活用して、コンプライアンス体制を強化し、適正な労務管理を実現する方法を解説します。

協定（サブロク協定）の上限管理とアラート設定

36協定で定めた残業時間の上限を超過しないよう、システムによる自動管理が効果的です。月45時間、年360時間などの法定上限に対し、80%に達した時点でアラートを発する設定により、違反リスクを未然に防止できます。特別条項の適用状況も含めた一元管理により、複雑な上限規制への対応が容易になります。

労働基準監督署対応のためのレポート自動生成

労働基準監督署の調査では、適切な残業管理の証拠となる資料提出が求められます。申請・承認履歴や残業実績データを法定様式に近い形式で自動出力する機能があれば、急な調査にも迅速に対応できます。月次や年次の定型レポートを自動生成しておくことで、いつでも最新の状況を確認できる安心感も得られるでしょう。

特別条項適用時の適切な手続きと記録管理

繁忙期などの特別な事情で36協定の特別条項を適用する際には、適切な手続きと記録が必要です。特別条項適用の申請フォームや労使協議の記録機能を設けることで、法令に準拠した運用が可能になります。適用回数のカウント機能や上限（年6回まで）の自動管理により、不用意な違反を防止する効果も期待できます。

変形労働時間制における残業計算の自動化

1ヶ月単位や1年単位の変形労働時間制を採用している場合、複雑な残業計算を正確に行う必要があります。変形期間の総労働時間から算出する法定時間外労働の計算をシステムが自動処理することで、人的ミスを防止できます。シフト変更に伴う労働時間の再計算も即時に行えるため、常に正確な残業状況を把握することが可能です。

法改正に対応したシステム更新とルール見直し

労働関連法令は定期的に改正されるため、システムとルールの更新が欠かせません。クラウド型システムであれば、法改正に合わせた機能アップデートが自動的に行われる利点があります。内部規程や運用ルールも法改正に合わせて見直す体制を整えることで、常に最新の法令に準拠した労務管理を維持することができるでしょう。

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