タイプ別お勧め製品
勤怠管理特化タイプ 🕐
このタイプが合う企業:
既存の給与計算ソフトや人事システムは変えずに、残業申請を含む勤怠管理だけをクラウド化・効率化したい中小〜中堅企業の管理部門担当者
どんなタイプか:
残業申請や打刻、休暇管理といった勤怠管理の基本業務にフォーカスした製品群です。給与計算や人事管理は外部製品と連携する前提で設計されているため、勤怠まわりの機能が非常に充実しています。FitGapでは、まず勤怠だけをしっかり整えたい企業や、既存の給与ソフトをそのまま使い続けたい企業におすすめしています。残業申請のワークフローや36協定チェック機能など、コンプライアンス対応に強い製品が多く、設定の柔軟性が高いのも特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
📝残業申請ワークフローの柔軟設定
事前申請・事後申請の切り替えや、部署ごとの承認ルート設定、上限時間超過時の自動アラートなど、残業申請に関するルールを自社の就業規則に合わせて細かくカスタマイズできます。申請漏れや承認遅れを防ぐ通知機能も備わっています。
🔗多様な外部給与ソフト連携
勤怠データをCSVやAPI経由で各社の給与計算ソフトへスムーズに受け渡せます。勤怠に特化しているぶん連携先の選択肢が幅広く、既存の給与システムを変更せずに導入できるのが大きなメリットです。
おすすめ製品3選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Touch On Time
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽勤怠
おすすめの理由
価格
30,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
バックオフィス一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
残業申請の効率化だけでなく、給与計算や労務手続きなどバックオフィス業務をまとめてクラウド化したい中小〜中堅企業
どんなタイプか:
勤怠管理だけでなく、給与計算・経費精算・人事労務など、バックオフィス業務全体を同じベンダーの製品群でまとめて管理できるタイプです。FitGapとしては、残業申請から給与計算まで一気通貫で効率化したい企業に特におすすめしています。同一シリーズ内でデータが自動連携するため、二重入力の手間がなくなり、月次の勤怠締め〜給与計算の工数を大幅に削減できます。勤怠システムの導入をきっかけに、バックオフィス全体のクラウド化を進めたい場合にも適しています。
このタイプで重視すべき機能:
⚡シリーズ製品間のデータ自動連携
勤怠で記録した残業時間や休暇情報が、同じベンダーの給与計算・人事管理製品にワンクリックまたは自動で反映されます。CSVの書き出し・取り込みが不要になるため、転記ミスや作業漏れのリスクが大幅に減ります。
🖥️統一されたUI・管理画面での一元管理
勤怠・給与・経費精算などの機能を1つの管理画面から操作できるため、複数システムへのログインや従業員マスタの二重管理が不要になります。管理者・従業員ともに操作の学習コストが低いのもメリットです。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド勤怠
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー勤怠
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏗️
このタイプが合う企業:
従業員数が数百〜数万名規模で、複雑な就業規則や多段階の残業承認フローを運用する必要がある大企業・中堅企業の人事労務部門
どんなタイプか:
数千名〜数万名規模の従業員を抱える企業や、変形労働・交替勤務・フレックスなど複雑な就業規則を運用している組織向けの製品群です。FitGapでは、残業申請の承認ルートが多段階にわたる場合や、拠点・雇用形態ごとに異なる残業ルールを一元管理したい企業にこのタイプをおすすめしています。専任SEによる導入支援や要件定義サポートが手厚く、自社固有のルールに合わせた高度なカスタマイズが可能です。その分、導入には時間とコストがかかる傾向があります。
このタイプで重視すべき機能:
🔀多段階承認・複雑な残業ルールの設定
部門・役職・雇用形態ごとに異なる残業上限や承認ルートを細かく定義できます。代理承認や差戻し、条件分岐など、大規模組織で求められる複雑なワークフローにも柔軟に対応できるのが特徴です。
🤝専任SEによる導入・運用支援
導入前の要件定義から設定代行、稼働後の運用サポートまで、専任のSEやコンサルタントが伴走してくれます。就業規則のシステム反映やテスト運用など、自社だけでは難しい作業をプロに任せられる安心感があります。
おすすめ製品3選
COMPANY 勤怠管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TimePro-VG
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リシテア/就業管理
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔀残業申請の事前・事後切り替え対応
残業申請を「事前申請制」と「事後申請制」のどちらでも運用できるかは、製品ごとに差が大きいポイントです。FitGapでは、自社の就業規則に合わせて切り替えられる製品を強くおすすめします。事前申請のみ対応の製品を選ぶと、突発的な残業に対応できず現場が混乱するケースがあります。
👥承認フローの多段階設定
課長→部長→人事のように複数段階の承認ルートを設定できるかどうかは、組織規模が大きいほど重要になります。最大5段階まで対応する製品もあれば、1段階固定の製品もあるため、自社の決裁フローに合った製品を選ぶ必要があります。
🔔残業時間の超過アラート通知
月の残業時間が一定ラインを超えた場合に、本人・上長・人事担当者へ自動でアラートを出せる機能です。36協定の上限規制を遵守するためにほぼ必須といえますが、アラートの段階設定や通知先の柔軟さは製品によってかなり差があります。
⚙️残業種別ごとの集計・計算ルール設定
普通残業・深夜残業・休日残業・法定外残業など、種別ごとに異なる割増率で自動計算できるかが選定の決め手になります。FitGapの経験上、雇用区分や勤務形態ごとに計算ルールを分けられないと、給与計算時に手作業が増えてしまいます。
📊36協定の上限管理・カウント機能
月45時間・年360時間の上限や特別条項の回数カウントなど、36協定に基づいた残業時間の累積管理ができるかどうかです。単純な月次集計だけでなく、複数月平均80時間の超過チェックまで自動化できる製品を選ぶと安心です。
🔍申請と勤務実績の自動突合
残業申請の内容と実際の打刻データを自動で突き合わせて、未申請の残業や申請と実績の乖離を検出できる機能です。この機能がないと、管理者が目視で確認する手間が残り、サービス残業の見逃しリスクも高まります。
🔗給与計算ソフトとのデータ連携
残業時間の集計データを給与計算ソフトへ自動連携できるかは、バックオフィス業務全体の効率に直結します。CSV出力だけでなく、API連携で主要な給与ソフトとリアルタイム同期できる製品が増えていますので、自社の給与ソフトとの相性を確認してください。
一部の企業で必須
⏰フレックスタイム制の残業計算対応
フレックスタイム制を導入している企業では、清算期間ごとの総労働時間から残業を算出する必要があります。1か月・3か月の清算期間に対応しているかを確認してください。固定時間制のみの企業であれば不要です。
📅変形労働時間制の残業計算対応
1か月単位・1年単位の変形労働時間制では、日・週・期間ごとに残業判定の基準が異なります。この計算に自動対応できる製品は限られるため、変形労働制を採用している企業は必ず事前にチェックしてください。
📱スマートフォンからの残業申請・承認
外回りや店舗勤務など、PCを常時使えない従業員が多い企業では、スマホアプリやモバイルブラウザからの残業申請・承認が必須になります。オフィスワーク中心の企業では優先度が下がります。
✏️残業理由の入力必須設定
残業申請時に理由の記入を必須にできるかどうかです。残業抑制の文化づくりを重視する企業にとっては重要ですが、すべての企業で必要というわけではありません。FitGapとしては、必須・任意を切り替えられる製品が理想的と考えます。
🏢複数拠点・グループ会社の一括管理
拠点ごとに異なる就業ルールや残業上限を設定しつつ、本社で横断的に残業状況を把握したい企業に必要な機能です。単一拠点の中小企業であれば優先度は高くありません。
📈勤怠データのリアルタイムダッシュボード
部署別・個人別の残業時間をリアルタイムでグラフ表示し、月途中でも労務リスクを可視化できる機能です。管理対象の人数が多い企業ほど重宝しますが、少人数の企業では一覧表示で十分なこともあります。
ほぼ全製品が対応
📝残業申請・承認のワークフロー機能
従業員がシステム上で残業を申請し、上長がオンラインで承認・差し戻しできる基本的なワークフロー機能です。残業申請対応を謳う勤怠管理システムであれば、ほぼすべての製品に搭載されています。
⏱️残業時間のリアルタイム自動集計
打刻データから日次・月次の残業時間を自動で集計し、締め日を待たずに確認できる機能です。現在の主要な勤怠管理システムでは標準的に備わっています。
📤勤怠データのCSV・Excel出力
残業時間を含む勤怠データをCSVやExcel形式でダウンロードできる機能です。給与計算や社内報告用に使われますが、ほぼすべての製品が対応しています。
💬承認時のコメント入力
上長が残業申請を承認・差し戻しする際に、コメントを添えられる機能です。差し戻し理由の伝達などに使われ、多くの製品で標準対応しています。
優先度が低い
🗂️工数管理との連動
残業時間をプロジェクトやタスク単位で按分して記録できる機能です。プロジェクト型の業務が中心でない企業には不要なケースが多く、残業申請の運用を整えるうえでの優先度は低めです。
🌐多言語対応(英語など)
外国籍の従業員が多い企業では必要になりますが、国内のみで運用する大多数の企業にとっては残業申請の選定基準としての優先度は低いです。
残業申請の勤怠管理システムの選び方
1.自社の残業申請ルールを棚卸しして、必要なタイプを絞り込む
最初にやるべきことは、現在の残業申請運用の棚卸しです。「事前申請制か事後申請制か」「承認は何段階か」「雇用形態や拠点ごとに残業ルールが異なるか」を書き出してみてください。承認が1〜2段階でルールも全社共通であれば「勤怠管理特化タイプ」や「バックオフィス一体タイプ」で十分対応できます。一方、3段階以上の承認フローや拠点ごとに異なる残業上限を運用しているなら「大企業・複雑な就業規則対応タイプ」が候補になります。FitGapの経験上、この時点でタイプを1つに絞れると、後の比較検討が格段にスムーズになります。
よくある質問
残業申請対応の勤怠管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
残業申請対応の勤怠管理システムを比較・選定する前に知っておきたいのが、「申請手続きによる業務負荷の増加」と「承認者の負担とボトルネック化」の点です。申請手続きによる業務負荷の増加については、残業申請システムの導入により、従業員は残業を行う度に申請手続きを行う必要があり、従来よりも作業工数が増加することがあります。また承認者の負担とボトルネック化については、残業申請が増加することで、承認者の業務負荷が大幅に増大し、承認処理が業務のボトルネックとなることがあります。このほか「システムの技術的制約と運用コスト」「法令対応と労使関係への影響」「業務文化と現場実態との齟齬」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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