タイプ別お勧め製品
中小企業向けのコスパ重視タイプ 💰
このタイプが合う企業:
従業員数が数十〜300名程度の中小企業で、低コストかつスピーディーに36協定対応の勤怠管理を始めたい人事・総務担当者の方
どんなタイプか:
従業員数が数十〜数百名規模の中小企業に最適な、月額数百円/人から導入できるコストパフォーマンスの高い勤怠管理システムです。36協定の残業上限アラートや超過チェックといった法令対応機能を標準搭載しつつ、初期費用ゼロ・最短即日で運用開始できる手軽さが特長です。FitGapとしては、初めて勤怠管理システムを導入する企業や、紙・Excelからの移行を検討している企業にまずおすすめしたいグループです。
このタイプで重視すべき機能:
🔔36協定の超過アラート・残業上限チェック
月45時間・年360時間などの残業上限に近づいた従業員をリアルタイムで検知し、管理者と本人にアラート通知します。特別条項の年6回制限や複数月平均80時間のチェックにも対応しており、うっかり違反を未然に防ぐことができます。
📱多彩な打刻方法とGPS対応
PC・スマホ・ICカード・生体認証など複数の打刻手段を備えており、オフィス勤務から直行直帰・テレワークまで柔軟にカバーできます。GPS打刻により外出先での打刻位置も記録できるため、客観的な労働時間把握の要件を満たせます。
おすすめ製品3選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Touch On Time
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
バックオフィス一体運用タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
勤怠・給与・労務・経費精算などを個別ツールで運用しており、データ連携の手間や転記ミスに悩んでいる人事・経理部門の担当者の方
どんなタイプか:
勤怠管理だけでなく、給与計算・労務管理・経費精算などバックオフィス業務をひとつのプラットフォームで統合管理できるタイプです。36協定の残業データがそのまま給与計算や労務手続きに連動するため、二重入力や転記ミスを排除できます。FitGapでは、勤怠だけでなく人事労務全体のDXを一気に進めたい企業に特におすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️給与計算・労務管理との自動データ連携
勤怠データ(残業時間・深夜労働・休日出勤など)が同一プラットフォーム内の給与計算モジュールへ自動で連携されます。36協定で管理した時間外労働のデータがそのまま割増賃金の計算に反映されるため、月末の締め作業を大幅に短縮できます。
📋入退社手続き・届出の一元化
従業員の入退社に伴う社会保険手続きや雇用契約、マイナンバー管理などを同一システムで完結できます。勤怠マスターと人事マスターが統合されているため、異動や雇用形態の変更が即座に36協定の管理区分へ反映されます。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド勤怠
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー勤怠
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員1,000名以上の大企業や、複数の勤務形態・事業所を横断して36協定を管理する必要がある人事部門・労務管理部門の方
どんなタイプか:
従業員数が1,000名を超える大企業や、変形労働時間制・裁量労働制・交替制勤務など複雑な就業規則を運用する組織向けのタイプです。36協定の特別条項管理はもちろん、事業所・部門ごとに異なる協定内容を個別設定できる柔軟性を備えています。FitGapとしては、就業規則のカスタマイズ性と大規模運用の安定性を重視する企業にこのグループをおすすめします。
このタイプで重視すべき機能:
🏗️事業所・部門別の36協定個別設定
事業所や部門ごとに異なる36協定の上限時間・特別条項回数・起算日を個別に設定できます。全社一律ではなく拠点単位で協定内容が異なる大企業でも、各拠点の協定条件に合わせた正確な超過管理とアラート通知が可能です。
🔄変形労働・裁量労働など多様な勤務体系への対応
1か月単位・1年単位の変形労働時間制、フレックスタイム制、裁量労働制、交替制勤務など、複雑な勤務形態ごとに異なる残業計算ロジックを正確に処理します。36協定の上限判定も勤務体系に応じて自動で切り替わるため、制度が混在する企業でも一元管理できます。
おすすめ製品3選
COMPANY 勤怠管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TimePro-VG
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リシテア/就業管理
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔔残業時間の上限アラート設定
月45時間・年360時間などの36協定上限に近づいた従業員へ自動でアラートを通知する機能です。上限値だけでなく警告値(例:80%到達時)も設定でき、違反を未然に防げるかどうかが製品選定の最大の分かれ目になります。FitGapでは、日・月・年の3段階でアラートを細かく設定できる製品を推奨しています。
📋特別条項付き36協定への対応
繁忙期など臨時的な事情で月45時間を超える残業が発生するケースに備え、特別条項の上限(年720時間・複数月平均80時間・単月100時間未満・年6回制限)を個別に設定・管理できる機能です。特別条項が不要な企業もありますが、適用回数のカウントまで自動化できるかは製品によって大きく差があります。
✅残業申請・承認ワークフロー
従業員が残業前に申請し、上司がシステム上で承認する仕組みです。申請なしの残業を抑止し、上限を超過している従業員の申請を却下する運用が可能になります。FitGapとしては、休日出勤や代休申請もまとめて管理できるワークフローを備えた製品をおすすめしています。
📊36協定チェックレポート
部署別・個人別に残業時間の累計や上限到達率を一覧表示するレポート機能です。月の途中でも「あと何時間残業できるか」が一目でわかるため、管理者が先手を打って業務量を調整できます。色分けやCSV出力に対応しているかなど、使い勝手に差が出やすいポイントです。
⏱️複数月平均80時間チェック
2〜6か月の時間外労働+休日労働の平均が80時間を超えていないかを自動で計算・監視する機能です。単月の残業だけ見ていると見落としがちなルールであり、この自動チェックに対応しているかどうかで管理の手間が大きく変わります。
🔍打刻時間と残業申請の乖離チェック
実際の退勤打刻時間と申請された残業時間のズレを自動検出する機能です。申請なしで長時間残っているケースやサービス残業の実態を把握できるため、36協定遵守だけでなくコンプライアンス全体の強化につながります。
一部の企業で必須
🔄変形労働時間制への対応
1か月単位・1年単位の変形労働時間制を採用している企業では、法定労働時間の計算方法が通常と異なります。変形労働時間制に対応した残業時間の自動計算ができないと、36協定の上限判定そのものが不正確になるため、該当する企業には必須の要件です。
🏢事業場単位での協定管理
36協定は事業場ごとに締結・届出が必要であり、拠点ごとに上限時間が異なるケースがあります。複数拠点を持つ企業では、事業場ごとに別々の上限値やアラートを設定できるかが重要な判断基準になります。
💼裁量労働制・みなし労働時間制の管理
裁量労働制やみなし労働時間制の対象者は36協定の残業カウントが異なりますが、労働安全衛生法上の労働時間把握義務はあります。これらの勤務形態が混在する企業では、勤務区分ごとに集計ロジックを切り替えられる機能が求められます。
🩺医師面接指導の管理
月80時間超の残業をした従業員には医師による面接指導が義務付けられています。対象者を自動抽出し、面接実施状況を記録・追跡できる機能は、特別条項を頻繁に適用する企業にとって重要な要件です。
🚛建設業・運送業など猶予業種への対応
2024年4月から上限規制が適用された建設業・自動車運転業務などは、上限値が一般業種と異なります。年960時間上限など業種固有のルールに対応したアラート設定が可能かどうかを確認する必要があります。
ほぼ全製品が対応
⏰リアルタイム労働時間集計
出退勤の打刻データをもとに、残業時間や休日労働時間をリアルタイムで自動集計する機能です。ほぼすべての勤怠管理システムが対応しており、36協定管理の大前提となる基本機能です。
🌴年次有給休暇の取得管理
年5日の有給休暇取得義務化に対応し、取得日数・残日数を自動管理する機能です。36協定対応を謳う製品であればほぼ標準搭載されており、取得が進んでいない従業員へのアラートも一般的です。
💰給与計算ソフトとの連携
残業時間データをCSVやAPI経由で給与計算ソフトに渡す連携機能です。割増賃金率(25%・50%)の正確な適用にも関わるため、ほとんどの製品が主要な給与ソフトとの連携に対応しています。
🔄法改正時の自動アップデート
労働基準法の改正に合わせてシステムの計算ロジックや帳票が自動更新される機能です。クラウド型の勤怠管理システムでは標準的に提供されており、手動設定の負担を大幅に減らせます。
優先度が低い
📍GPS打刻・位置情報記録
外勤や直行直帰の従業員の打刻場所を記録する機能です。不正打刻の防止には有効ですが、36協定の上限管理そのものへの影響は限定的であり、外勤者がいない企業では優先度を下げて問題ありません。
🖐️生体認証(指紋・静脈)打刻
なりすまし防止を目的とした打刻方法ですが、専用端末の導入コストがかかります。36協定遵守の観点では打刻精度よりも上限管理機能の充実度を優先すべきであり、FitGapでは他の要件を満たしたうえで検討することを推奨しています。
36協定対応の勤怠管理システムの選び方
1.自社の36協定の届出内容を棚卸しし、管理すべき上限パターンを洗い出す
最初に行うべきは、自社が届け出ている36協定の内容を正確に把握することです。「月45時間・年360時間」の一般条項だけで済むのか、特別条項(年720時間・複数月平均80時間・単月100時間未満・年6回制限)まで管理が必要なのかで、求められるシステムの対応力がまったく異なります。さらに、事業場ごとに異なる協定を届け出ている場合は拠点別の個別設定が必須になりますし、変形労働時間制や裁量労働制を併用していれば残業計算ロジック自体が変わります。FitGapとしては、この棚卸しをせずに製品デモに進んでしまうと「導入後に自社の協定パターンを設定できなかった」という致命的なミスマッチが起こりやすいため、まず社労士や労務担当者と一緒に協定届のコピーを確認し、管理が必要な上限パターンの一覧表を作成することを強くおすすめします。
よくある質問
36協定対応の勤怠管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
ツール選定の観点から特に確認しておきたいのが、「既存の労働時間管理制度との整合性確保」と「従業員への操作方法と制度理解の徹底」の2点です。既存の労働時間管理制度との整合性確保については、現在運用している就業規則や労働時間管理のルールとシステム設定の間に齟齬が起こることがあります。一方、従業員への操作方法と制度理解の徹底については、システムの操作方法だけでなく、36協定の内容や労働時間管理の重要性について従業員に十分な説明を行うことが大切です。このほか「データの正確性と改ざん防止対策」「システム障害時の代替手段の準備」「導入コストと継続的な運用費用の把握」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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