注文書対応の電子契約システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

DocYou（日鉄日立システムソリューションズ株式会社）が提供する電子契約システムです。このシステムの最大の特徴は、電子契約だけにとどまらず、見積から注文書、請求書まで、企業間の取引に必要な一連の書類をすべて一つのプラットフォームで管理できることです。特に注文書への対応では、従来の紙ベースでの煩雑なやり取りを電子化し、発注から受注までのプロセスを大幅にスピードアップできます。立会人型の電子契約方式を採用しているため、Web上で契約相手と安全に書類の取り交わしができ、取引の進捗もリアルタイムで把握可能です。これにより、「契約書はまだ届かないのか」「注文書の処理はどこまで進んでいるのか」といった不安から解放され、企業間のやり取りが格段にスムーズになります。日鉄日立システムソリューションズが持つ大企業向けのシステム開発ノウハウが活かされており、銀行や大手メーカーからも厚い信頼を得ています。契約業務と周辺業務をまとめて効率化したい中堅・大企業におすすめのサービスです。

DottedSign（株式会社Kdan Japan）が提供する電子契約システムです。 アジア最大級の電子署名サービスとして、世界中で100万人以上の方々に利用されています。最大の魅力は、スマートフォンやタブレットでの使いやすさ。移動中や出張先でも、契約書への署名から送信まで簡単に済ませることができます。 料金プランは無料版から始められ、有料版も手頃な価格設定になっているため、個人事業主の方や小さな会社でも気軽にスタートできます。2023年に日本法人が設立されたことで、日本語でのサポートも充実しました。 活用場面は多岐にわたり、契約書やNDAの締結だけでなく、注文書への対応や社内の承認書類への署名など、日常的なビジネス文書の処理にも重宝します。特に注文書のやり取りでは、従来の紙ベースの手続きと比べて大幅な時間短縮が可能です。 中小企業から大企業まで、それぞれのニーズに合わせてSaaS版・API連携・オンプレミス導入といった柔軟な選択肢が用意されており、「簡単に使えて導入しやすい」点が多くのユーザーから支持を集めています。

Zoho Sign（ゾーホージャパン株式会社）が提供する電子契約システムです。 ビジネス向けクラウドソフトで定評のあるZoho社が手がける電子署名サービスで、最大の特徴は他のZohoアプリ（CRMや人事システムなど）とスムーズに連携できることです。規模を問わず、どんな企業でも使いやすいシンプルな設計でありながら、セキュリティも万全。日本国内のデータセンターで運用されているため、データ管理の安全性も確保されています。 契約書の署名依頼から始まり、リマインドの送付、署名状況の確認まで、契約にまつわる一連の作業をすべてオンラインで完結できます。契約書だけでなく、注文書への対応も同様にスムーズに処理でき、取引先とのやり取りを効率化できるのが魅力です。 まずは無料版で基本的な電子契約機能を試すことができ、メールアドレス認証による署名が可能です。有料プランにアップグレードすれば、より詳細な承認フローの設定やテンプレート管理といった高度な機能も利用できます。すでにZoho製品をお使いの企業や、複数の業務システムとの連携を重視したい企業には特におすすめのサービスです。

SkySign（株式会社スカイコム）が提供する電子契約システムです。 日本国内でPDF技術を専門に手がけてきたスカイコムならではの、安心して使えるクラウド型の電子契約サービスです。最大の特徴は、Adobe Acrobatが求める厳しい基準をクリアしたルート証明書を使っていること。これにより、契約書を受け取った相手方がAdobe Readerで開いただけで、署名がきちんと有効かどうかをその場で確認できます。相手に余計な手間をかけさせないので、スムーズに契約を進められるでしょう。 署名方式は2つから選べます。当事者型では本人証明書を使った厳格な署名が可能で、立会人型ならメール認証だけで手軽に進められます。注文書のような日常的な取引では立会人型で効率よく、重要な契約では当事者型でしっかりと、といった使い分けができて便利です。さらにマイナンバーカードを使った公的個人認証にも対応しているため、法的により高い証明力が必要な場面でも活用できます。 実際に大手生命保険会社のオンライン手続きでも採用されており、セキュリティ要件の厳しい金融機関から中小企業まで、幅広い業界で信頼されているサービスです。

FAST SIGN（株式会社マルジュ）が提供する電子契約システムです。 人材派遣業界で豊富な実績を持つ企業だからこそ実現できた、雇用契約に特化した電子契約サービスです。パートやアルバイトの雇用契約書、就業条件明示書はもちろん、注文書への対応も含めて、スマホひとつで契約手続きが完結します。 特に大量の契約書を扱う企業にとって心強いのが、その料金体系。10通/月まで無料で使えるプランから、月額固定で契約数無制限のプランまで幅広く用意されています。しかも、契約書を発行しただけでは課金されず、実際に契約が成立した時点でカウントされる仕組みなので、相手が署名しなかった場合は料金がかかりません。 さらに注目したいのが、同社の面接システム「SOKUMEN」との連携機能。面接から契約締結まで一気通貫で進められるため、採用業務の効率化が大幅に図れます。人材ビジネスの現場を知り尽くしているからこその発想で、単なる電子契約ツールを超えた、業務全体を最適化するソリューションとして多くの企業に選ばれています。