自治体向けの電子契約システム

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Kdan Mobile社が提供する「DottedSign」（電子契約システム）は、モバイルデバイスでの操作性に特化した次世代の電子署名サービスです。 最大の魅力は、どこにいても契約手続きができる手軽さにあります。パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットがあれば外出先でも契約書の作成から署名まで完結できるため、忙しい日常業務の中でもスムーズに進められます。署名依頼を送った後は進捗を自動で追跡してくれるほか、相手方の対応が遅れている際には自動でリマインド通知を送信するなど、締結までの流れを効率化する機能が充実しています。 ワンクリックで署名できる簡易モードや多言語対応により、ITに詳しくない方でも迷わず操作できる設計となっています。日本をはじめ各国の電子署名法に準拠しているため、法的効力についても心配ありません。従来の紙ベースの契約と比べて手続き期間を大幅に短縮でき、印刷費や郵送費の削減、さらには環境負荷の軽減にもつながります。 特に職員数の限られた自治体では、モバイル対応の利便性と導入しやすい価格設定が大きなメリットとなるでしょう。シンプルで分かりやすい操作画面は、幅広い年代の職員や住民の方にも使いやすく、世界100カ国以上で利用されている実績が信頼性を物語っています。

ゾーホージャパン株式会社が提供する「Zoho Sign」（電子契約システム）は、ビジネスアプリ統合で知られるZohoが開発したクラウド電子署名サービスです。契約書の作成から署名依頼、送信まで、さらには進捗確認や締結後の書類管理まで、すべてをオンライン上で行えます。他のZoho製品（CRMやPeopleなど）のほか、Microsoft 365やGoogle Workspaceとも簡単に連携できるため、現在お使いの業務システムに電子契約機能をスムーズに追加できるのが大きな魅力です。 電子署名とデジタル署名の両方に対応しており、日本の電子署名法はもちろん、欧州eIDAS規則などの国際規格もクリアしているので、法的な効力についても安心です。パソコンやタブレットなど、どの端末からでも使用でき、署名の依頼から承認完了まで簡単な操作で済むため、ITに詳しくない職員の方でも迷わず使えます。 無料プランから大規模向けプランまで幅広く用意されているため、自治体の予算や規模に合わせて最適なプランを選択可能です。特に限られた予算で効率化を図りたい中小規模の自治体には、優れたコストパフォーマンスと使いやすさで、電子契約への移行をスピーディーに実現できるでしょう。セキュリティ面も充実しており、安心して契約のデジタル化を進められます。

株式会社TREASURYが提供する「Great Sign」（電子契約システム）は、Web上で簡単に契約締結できるクラウド型電子契約サービスです。紙の契約書では必要だった印紙税がかからないため、コストを大幅に削減できます。また、複数の部署が関わる契約や、代理人による契約締結（電子委任状）にも柔軟に対応し、自治体特有の決裁権限の委譲や複数部署による合同契約もスムーズに進められます。 操作は驚くほど簡単です。契約書の作成・送付から締結まで、すべて直感的な管理画面で完結。相手方もメールで届いたリンクから署名するだけで手続きが完了します。さらに注目すべきは「Great Sign Payment」機能で、契約締結と同時に支払金額や請求時期を登録できるため、その後の請求書発行や入金管理まで一括して効率化できます。 セキュリティ面も万全で、電子署名法や電子帳簿保存法にしっかり準拠しています。他のサービスにはない契約から財務プロセスまでの一体化により、契約業務と会計業務を連動させたDX推進を目指す自治体には特に価値の高いサービスです。操作画面もシンプルで分かりやすく設計されているため、ITに慣れていない職員でも安心して使えます。既に自治体での導入実績もあり、公共分野での更なる活用が期待されています。