個人利用名刺管理ソフト

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名刺管理ソフトは、個人利用向けとチームや複数人利用向けの製品に大別できます。個人利用向けの製品は、名刺のファイリングに特化したタイプの製品と、ビジネス向けのSNSを備えたタイプの製品があります。前者は名刺ファイルを電子化する用途に適しており、後者は名刺を利用して人脈を広げたり、転職活動する用途に適しています。個人での名刺管理を効率化し、ビジネスチャンスを最大限に活かすため、自分の利用目的に合った製品を選びましょう。

名刺の電子化方法には、スマートフォンのカメラで取り込んで電子化する方法と専用のスキャナーで取り込んで電子化する方法があります。個人利用では、スマートフォンで取り込むタイプが便利です。場所を選ばずに名刺を電子化できるため、外出先でも簡単に利用できます。一方、専用スキャナーはスキャンの精度や速度に優れますが、設置場所が限られるため、自分の利用環境に合わせて選択しましょう。

一部の名刺管理ソフトでは、名刺情報と顧客とのやりとりを記録することができます。個人利用でも、これらの機能を利用することで、顧客との関係をより密に保つことが可能です。記録できるやりとりは以下です。 ・コンタクト履歴 名刺情報に紐づけてメールや電話などの履歴が閲覧できます。 ・商談、報告内容 名刺情報に紐づけて商談内容などをテキストで登録し、閲覧できます。日報や議事録などの用途にも利用できます。 ・スケジュール登録 名刺情報に紐づけてスケジュールを登録できます。打ち合わせ、納期などの日程を確認できます。

名刺管理ソフトの中には、外部のデータベースを利用できる製品があります。例えば、企業データベースと連携して、名刺交換した相手の企業の詳細を調べる事ができる製品があります。個人利用でも、相手の企業情報を把握することで、ビジネスの進行をスムーズに行うことができます。