権限管理機能対応のグループウェア

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

NECが提供するSaaS型グループウェアです。日々の業務に欠かせないポータル機能をはじめ、文書管理キャビネット、掲示板、スケジュール管理、設備予約、電話帳、ToDo通知といった基本機能を標準で搭載しています。メール機能についてはオプションとして後から追加することも可能です。 外出先でもスマートフォンから利用でき、ウイルスチェックやログ監査といった運用支援機能も備わっているため、安心してお使いいただけます。管理面では、Web管理コンソールを通じてユーザーの作成・編集・削除が簡単に行えるほか、部署やプロジェクトに応じた細かな権限管理機能への対応により、情報セキュリティを保ちながら効率的な情報共有を実現できます。これまで中堅企業以上の組織において数多くの導入実績を重ねており、安定した運用が期待できるグループウェアとして評価されています。

NTTデータ イントラマートが提供するグループウェアです。チャットや共有ワークスペースといったソーシャル機能をはじめ、スケジュール管理、ワークフロー連携、ドキュメント共有といった業務に欠かせない機能を一つのプラットフォームに集約しています。 intra-martプラットフォーム上で動作するため、企業の規模や業務形態に関わらず安定した運用が可能です。セキュリティ面では、きめ細かなアクセス制御や多要素認証に対応しており、機密情報の取り扱いも安心して行えます。また、数千人規模の大きな組織でもスムーズに利用できる設計となっています。 権限管理機能では、部署や役職に応じて閲覧・編集権限を柔軟に設定でき、情報の適切な共有と管理を実現します。さらに、API連携機能やシングルサインオンを標準で搭載しているため、お客様が現在お使いの業務システムとの連携もスムーズに行えます。これにより、新たにシステムを導入する際の負担を大幅に軽減し、既存の業務フローを活かしながら効率的な情報共有環境を構築できます。

日本アイビーエム株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。 パソコンやタブレット、スマートフォンがあれば、オフィスでも外出先でも同じように使えて、会社の情報をいつでも確認できます。スケジュール管理や文書の共有、承認フローの作成、経費の精算・支払い処理、メール機能、プロジェクトの進捗管理、社内掲示板、テレワーク環境の整備など、全部で36種類以上の機能が揃っています。これらの機能により、これまで紙や電話で行っていた業務を効率的にデジタル化できます。 ポータル画面は会社の使い方に合わせて自由に設定でき、必要な情報だけを見やすく配置することが可能です。また、部署や役職に応じた権限管理機能にも対応しているため、機密情報の取り扱いも安心です。例えば、一般社員は自分の業務に関する情報のみアクセスでき、管理職は部門全体の情報を閲覧できるといった使い分けができます。人材不足やテレワーク対応、業務効率化など、中堅企業が直面する様々な経営課題の解決に役立つツールです。

ディサークル株式会社が提供するグループウェアです。グループウェア、汎用ワークフロー、Webデータベース、CRM機能が一つのシステムに統合されており、これまでバラバラだった業務プロセス全体を電子化し、誰が見ても分かりやすく可視化できます。 マスター情報は一箇所で管理できるため、既存の基幹システムや外部システムとの連携もスムーズに行えます。CRMや経費精算ワークフローといった日常業務に欠かせない機能も最初から搭載されているので、新たにシステムを追加導入する手間がかかりません。 また、柔軟な権限管理機能により、部署や役職に応じて適切なアクセス権限を設定できるため、セキュリティを保ちながら部門を超えた情報共有と連携を実現します。これによって、組織全体のコミュニケーションが活発になり、業務の重複や無駄を削減できます。結果として、チーム全体の生産性向上につながり、より効率的な働き方を支援します。

株式会社アイアットOECが提供するクラウド型グループウェアです。スケジュール管理、掲示板、メール、タイムカードといった日常業務に欠かせない機能を、インターネット上で一つにまとめて利用できるサービスです。24時間いつでも、オフィスからでも外出先からでもアクセスできるので、働き方が多様化した現代のビジネスシーンにぴったりです。 スマートフォンからも快適に使えるよう設計されており、追加料金を支払うことなく、パソコン版とほぼ同じ操作感で利用できます。また、組織の規模や部署に応じた権限管理機能にも対応しているため、必要な人に必要な情報だけを共有できる安全な運用が可能です。 料金体系も分かりやすく、全てのプランでユーザー数に上限がない固定料金制を採用。「人数が増えたら追加費用が...」といった心配がないため、成長企業でも安心して導入できます。実際に1500社を超える企業が導入し、継続率94%、サポート満足度96%という高い評価を獲得している、信頼性の高いサービスです。

以下のような改善案はいかがでしょうか： iQube株式会社が提供するグループウェアです。社内に散らばりがちなノウハウを効率的に蓄積・共有することを目的として開発されており、掲示板やファイル共有、ワークフロー、スケジュール管理といった日常業務に欠かせない機能を一つのシステムに集約しています。最大の特徴は、専門知識がなくても使いこなせる直感的な操作性にあり、導入後すぐに現場で活用できる手軽さが評価されています。実際に、サービス開始から6年間でユーザー数は22倍という驚異的な成長を遂げ、現在では9000社を超える企業に選ばれています。特に小規模から中規模の組織での採用が目立っており、その理由として権限管理機能が充実していることが挙げられます。部署ごとやプロジェクトチームごとに情報の公開範囲を細かく調整できるため、必要な人に必要な情報だけを届けることができ、セキュリティ面でも安心して利用できます。

キングソフト（提供元：NTTドコモ）が提供するチャット型グループウェアです。 スマートフォンやPCから手軽に利用でき、グループチャットをはじめ、掲示板、無料通話、ファイルの送受信、タスク管理、日報作成といった業務に必要な機能を一つにまとめています。これにより、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、業務効率の向上が期待できます。 管理面では、管理者専用の画面からアカウントの発行や削除、各機能の利用制限、過去のチャットログ検索、さらには紛失や盗難時の端末リモート消去まで対応可能です。特に権限管理機能では、部署や役職に応じて細かく利用権限を設定できるため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えながら安全に運用できます。 導入に必要な作業も少なく、複雑な設定や専門知識がなくても比較的簡単に始められることから、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の会社で採用されており、多くの企業から支持を得ています。

Meta株式会社が提供するソーシャルメディア型のグループウェアです。 Facebookでおなじみのインターフェースを使って、社内投稿やグループ作成、チャット、ライブ動画配信といった豊富な機能を利用できます。普段使い慣れたSNSと同じような操作感なので、ITに不慣れな方でもスムーズに使い始められるでしょう。 組織全体での情報共有がスムーズに行え、部署の枠を超えた知識の共有や、全社へのお知らせ配信も簡単です。例えば、営業部門の成功事例を開発チームと共有したり、経営陣からの重要な発表を一斉に伝えたりすることができます。 特に注目すべきは権限管理機能の充実ぶりです。管理者は全従業員のアクセス権限を細かく設定・管理することができ、ワークスペースやグループごとに情報の公開範囲をきめ細かく制御できます。これにより、機密性の高い情報は限られたメンバーのみに共有し、一般的な情報は全社に公開するといった使い分けが可能です。セキュリティを保ちながら、必要な人に必要な情報が確実に届く環境を構築できます。

静岡情報処理センターが提供するNAS設置型グループウェアです。既にお使いの自社NASに手軽に導入でき、インターネットに頼らず社内データをしっかりと守りながら活用できます。基本となるスケジュール共有や掲示板、ファイル共有はもちろん、より高度なワークフローやWebデータベース連携といったオプション機能もご用意しています。操作は直感的なドラッグ&ドロップで行え、スマートフォンからも快適にアクセス可能です。新しい情報が投稿されると通知アラートでお知らせするため、大切な連絡を見逃す心配もありません。また、部署や役職に応じた細かな権限管理機能にも対応しており、情報の閲覧や編集権限を適切にコントロールできます。特に中小企業の皆様にとって使いやすく、セキュリティ面でも安心してお使いいただける環境を実現しています。

Zoho Corporation株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。社内掲示板、アンケート機能、ナレッジベース、タスク管理といった業務に欠かせない機能を一つのプラットフォームに集約し、従業員同士のつながりを深めて組織全体のエンゲージメント向上を実現します。 重要な社内ニュースやイベント告知を、画像や動画、リンクを交えながらビジュアル豊かに共有できるため、情報が埋もれることなく全社員に確実に届きます。また、部署や役職に応じた細かな権限管理機能により、機密情報の適切な管理と情報共有の両立が可能です。 6000社を超える企業で延べ100万人以上の方々にご利用いただいており、大手企業の複雑な組織構造から、中小企業のスピード感ある情報共有まで、それぞれの企業規模や業種に合わせて柔軟に対応できます。従来のメールや会議に頼りがちだった社内コミュニケーションを、より効率的で透明性の高いものに変革し、情報感度の高い活気ある職場環境づくりをサポートします。