権限管理機能対応のグループウェア(シェア上位)
日本トータルシステム株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。スケジュール管理から掲示板、ファイル共有、ワークフロー、チャットまで、業務に必要な機能が一通り揃っており、月額制で手軽にご利用いただけます。これまで中小企業から大企業まで幅広い導入実績を重ねてきました。
技術面では、大規模システム向けのZION版技術を採用し、国内データセンターで安定した高稼働率を維持しています。特に注目すべきは権限管理機能への対応で、管理者が部門やチーム単位で細かく権限設定を行えるほか、各機能ごとに専任の管理者を配置することも可能です。この柔軟な権限管理により、組織の規模や構造に関わらず、セキュリティを保ちながら効率的な運用を実現できます。複雑な組織体制でも、必要な人に必要な権限だけを付与できるため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えつつ、業務の生産性向上を図れるのが大きな特長です。
コスト
月額¥300~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
全157サービス中12位
事業規模
中小企業 28%
中堅企業 57%
大企業 14%
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日本トータルシステムが提供するエンタープライズ向けグループウェアです。
スケジュール管理から掲示板、ファイル共有、ワークフロー、チャットまで、業務に必要な機能を一つにまとめた統合グループウェアとなっています。複数のサーバで運用できる構成に対応しており、並列処理が得意なデータベースを採用しているため、多くの人が同時にアクセスしても快適に使えます。
利用する人数や規模が大きくなっても、サーバを追加することで性能を向上させることができ、既存の外部システムとの連携も可能です。特に官公庁や大企業といった、多数のユーザーが利用する高負荷な環境での運用に適しています。
また、組織の規模や複雑さに応じて、部署やプロジェクトごとに細かく権限を設定できる権限管理機能にも対応しており、セキュリティを保ちながら必要な情報を適切な人に共有することができます。大規模組織での情報管理と業務効率化を両立したい企業にとって、頼りになるソリューションです。
コスト
月額¥25,667~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
全157サービス中12位
事業規模
中小企業 28%
中堅企業 57%
大企業 14%
メリット・注意点
仕様・機能
日本トータルシステム株式会社が提供するWeb型グループウェアです。最大の特徴は、ユーザー数に制限がなく完全無料で利用できることです。スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、ワークフロー、チャットといった、ビジネスに欠かせない機能がひと通り揃っています。
自社のサーバにインストールして社内ネットワークで運用するタイプなので、外部サービスに依存せずに済みます。権限管理機能にも対応しており、部署や役職に応じてアクセス権限を細かく設定できるため、セキュリティ面でも安心です。
基本機能は無料ですが、スマートフォンやタブレットでの利用、デスクトップ専用アプリ、技術サポートなどは有料オプションとして用意されています。とはいえ、初期導入コストを大幅に抑えられるのは大きなメリットでしょう。
特に、「グループウェアを導入したいけれど予算が限られている」「まずは基本機能から試してみたい」という中小企業や部署単位での導入を検討している組織におすすめです。セルフホスティングによる運用で、コストパフォーマンスを重視する企業には最適な選択肢といえます。
コスト
要問合せ
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
全157サービス中12位
事業規模
中小企業 28%
中堅企業 57%
大企業 14%
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Rが提供するクラウド型グループウェアです。完全無料でユーザー数に制限がなく、PCやスマートフォンから追加料金を気にせずお使いいただけます。
面倒なソフトウェアのインストール作業は一切不要で、すぐに使い始められるのが魅力です。タイムライン機能でチーム内の情報共有をスムーズに行えるほか、スケジュール管理、掲示板、メール、タイムカード、チャット機能など、日常業務に欠かせない機能がひと通り揃っています。
特に注目したいのが権限管理機能への対応です。ステークホルダ管理機能を使えば、ユーザーごとや部署ごとに細かく利用権限を設定できるため、情報の閲覧範囲を適切にコントロールできます。これにより、機密情報の管理も安心して行えます。
導入コストを抑えながらも本格的なグループウェア機能を求める小規模企業や、プロジェクトチームでの情報共有を効率化したい組織にぴったりのソリューションといえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
全157サービス中15位
事業規模
中小企業 50%
中堅企業 16%
大企業 33%
メリット・注意点
仕様・機能
社内情報共有に必要なグループウェア機能と企業間でのデータ共有を安全に行えるドキュメント管理機能を提供します。専用サーバーが不要なので、どのプランでも導入のハードルが低く、システム管理者の負担もぐっと軽くなります。
セキュリティ面では、充実したアクセス制御機能を搭載しており、部門や役職に応じた細かな権限管理機能への対応により、必要な人だけが必要な情報にアクセスできる仕組みを実現しています。さらに、業務の効率化を図りたい場合は、ワークフローやSFA機能をオプションで後から追加することも可能です。
特に中堅企業では、情報セキュリティへの要求が年々高まっていますが、アルファオフィスなら堅牢なセキュリティ構成でこうした課題にもしっかりと対応できます。成長企業の情報共有基盤として、安心してお使いいただけるグループウェアです。
コスト
月額¥133~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
全157サービス中16位
事業規模
中小企業 60%
中堅企業 40%
大企業 0%
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アイアットOECが提供するクラウド型グループウェアです。スケジュール管理、掲示板、メール、タイムカードといった日常業務に欠かせない機能を、インターネット上で一つにまとめて利用できるサービスです。24時間いつでも、オフィスからでも外出先からでもアクセスできるので、働き方が多様化した現代のビジネスシーンにぴったりです。
スマートフォンからも快適に使えるよう設計されており、追加料金を支払うことなく、パソコン版とほぼ同じ操作感で利用できます。また、組織の規模や部署に応じた権限管理機能にも対応しているため、必要な人に必要な情報だけを共有できる安全な運用が可能です。
料金体系も分かりやすく、全てのプランでユーザー数に上限がない固定料金制を採用。「人数が増えたら追加費用が...」といった心配がないため、成長企業でも安心して導入できます。実際に1500社を超える企業が導入し、継続率94%、サポート満足度96%という高い評価を獲得している、信頼性の高いサービスです。
コスト
月額¥440~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
全157サービス中21位
事業規模
中小企業 25%
中堅企業 50%
大企業 25%
メリット・注意点
仕様・機能
大手企業や官公庁向けに開発された行動支援型グループウェアで、直感的な操作画面により、誰でも簡単に情報共有や業務連携を進めることができます。組織全体の動きが一目で分かるため、チーム間の連携がスムーズになり、日々の業務効率が大幅に向上します。また、各企業の業務に合わせてアプリケーションをカスタマイズすることも可能です。
権限管理機能への対応が特に充実しており、アプリケーション、ドキュメント、フィールド、ビューといった細かな単位で、個人や部門ごとに適切なアクセス権限を設定できます。この柔軟な権限設定により、必要な人に必要な情報だけを安全に共有することが実現します。グループ会社間での情報共有にも対応しているため、内部統制をしっかりと保ちながら、組織を越えて貴重な社内ノウハウを効率的に活用できる環境を構築できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
全-サービス中-位
事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。Google Workspaceとスムーズに連携し、カレンダー共有やワークフロー、掲示板(rakumo Board)といった機能を大幅に拡張できます。
最大の特徴は、Googleが持つ直感的な操作性をそのまま活かしたユーザーインターフェースです。普段からGoogleのサービスを使っている方なら、迷うことなく操作できるでしょう。また、それぞれの組織の働き方に応じて柔軟にカスタマイズできる点も魅力です。
特に注目したいのが、きめ細かな権限管理機能への対応です。掲示板機能では、各掲示板に対して「利用可能・閲覧のみ・利用不可」という3段階の権限を個別に設定することができます。これにより、部署ごとの機密情報やプロジェクト固有の資料など、情報の性質に応じて公開範囲を適切にコントロールできます。
こうした実用性の高さから、中堅・中小企業を中心に多くの導入実績を重ねており、現場で本当に使えるグループウェアとして評価されています。
コスト
月額¥539~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
全-サービス中-位
事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
ByteDance株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。チャット、ビデオ会議、カレンダー、ドキュメント編集、メール機能をひとつのプラットフォームに統合しており、複数のツールを使い分ける手間が省けます。特徴的なのは、ワークスペース単位で細かなアクセス権限を設定できる点で、部署やプロジェクトチームごとに情報の共有範囲を適切にコントロールできます。管理者は専用の組織管理コンソールから、各ユーザーの役割や権限を簡単に設定・変更でき、新入社員のアカウント作成から権限付与まで素早く対応できるため、スムーズなオンボーディングが実現します。権限管理機能が充実しているので、セキュリティを保ちながら必要な人に必要な情報だけを共有する運用が可能です。
コスト
月額¥1,420~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
全-サービス中-位
事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
mitocoは株式会社が提供するSalesforceプラットフォーム上で動作するグループウェアです。カレンダーやワークフロー、掲示板、ファイル共有、連絡帳といった日常業務に欠かせない機能を一つにまとめています。
特に注目すべきは、Salesforceの強力な認証・権限システムとの連携です。管理者は権限セットを使って、ユーザー一人ひとりに適切な利用権限を柔軟に設定できます。例えば、部門ごとに閲覧できる掲示板を分けたり、役職に応じてワークフローの承認権限を調整したりといった、きめ細かな権限管理が簡単に実現できるのです。
これまで大規模な組織では「誰がどの機能を使えるのか」「どの情報にアクセスできるのか」といった権限管理が複雑になりがちでした。しかしmitocoなら、Salesforceの持つ堅牢なセキュリティ基盤を活用することで、そうした課題をスマートに解決します。部署の異動や組織変更があっても、管理者が権限設定を素早く調整できるため、常に適切なアクセス制御を維持できます。大規模組織でも安心して導入していただけるグループウェアです。
コスト
月額¥770~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
全-サービス中-位
事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
もっと詳しく
業種
機能
会議室予約機能
オフィススイート機能
社内wiki・掲示板機能
ワークフロー
テレビ会議
同期型
アドレス帳機能
権限管理機能
eラーニング機能
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英語
スケジュール管理機能
工数管理
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掲示板
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社内報作成
スケジュール管理
タスク管理
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名刺管理
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ファイル管理
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社内ポータル作成機能
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メール機能
顧客管理
情報共有
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IPアドレス制限
Microsoftアカウント
Googleアカウント
多要素認証
経費精算システムと連携
ファイル共有機能
リモートワーク
lgwan
シフト管理
非同期
企業間利用
カレンダー機能
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文書管理機能対応のグループウェア
労務管理機能対応のグループウェア
顧客管理対応のグループウェア
ガントチャート対応のグループウェア
レンタルサーバー対応のグループウェア
海外対応のグループウェア
進捗管理対応のグループウェア
リアルタイム対応のグループウェア
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