【料金比較表】採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能であり、これにより採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。しかし、これらの機能を利用するためには費用が発生するため、料金体系やコストパフォーマンスを理解することが重要です。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。採用オペレーションを効率化することで、リクルーターはシステムではできない選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案などの作業に時間を割くことができます。効率化による時間の節約は、システム導入のコストを回収する大きな要因となります。導入前に、どの程度の効率化が期待できるか具体的に見積もり、費用対効果を検討することが重要です。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などを行えます。採用プロセスを標準化することで、再現性の高い採用結果を得ることができ、これにより長期的なコスト削減が期待できます。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれ、効率化に繋がります。しかし、連携機能が少ないシステムを選ぶと、追加の手間がかかり、結果的にコストが増加する可能性があります。連携要件を事前に確認し、最初に導入コストだけでなく、運用コストも考慮しましょう。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。これにより、システムの利用がスムーズになり、ストレスなく使用できる環境を作ることができます。導入時のトレーニング費用やサポート体制も料金に含まれる場合があるため、これらの点も考慮してシステムを選ぶとよいでしょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。具体的な採用方法に応じた料金プランが設定されている場合も多いため、自社の採用方法に最適なツールを選ぶことが重要です。 **新卒採用** 新卒特化のシステムは、連携するための求人媒体や機能が充実している反面、料金が高めに設定されていることがあります。 **中途採用** 中途採用向けのシステムは、多機能で柔軟性が高い一方で、料金プランが複雑な場合があります。必要な機能に対して適正な料金かどうかを確認しましょう。 **アルバイト・パート採用** アルバイトやパート向けのシステムは、シンプルで使いやすい一方で、月額料金が安価なものが多いですが、機能が限定されることもあります。 **リファラル採用** リファラル採用特化のツールは、特定の機能に特化しているため、必要な機能のみを提供することでコストを抑えられることがあります。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。この機能を利用することで、自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要なコストを削減できます。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業にとっては、システム導入時の一時的な費用だけでなく、長期的な運用コストも考慮することが重要です。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。特定の求人媒体と連携するための追加料金が発生する場合もあるため、連携する媒体の数や種類に応じた料金体系を確認しましょう。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。シンプルな連携機能を持つシステムは、低コストで利用できることが多いですが、求人媒体の追加連携に対する料金体系も確認しておくとよいでしょう。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。この際、各機能に対する料金を確認し、自社の必要な機能に対して適正な料金かどうかを判断しましょう。 **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知やコンテンツ配信など、特定の機能に対する料金プランを確認しましょう。 **イベント管理** 採用関連イベントの管理機能が充実しているシステムは、その分料金が高く設定されていることが多いです。 **重複登録者自動検出** 大量採用する企業向けに特化した機能は、利用することでコスト削減が期待できる反面、初期導入費用が高くなる場合があります。 **タレントプール** 候補者の管理機能が充実しているシステムは、長期的なコスト削減が期待できるため、料金プランを確認し、投資対効果を検討しましょう。 **応募経路ごとのファネル管理** 採用の歩留まりなどの指標を簡単に確認できる機能は、料金プランに含まれているかどうかを確認しましょう。 **採用コスト分析** 採用費用の明細や採用単価の推移を分析できる機能は、定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめですが、料金プランに含まれるかどうかを確認しましょう。 採用管理システム（ATS）の料金体系は、多岐にわたるため、自社のニーズと予算に応じた最適なシステムを選ぶことが重要です。料金プランの詳細を確認し、導入後のコストパフォーマンスを考慮して選びましょう
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