ユーザー管理機能対応のグループウェア

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NIコンサルティング株式会社が提供するクラウドグループウェアです。スケジュール管理やワークフロー、経費精算、支払管理といった基本機能から、掲示板や社内SNSまで、実に36種類以上の豊富な機能を標準で搭載しています。PCはもちろん、スマートフォンからでも場所を選ばずに利用できるため、外出先や在宅勤務でも業務を継続できます。 特に注目したいのが、高度なワークフロー機能と帳票作成機能です。これまで紙で管理していた各種帳票を電子化できるので、経費精算や支払業務が格段に効率化されます。また、災害時の安否確認機能も標準で備わっており、BCP対策もしっかりとカバーしています。 組織の規模に応じた柔軟なユーザー管理機能にも対応しているため、部署やプロジェクトごとにアクセス権限を細かく設定することが可能です。これだけの機能がオールインワンでありながら低価格を実現している点が、中小から中堅企業の皆様に高く評価されている理由といえるでしょう。

ディサークル株式会社が提供する統合グループウェアです。基本的なスケジュール管理や掲示板、ファイル共有、チャット機能はもちろん、ワークフローやCRM、Webデータベースといった、企業の様々な業務を効率化する幅広い機能を一つのシステムに集約しています。 国内の大手企業から教育機関まで、業種を問わず多くの組織で活用されており、これまでに1,500社を超える企業が導入し、累計利用者数は56万人以上という豊富な実績を持っています。 特に注目すべきは、充実したユーザー管理機能への対応です。管理者は専用のコンソール画面から、ユーザーの追加・削除や組織構造の変更、各機能への細かな権限設定などを直感的に行えます。また、シングルサインオンにも対応しているため、複数のシステムを使い分ける手間を省き、業務効率の向上が期待できます。スマートフォンやタブレットからもアクセス可能で、外出先でも必要な情報にすぐアクセスできる利便性も備えています。長年培ってきた導入ノウハウと手厚いサポート体制により、安心して運用できるのも大きな魅力といえるでしょう。

富士通マーケティング提供のクラウド統合型SFA/CRMグループウェア。SFAやCRMとの機能連携により、社内の情報共有を一つのプラットフォームで効率的に管理できるのが魅力です。純国産のSaaSサービスでありながら、ユーザー数に制限がないため、企業規模を問わず導入しやすいのが大きな特長となっています。 日本企業特有の複雑な組織構造にも柔軟に対応し、部署や役職に応じた権限設定や情報の可視化範囲を細かく調整できます。このユーザー管理機能により、本社だけでなく支社や関連会社、協力会社との情報連携もセキュアかつスムーズに実現できるため、企業グループ全体での業務効率化が図れます。 スケジュール管理、ファイル共有、掲示板、ワークフローといった基本的なグループウェア機能はもちろん、統一されたポータル画面からSFAやCRMの各機能にアクセスできるUI設計も評価されています。これにより、複数のシステムを行き来する手間が省け、日常業務をより円滑に進められます。

アイアットOEC株式会社が提供するクラウドグループウェアです。最大の魅力は、誰でも迷わず使えるシンプルな操作性にあります。そのため中堅・中小企業での定着率が非常に高く、1,500社を超える導入実績と94%という高い継続率を実現しています。 掲示板やスケジュール管理、設備予約といった日常業務に欠かせない基本機能はもちろん、必要に応じてワークフローやSFA、データベース連携などの機能を追加することも可能です。 特に注目したいのが、充実したユーザー管理機能への対応です。管理者専用の権限・組織設定画面では、社員のアカウントを一括で登録できるほか、部署や役職に応じたアクセス制限の設定も簡単に行えます。これにより、セキュリティを保ちながら効率的な運用が実現できます。 導入コストを抑えながらも、しっかりとした業務改善効果が期待できることから、多くの企業に選ばれ続けているグループウェアといえるでしょう。

リンクアップ株式会社が提供するクラウドグループウェアです。社内に散らばりがちなノウハウを効率的に蓄積することを重視しており、Wiki形式で作成できる「社内マニュアル」機能を中心に、掲示板やタスク管理といった日常業務に欠かせない機能を15種類以上搭載しています。操作画面は直感的で分かりやすく設計されているため、ITに詳しくないスタッフでもスムーズに使い始められます。料金は1ユーザーあたり月額400円程度とリーズナブルで、これまでに9,000社を超える企業に選ばれてきました。ユーザー管理機能への対応も充実しており、管理者画面から組織階層やユーザー設定を簡単に行えるほか、部署や役職に応じたアクセス権限を細かく設定することも可能です。導入企業の成長に合わせてスケールできる柔軟性があるため、小規模なチームから大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。

キングソフト株式会社が提供するビジネスチャット・社内SNSツールです。NTTコミュニケーションズが販売を手がけており、テレワーク環境でのコミュニケーションを円滑にサポートします。 基本機能として、チャット機能や無料音声通話、掲示板、ファイル共有機能などを標準で搭載。通信データは暗号化処理とクライアント証明書により保護されるため、企業利用でも安心できる高レベルなセキュリティを実現しています。 管理面では、専用のクラウド管理画面を通じてユーザー登録やグループ設定を行えるユーザー管理機能に対応しており、管理者の負担を軽減します。また、緊急時に役立つ安否確認機能も標準で備わっているのが特徴です。 パソコンだけでなくスマートフォン向けのアプリも用意されているため、外出先からでも社内とのコミュニケーションが取れます。こうした使いやすさと機能の充実により、国内企業での導入事例も着実に増加しています。

Meta（旧Facebook）が提供する企業向けコラボレーションプラットフォームです。普段使っているFacebookと同じような画面で操作できるので、ITに詳しくない方でも直感的に使いこなせます。投稿機能やニュースフィード、グループ機能、チャット、ビデオ会議、ファイル共有など、仕事に必要な機能が一通り揃っており、社内SNSやイントラネットのように気軽に情報共有できるのが特徴です。管理者向けには専用の管理コンソールが用意されており、従業員のアカウント管理、部署やプロジェクトごとのグループ設定、セキュリティポリシーの適用などを一箇所で効率的に行えます。このユーザー管理機能により、組織の変更や人事異動にも柔軟に対応可能です。また、SSO（シングルサインオン）やSAML連携にも対応しているため、既存のシステムとスムーズに連携できます。これまで世界中の多くの大企業で導入されてきましたが、残念ながら2026年にサービス終了することが発表されています。

Zohoが提供するクラウド型社内コラボレーションプラットフォーム。掲示板、ファイル管理、タスク管理、アンケート、チャットといった豊富な機能を備えており、社内のコミュニケーションを活性化させることができます。デジタル掲示板では会社のお知らせやイベント情報を手軽に共有でき、従業員同士のつながりを深めて職場全体のエンゲージメント向上につながります。 ユーザー管理機能への対応も充実しており、グループやネットワーク単位での柔軟なユーザー管理が可能です。また、役職や部署に応じてロールを設定し、それぞれに適切なアクセス権限を付与できるため、情報セキュリティを保ちながら効率的な運用が実現できます。 すでに6,000社を超える企業で導入され、100万人以上のユーザーに利用されている実績があります。多言語に対応した分かりやすいユーザーインターフェースを採用しているほか、モバイルアプリも用意されているので、オフィス以外の場所からでもスムーズにアクセスして業務を進められます。

Rグループ株式会社が提供するクラウドグループウェアです。最大の魅力は、ユーザー数に制限がなく完全無料で使える点でしょう。多くの有料グループウェアがユーザー数に応じて課金される中、R-GROUPなら組織の規模に関係なく、追加料金を気にせずに利用できます。 機能面では、タイムライン、スケジュール管理、タイムカード、シフト管理、掲示板、チャット、ファイル共有、無料通話など、業務に必要な基本機能がしっかりと揃っています。スマートフォンからも同じように使えるため、外出先でも情報共有が途切れることがありません。 導入の手軽さも見逃せないポイントです。複雑な設定は不要で、すぐに使い始められます。特に中小企業や部署単位で情報共有の仕組みを整えたい組織にとって、コストをかけずにスタートできるのは大きなメリットです。ユーザー管理機能にも対応しているため、組織の変化に合わせてメンバーの追加や権限設定も柔軟に行えます。