社内ポータル作成機能対応のグループウェア

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アイアットOECが提供するグループウェア。WaWaOfficeは「業務ポータルサービス」として開発されており、社内ポータル作成機能に対応していることが大きな特徴です。このポータル画面を通じて、さまざまな業務アプリケーションにワンクリックでアクセスできるため、従業員の作業効率が格段に向上します。また、社内SNSのようなタイムライン機能を備えており、重要な通知や連絡事項を見逃すことなく管理できます。さらに、勤怠管理やワークフローといった拡張ツールと連携させることで、複数のシステムを行き来することなく、一つの画面ですべての業務を完結させることが可能です。管理者は各ユーザーの利用範囲を細かく設定できるため、セキュリティ面でも安心して運用できます。操作画面は直感的で分かりやすく、自社に合わせたカスタマイズも簡単に行えることから、特に中小企業で多く採用されています。

ワークスアプリケーションズが提供するグループウェア。大企業や官公庁での利用を想定したアクション支援型の製品で、誰でも使いやすい直感的な画面設計により、組織全体の業務効率アップを目指しています。 社内ポータル作成機能が充実しているのが大きな特徴で、スケジュール管理、ファイル共有、掲示板、ワークフローといった各種機能を、ポートレット形式で自由に配置することができます。全社向けから部門別、個人用、プロジェクト専用まで、それぞれの用途に合わせた情報共有画面を簡単に作成できるため、必要な情報にすぐアクセスできる環境を整えられます。 また、ERPシステムやメール、勤怠管理システムなどとの連携もスムーズに行える設計となっており、バラバラに管理されがちな社内の情報を一箇所にまとめて管理することが可能です。標準で使える機能が豊富に用意されているほか、組織のITスキルレベルに応じてカスタマイズもできるため、大規模な組織の複雑な業務ニーズにもしっかり対応できます。ただし、導入の際は要件の整理や専門的な設定作業が必要になることもあります。

rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google Workspaceとの連携に特化しており、普段使っているGoogleカレンダーやGmailにさまざまな拡張機能を追加できることが大きな魅力です。 中でも注目したいのが「rakumoボード」という機能で、これは社内掲示板と社内ポータルの両方の役割を果たします。画像の表示やカレンダーとの連携、細かなアクセス権の設定などができるため、社内の情報共有がぐっと活発になります。部署やプロジェクトごとに複数の掲示板を作れるので、関係者だけに必要な情報を効率よく伝えることができます。また、コメントや「いいね」機能も備わっているため、一方的な情報発信だけでなく、メンバー同士のやり取りも生まれやすくなっています。 さらに、勤怠管理や設備予約、会議室予約といった便利なオプション機能も用意されており、これらもGoogleカレンダーをベースにしているため操作に迷うことがありません。普段からGoogleのサービスを使い慣れていて、手軽に社内ポータルを構築したい企業には特におすすめです。

ByteDance（バイトダンス）が提供するコラボレーションツールです。メッセージング、ビデオ会議、ドキュメント作成、カレンダー管理といった業務に必要な機能がすべて一つのプラットフォームに集約されており、まさにオールインワン型のグループウェアと言えます。これらの機能を統合した画面は、社内ポータル作成機能としても活用でき、必要な情報やツールに素早くアクセスできる環境を構築できます。 特に注目すべきは、チャットを中心とした直感的な操作性です。タスクやドキュメントの管理から情報共有まで、すべてがシンプルなインターフェースで完結します。メンション機能や通知システムも充実しているため、重要な連絡を見逃す心配もありません。 スマートフォンとPCの両方に対応し、多言語機能も搭載されているので、海外拠点や遠隔地のメンバーとの協働もスムーズに行えます。料金体系もわかりやすく、無料プランから始められるため導入のハードルが低いのも魅力です。そのため、スタートアップ企業やITに精通した組織を中心に、利用者が着実に増加しています。

サン・コンピュータが提供するグループウェア。オープンソースソフトウェア（OSS）の「シラサギ」は、中大規模な組織での利用を想定して開発された無料のグループウェアです。最大の特長は、社内ポータル作成機能に優れている点で、社員が必要とする様々な情報を一つの画面にまとめて表示できる、使いやすい入口ページを構築できます。 内蔵されたCMS機能との連携により、社内ニュースやお知らせページの作成・更新作業も簡単に行えるため、情報発信が格段にスムーズになります。オープンソースならではのメリットとして、ライセンス費用が一切かからず、組織の要望に合わせて自由にカスタマイズできるので、限られた予算でも導入しやすいのが魅力です。 また、多言語表示や部署・役職に応じた階層管理機能も備えており、国際的な企業や複雑な組織構造を持つ会社でも安心して利用できます。社内CMSとグループウェアの機能を一つのシステムで統合したい組織には、特におすすめのソリューションと言えるでしょう。

NECが提供するSaaS型グループウェアです。最大の特徴は、情報ポータルをトップページに据えた使いやすい設計にあります。このポータル画面では、メールや文書の新着情報がひと目で確認でき、よく使う他のWebサイトへのリンクも自由に配置できます。メールやスケジュール、ワークフローといった各機能もポータルから簡単に起動でき、忙しい日常業務でも効率よく情報収集や作業を進められます。 NECならではの高い信頼性とセキュリティレベルで運営されているため、大企業でも安心して導入できる実績を持っています。また、外部システムとのAPI連携機能や詳細なシステム監査ログ機能も標準装備しており、コンプライアンス要件の厳しい組織でも問題なく活用できます。 社内ポータル作成機能への対応も充実しており、各部署や職種に応じて必要な情報を整理・表示できるため、社員一人ひとりが自分に関係する業務情報を素早くキャッチアップできる環境を構築できます。

NTTデータイントラマートが提供するグループウェアです。intra-mart Accel Platformでは、ログイン後に表示される初期画面であるポータルに、必要な情報や機能を自由にレイアウトして配置することができます。全社レベルから子会社、部署、そして個人まで、それぞれ異なるポータルを作ることができるため、組織の階層に合わせて適切な粒度で情報を共有できます。 オプションのAccel Collaborationを追加すると、スケジュール管理、ファイル共有、掲示板といったコラボレーションに必要な機能が使えるようになり、これらをポータル上のウィジェットとして好きな場所に配置できます。プラットフォーム上で動作する他のアプリケーションとの連携もスムーズで、自社で開発した業務アプリケーションについても、ポータルから統一的にアクセスできる柔軟な運用が実現できます。 大規模な開発プロジェクトを支援するパッケージ製品との相性も良く、特にIT部門が主導する大きな案件での活用に適しています。組織の特性に応じた社内ポータル作成機能への対応力が高く、効率的な情報共有基盤を構築できます。

ディサークルが提供するグループウェアです。Power EGGの最大の特徴は、「ナビビュー」と呼ばれる社内ポータル作成機能にあります。このナビビューを開けば、自分に関わる業務タスクがすべて一画面で確認できるため、何をすべきかが一目瞭然です。 未読メールや未処理の案件は自動的にリストアップされ、すべて対応し終わると「未読ゼロ」の状態になります。この仕組みのおかげで、大切なタスクを見落としたり忘れたりする心配がありません。また、同僚からの依頼や重要な通知は、ポータル画面にリアルタイムで表示されるため、緊急性の高い案件も見逃すことなく対応できます。 スケジュール管理やメールチェック、社内掲示板の確認、回覧板の閲覧といった日常業務も、すべてポータルを起点に行えるのが便利です。国産のグループウェアとして開発されているため、日本の企業文化や独特な業務フローにも柔軟に対応できる点が多くの企業から支持されています。

ガイアックスが提供するグループウェア。iQubeは、スケジュール管理やタスク管理、社内Wiki、報告書、ファイル共有といった情報共有機能をひとつにまとめたソーシャルグループウェアです。特に社内ノウハウの蓄積を得意としており、現場で培われた知識や経験を効率的に共有できます。 専用の社内ポータル作成機能は搭載していませんが、直感的なダッシュボードと通知機能によって必要な情報をスムーズに整理できるのが魅力です。タイムライン形式で社内の動きが一目で把握できるため、情報の見落としを防げます。 導入コストを抑えながらスタートできる点も見逃せません。従業員が欲しい情報にすぐアクセスできる使いやすい設計になっているので、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。日々のノウハウ共有を活発にしたい企業や、中小規模でスピード感を重視した業務効率化を目指す組織に最適なツールといえるでしょう。

Metaが提供するコラボレーションプラットフォームです。Workplace from MetaはFacebookのような使い勝手を企業向けにアレンジしたSNS型のグループウェアで、グループ機能やチャット、ライブ動画配信といった馴染みのある機能を使って、社内の全従業員をスムーズにつなげることができます。 社内ニュースや重要なアナウンスは掲示板形式で簡単に共有でき、投稿に対するコメント機能を活用すれば、上司と部下、部署間での活発な双方向コミュニケーションが実現します。また、社内ポータル作成機能への対応により、各部署や プロジェクトに応じた情報共有の場を柔軟に構築することが可能です。 最大の特徴は、普段からSNSを使っている人なら直感的に操作できるUIデザインです。そのため新しいシステムを覚える手間がほとんどかからず、特にソーシャルメディアに慣れ親しんだ従業員が多い会社では、導入後すぐに活用が進むでしょう。リモートワークでの情報共有や海外拠点との連携も得意分野で、実際に多くの大企業でも採用されています。なお、2026年6月末でサービス提供終了が予定されています。