購買管理対応の販売管理システム(シェア上位)
販売管理システムとは?
更新:2024年11月27日
販売管理システムは、企業間取引における、受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。特に「購買管理」に注目する場合、販売管理システムは仕入管理機能を通じて、購買活動を効率化し、サプライチェーン全体の最適化を図ることができます。正確な仕入れデータの管理と分析により、購買コストの削減や在庫の最適化が実現します。
導入メリット
販売管理業務が自動化、標準化される
販売管理システムを導入することで、購買管理業務も自動化・標準化されます。購買業務は、適切な商品・サービスを適切な価格で調達するために、複数の部門やサプライヤーとの連携が必要です。販売管理システムにより、これらのプロセスがシステムに依存する形で自動化され、ミスの防止や効率化が図れます。これにより、購買業務の正確性と効率性が向上し、法的な要件も遵守できます。
リアルタイムで状況を把握できる
販売管理システムは、購買データもリアルタイムで一元管理します。これにより、在庫状況や発注状況を即座に確認することができ、必要に応じて迅速な意思決定が可能になります。例えば、在庫が少なくなった場合に自動的にリマインダーが設定されるなど、タイムリーな対応が可能です。
売上、購買データを経営判断に活用できる
販売管理システムに蓄積された購買データを分析することで、仕入れ予測を高精度で行うことができます。これにより、無駄な在庫の削減や、必要な商品を適切なタイミングで発注するための計画が立てやすくなります。購買データを活用して、サプライチェーン全体の効率化やコスト削減を実現できます。
導入注意点
導入難易度が非常に高い
販売管理システムの導入は、購買管理を含む複数の業務が絡むため、難易度が高いと言えます。特に購買管理業務は、サプライヤーとの交渉や契約管理など、専門知識が必要です。システム導入に際しては、購買部門の業務内容を詳細に把握し、優先順位を明確にすることが重要です。また、購買管理に関する専門知識を持つ人材の確保が求められます。
将来を見越した導入が必要
販売管理システムは、購買管理機能を含む多機能なシステムであるため、頻繁に入れ替えることは難しいです。そのため、将来的な業務拡大や市場の変化に対応できる柔軟性を持つシステムを選ぶことが重要です。例えば、サプライヤーの増加や新商品の導入に対応できるかどうかを考慮する必要があります。
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販売管理システムの選び方
1
特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ
販売管理システムには、特定の業種や販売形態に特化した製品が存在します。購買管理の観点からも、業種に応じた適切なシステムを選ぶことが重要です。例えば、製造業であれば部品調達の効率化、小売業であれば在庫補充の最適化が求められます。 ・レンタル業、リース業 ・飲食業(ケータリングサービスを提供する宿泊業も含む) ・出版業 ・製造業 ・小売業、卸売業 ・ECサイト運営
2
販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ
購買管理業務も含めて、販売管理システムがカバーする業務範囲を確認しましょう。以下の業務の中から対応したい業務を決めて、製品ごとの対応状況をチェックしましょう。 ・販売見積 ・受注管理 ・出荷、納品管理 ・請求管理 ・売上管理 ・売上分析 ・契約管理 ・販売計画 ・仕入れ管理
3
販売単価管理方法から選ぶ
販売単価には、数量に基づく数量単価と製品やサービスごとに一定の固定単価の他に、以下のような単価設定方法があります。これらの設定は購買管理にも影響を与えるため、適切な単価管理が可能なシステムを選ぶことが重要です。 ・期間単価設定 ・重量単価設定 ・取引先別単価設定
4
設定できる品目の付帯情報で選ぶ
販売管理システムでは、品目の付帯情報も重要です。購買管理の観点からは、以下の情報が管理できるシステムを選ぶと良いでしょう。 ・品目属性 ・重量 ・販売単位 ・不定貫管理 ・ロット管理 ・荷姿管理 ・SKU管理 ・アレルゲン情報管理
5
在庫管理で必要な情報で選ぶ
購買管理と連動する在庫管理機能も重要です。以下のような在庫管理情報を記録できる機能を持つシステムを選ぶことが重要です。 ・トレーサビリティ管理 ・使用期限、有効期限管理 ・賞味期限管理 ・委託在庫、受託在庫の管理
6
対応できる請求管理業務で選ぶ
販売管理システムでの請求管理機能は製品によって異なります。購買管理から発生する請求業務も考慮し、以下の3つの業務カテゴリに対応したシステムを選びましょう。 ・請求書作成 ・回収予定管理 ・入金消込
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