広告、クリエイティブ向けのグループウェア

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Chatwork株式会社が提供するクラウド型ビジネスチャットツールです。国内利用者数No.1を誇り（導入企業60万社以上）、中小企業やフリーランスを中心に幅広く利用されています。メールより手軽で迅速なコミュニケーションを実現し、社内外メンバーとの情報共有を効率化します。1対1およびグループチャット機能により、プロジェクトごとにテーマ別のやり取りが可能で、ファイル共有やタスク管理機能も備わっているため、チャット上で議論した内容をそのままToDoとして追跡できます。広告・デザイン業界でも、クライアントとのやり取りやチーム内連絡にChatworkを活用するケースが多く、チャット上でデザイン案の画像ファイルを送り即座にフィードバックを得るなど、スピード感のあるコラボレーションが実現できます。シンプルなUIでITリテラシーを問わず扱いやすく、スマートフォンアプリから現場や外出先でもリアルタイムに確認・返信が可能です。基本機能は無料から利用開始でき、必要に応じてユーザー数無制限のプランや管理機能が充実した有料プランに移行できるため、小規模チームから大企業まで段階的に導入しやすい点も魅力です。国内企業によるサービス提供のためサポートも充実しており、セキュリティ面でも信頼性が高いと評価されています。

日本トータルシステム株式会社が提供するグループウェアで、オープンソース版GroupSessionを基盤に大規模対応を強化したエンタープライズ向け製品です。2000年に公開された国産グループウェアをベースに長年改良が重ねられており、信頼性と安定性の高さが特徴です。スケジュール管理、掲示板、ワークフロー、ファイル共有、施設予約、電子メールなど必要十分な機能を備え、中小企業から大規模組織まで幅広く対応できます。ZION版では高負荷環境に耐える冗長構成やバックアップ機能、Active Directory/LDAP連携によるユーザー管理などが追加されており、数万ユーザー規模の企業でも安心して利用可能です。広告・制作業界でも、コストを抑えつつ自社サーバー上でクリエイティブ資産やプロジェクト情報を管理したい場合に選ばれており、カスタマイズ性の高さから独自のワークフローやデータベースを組み込むこともできます。例えば、デザイン事務所が社内向けに無料版GroupSessionを導入してチームの予定共有を開始し、組織拡大に合わせてZIONに移行してサーバー冗長化やユーザー一括管理を実現するといったステップアップも可能です。ライセンス費用もユーザー数に対して比較的低く設定されており、導入・運用コストを抑えたい企業に適したソリューションです。

ディサークル株式会社が提供する統合型グループウェアです。グループウェア機能に加え、ワークフロー、Webデータベース、CRM（顧客管理）を一体化したコラボレーションプラットフォームとなっており、社内の様々な業務を一つのシステムでカバーできます。スケジュール共有や掲示板、社内メールなど基本機能はもちろん、電子申請ワークフローで稟議書や経費精算の承認プロセスをペーパーレス化し、Webデータベースで顧客情報や案件進捗を管理するといった高度な業務デジタル化を実現します。ノーコードで自社に合わせたデータベースや画面を構築できるため、広告・デザイン業界でも、クライアント管理や制作物の進行管理をシステム化し、属人的になりがちな情報をチーム全員で共有する仕組みを作ることができます。例えば、CRM機能で顧客ごとの制作履歴や連絡内容を蓄積し、グループウェアのスケジュールやタスクと連動させることで、営業担当とクリエイター間で情報ギャップのないプロジェクト運営が可能になります。全社の業務状況が見える化されることで、部署間の壁を越えた協力体制が築きやすくなり、組織全体の生産性向上につながります。中堅企業から大企業まで幅広く導入されており、官公庁向けの特別版も提供されるなど高い信頼性を持つ国産製品です。操作教育やサポートも充実しているため、システムに不慣れな現場でも安心して利用できます。