ワークフローシステムと連携できる人事評価システム

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人材データの可視化

人材データのリストアップ、取得、分析には膨大な工数がかかりますが、タレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。特にワークフローシステムと連携することで、データ入力や承認プロセスが自動化され、より効率的に人材データの管理が可能となります。

個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。ワークフローシステムと連携することで、異動や配置転換のプロセスがスムーズに進行し、チーム全体のパフォーマンスが向上します。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンス高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。ワークフローシステムと連携することで、採用プロセスも一貫して管理され、スムーズに進行します。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート（組織サーベイ）を実施し組織に関する状況を把握できる製品があります。ワークフローシステムとの連携により、アンケートの実施から結果の分析、フィードバックのプロセスまでが自動化され、組織のエンゲージメント向上に役立ちます。

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。選定の際には、ワークフローシステムとの連携が可能かどうかも考慮し、目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で選定すべきです。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。ワークフローシステムと連携することで、データ活用のプロセスもより一貫性を持たせることができます。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。