申請承認対応のワークフローシステム

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サイオステクノロジー株式会社が提供するワークフローシステムです。Microsoft 365やGoogle Workspaceとシームレスに連携し、稟議や経費精算、入退社手続きなど、日常業務でよく使われる100種類以上のテンプレートを、プログラミング知識なしで簡単にカスタマイズできます。部門や役職、金額に応じて承認ルートを柔軟に設定でき、多数決による承認も可能。チャット通知から直接ワンタップで決裁できるため、申請承認への対応がスピーディーになり、意思決定の遅れを解消します。ExcelやGoogleスプレッドシートのデータを参照して申請情報を台帳に自動で転記するので、面倒な二重入力作業から解放されます。承認が完了した文書はクラウドストレージに自動保管され、ISO 27017に準拠した安全な運用と電子帳簿保存法への対応も万全です。月額500円というリーズナブルな料金設定で小規模からスタートでき、組織変更があっても承認経路が自動で更新される独自機能が大きな特長となっています。

株式会社チームスピリットが提供するワークフローシステムです。勤怠・工数・経費管理で定評のある『TeamSpirit』をベースに構築されており、稟議書や経費申請、購買申請など様々な申請書類を、専門知識がなくてもドラッグ&ドロップの簡単操作で作成できます。申請承認への対応も非常にスムーズで、Salesforceの高度な権限機能と連携することで、複雑な多段階承認や並列承認、条件に応じた分岐承認まで柔軟に設定可能。しかも、スマートフォンからいつでも承認作業ができるため、外出先でも迅速な対応が実現します。承認が完了したデータは自動的に経費残高や工数データと連携し、KPIや原価をリアルタイムで分析できる点も魅力です。内部統制や電子帳簿保存法への対応も標準で備わっており、SAML認証やIP制限により安全な社外利用も可能。さらに電子印鑑機能やコメントのやり取り、添付ファイルの管理まで一括で行えるため、申請承認プロセスの完全電子化を実現します。100名から1万名を超える規模まで対応し、中堅企業から大企業まで幅広く活用されています。

株式会社東計電算が提供するワークフローシステムです。『Findワークフロー』は、普段お使いのメールと同じような画面で、誰でも迷わず申請・承認作業ができます。フォーム項目や承認の流れも、マウスをクリックするだけで簡単に設定変更が可能です。金額の大小や部署によって自動的に承認ルートが切り替わるほか、複数人での合議や代理承認、差し戻し機能も最初から備わっています。承認が完了した書類の履歴は、PDFやExcelファイルとしてワンクリックで出力できるため、申請承認への対応記録をスムーズに管理できます。強力な検索機能では、添付されたPDFやOffice文書の中身まで一括で検索でき、監査の際にも必要な資料をすぐに見つけられます。SSOやIP制限といったセキュリティ機能でテレワークも安心。月額利用と買い切りの両方から選べるので、小さくスタートして徐々に全社へ広げていくことも可能です。

株式会社Jugaadが提供するワークフローシステムです。従来の紙帳票が持つ自由度を活かしながら、クラウドならではの機動性も実現。稟議書や契約書、経費申請書など、様々な申請書類をドラッグ＆ドロップの簡単操作で作成できます。申請承認への対応では、金額や組織、選択内容に応じて自動的に承認ルートが変わる多段階分岐機能を搭載。代理承認や合議制、差戻し機能も標準で備えており、複雑な承認フローにも柔軟に対応します。 LINE WORKSやSlackへの通知機能により、承認者はリアルタイムで申請を把握でき、スマホアプリからワンタップで承認作業を完了。これまで社内外にまたがっていた申請承認プロセスを平均60％も短縮できます。承認が完了したデータは自動的にPDF化して保管され、APIやCSV連携で会計・購買システムとスムーズに連携。電子帳簿保存法に準拠したタイムスタンプの自動付与やアクセスログ管理、IP制限機能で監査対応も安心です。ダッシュボードでは承認にかかる時間やボトルネックをリアルタイムで確認でき、RPAやZapierとの連携で後続業務の自動化も実現。10名程度の小規模から数千名の大企業まで対応するSaaS定額制で、内部統制を強化しながら迅速な意思決定をサポートします。

VeBuIn株式会社が提供するワークフローシステムです。SmartFlowを使えば、プログラミングの知識がなくても、稟議書や経費申請、契約書などの申請書類をたった3分で作成できます。申請額や申請者の所属部署に合わせて、適切な承認者を自動で選んでくれるため、承認ルートを毎回考える手間が省けます。 SlackやTeamsへの通知機能に加え、スマートフォンアプリにも対応しているので、外出先でも素早く申請承認への対応が可能です。その結果、従来の半分の時間で決裁が完了するようになります。進捗状況が一目で分かるダッシュボード機能により、どの申請が滞っているかもすぐに把握でき、電子印鑑機能や書類保管機能は電子帳簿保存法にもしっかり対応しています。 20ユーザーまでは無料で利用でき、それ以降も月額300円という手頃な価格設定で始められます。改称前から数えて3,000社を超える企業が導入しており、その実績が拡張性の高さを物語っています。誰でも直感的に操作できる画面設計と、自動化機能の充実が他社との大きな違いです。

株式会社クロスユーアイエスが提供するワークフローシステムです。『WebNESTEE』なら、これまで使っていた紙の帳票と同じ見た目で電子フォームを作れるため、現場の方々も戸惑うことなく申請業務に取り組めます。承認ルートの設定も簡単で、マウス操作だけで最大5段階の条件分岐や、代表者承認・合議承認といった複雑な承認フローも組み立てられます。申請された稟議の進捗状況はポータル画面でリアルタイムに確認でき、承認が滞っている場合は催促メールが自動送信されるほか、スマートフォンからも手軽に承認作業を行えるため、申請承認のスピードアップが実現します。承認が完了した文書は自動的に文書管理システムに保管され、監査ログやアクセス権限の設定により内部統制の強化も図れます。さらにグループウェア機能も搭載しており、スケジュール管理や掲示板と連携することで、日常の情報共有から申請承認まで一つのシステムで完結。30ユーザー9.8万円からの手頃な価格設定で、クラウド・オンプレミス両方に対応し、小規模な部門導入から全社展開まで幅広いニーズにお応えします。

シヤチハタ株式会社が提供するワークフローシステムです。電子印鑑サービス『パソコン決裁』を使って、稟議書や契約書、経費申請書などに正式な電子印鑑をオンラインで押印し、複数段階にわたる申請承認業務をスムーズに進められます。印影の配置は、従来の紙の帳票と同じレイアウトで、ドラッグ操作だけで簡単に設定可能です。 金額や部門の条件に応じて承認ルートが自動で振り分けられるほか、合議や代理承認、差し戻し機能も標準で備わっているため、様々な申請承認パターンに柔軟に対応できます。承認が完了した書類は、タイムスタンプ付きのPDFで自動保存され、電子帳簿保存法やインボイス制度にもしっかり対応しています。 人事異動があってもActive Directoryとの連携により承認ルートが自動更新されるため、運用の手間がかかりません。また、捺印ログの管理や改ざん検知機能で内部統制も強化されています。スマートフォンアプリやBox、Dropboxとの連携機能もあり、テレワーク環境でもストレスなく申請承認業務を行えます。オンプレミス版も用意されており、金融機関や自治体など高いセキュリティが求められる組織での導入実績も豊富です。月額330円からという手頃な価格設定で、日本の印章文化を大切にしながらデジタル変革を実現できるのが大きな魅力です。