申請承認対応のワークフローシステム

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株式会社Jugaadが提供するワークフローシステムです。「ジュガールワークフロー」は、紙の帳票の見やすさとスマートフォンで完結する使いやすさを両立させており、稟議や契約、経費の決裁スピードを平均60％向上させることができます。 一括承認や代理承認、条件分岐といった申請承認への対応機能を柔軟に設定できるため、組織の承認ルールに合わせてカスタマイズ可能です。LINE WORKSやTeamsとの連携により、普段使っているチャットツール上からそのまま決裁処理を行えるので、承認者の負担を大幅に軽減できます。 また、PDF・Excel形式での帳票出力機能を備えているため、社外への提出資料も自動で作成され、手作業の手間が省けます。APIを活用すれば販売管理システムや会計システムとの同期も可能で、データの一元管理が実現します。 セキュリティ面では、操作ログの記録やIP制限機能により内部統制を強化。さらに、オプションのプロセスマイニング機能を使えば、承認にかかる時間をリアルタイムで分析し、業務改善に活かせます。月額500円／ユーザーという手頃な価格でスタートでき、数千名規模まで対応可能な優れたコストパフォーマンスが魅力です。

jinjer株式会社が提供するワークフローシステムです。最大の特徴は、人事データと連携した申請承認マスタを一元管理できることで、入社や異動、組織改編があっても承認ルートが自動で再構成されます。申請承認への対応では、金額や項目値に応じた多段階分岐はもちろん、代理承認や回覧、差し戻し、一括承認といった実務で必要な機能をすべて標準で装備。スマートフォンアプリからワンタップで決裁できるため、承認者の負担を大幅に軽減します。 さらに滞留一覧機能とリマインド機能により、申請から承認までのリードタイムを効果的に短縮。jinjer勤怠や経費システムとシームレスに連携し、証憑書類も一元管理できます。電子帳簿保存法への対応やIP制限機能でセキュリティを確保しながら、ペーパーレス化を安全に推進。ワークログ分析やRPA連携により、業務改善のスピードアップも実現します。多言語UIに対応し、1カ月の無償トライアル期間を設けているため導入しやすく、ユーザー課金制で10名から5000名規模まで柔軟に対応できる点も大きな魅力です。

株式会社Knowlboが提供するワークフローシステムです。ワークフローEXの最大の特徴は、普段お使いのExcelやWordファイルをそのまま申請書として活用できることです。これまでの紙ベースの申請承認業務を、慣れ親しんだ書式のまま電子化することが可能で、電子捺印や採番、ファイル添付、コメント機能なども完備しています。 申請承認への対応も非常に柔軟で、金額の大小や部門の違いによって承認ルートを自動で振り分けたり、承認者の代理対応や申請書の差し戻しにもスムーズに対応できます。メールでの承認機能も搭載しており、パソコンのブラウザはもちろん、スマートフォンからでも場所を選ばず決裁業務を進められます。 承認が完了した書類は全文検索機能により必要な文書を素早く見つけることができ、権限設定によって閲覧できる範囲もきちんと管理できます。クラウド版とオンプレミス版で同じ機能を提供し、21年を超える導入実績を持ち、鉄道会社や自治体といった大規模な組織での導入事例も豊富です。既存のExcel文化を大切にしながら、確実にペーパーレス化を進められる点が大きな強みとなっています。

株式会社システムエグゼが提供するワークフローシステムです。今まで使っていたExcel申請書をそのままアップロードするだけで、稟議書や経費精算書、休暇申請書など様々な書類を瞬時にWeb申請フォームに変換できます。金額の大小や組織の違いによる承認ルートの自動切り替えも、直感的なドラッグ操作で簡単に設定可能。さらに、複数の申請をまとめて承認したり、代理承認を行うこともできるため、申請承認への対応が格段にスムーズになります。 進捗状況は見やすいガント表示で一目瞭然。滞っている申請には自動で催促メールが送信されるので、承認漏れの心配もありません。スマートフォンからの承認操作やSlack通知機能により、出先でも素早く対応でき、平均60%の決裁時間短縮を実現しています。承認が完了したデータはCSV形式で簡単に抽出でき、会計システムとの連携も手間いらず。電子帳簿保存法対応のスキャナ保存機能やIP制限機能により、内部統制面でも安心です。 月額250円からの手頃な価格設定で、クラウドとオンプレミス両方に対応。30ユーザーから数千名規模まで柔軟に拡張でき、慣れ親しんだExcel文化を活かしながら、無理なくDXを推進できます。

株式会社インフォマートが提供するワークフローシステムです。『BPワークフロー』は、BtoBプラットフォームの電子請求・発注システムと連携することで、稟議や見積、支払いといった取引に関わる申請承認業務を一つの流れで電子化できます。金額の大きさや取引先の条件に応じて承認ルートを自動で振り分けてくれるほか、代理承認や合議、差し戻しといった実務に必要な機能も備えています。スマートフォンからの操作やメール通知により、承認作業をスピーディに進められるのも特徴です。電子帳簿保存法にも対応しており、承認が完了した書類は取引データと関連付けて長期間保管されます。ダッシュボード機能では処理の進捗状況や滞りがちなポイントを一目で把握でき、APIやCSV連携によって会計システムや購買システムとの情報同期も可能です。レポート出力や自動アラート機能で内部統制も強化できます。月額300円からという手頃な価格で、取引業務とワークフローの両方を効率化できる点が大きな魅力です。

株式会社電通総研が提供するワークフローシステムです。Ci*X Workflowは「使いやすい・作りやすい・変化に強い」をコンセプトに、様々な申請承認業務を効率化します。最大の特徴は、ブラウザ上で直感的にドラッグ操作するだけで申請書フォームと承認ルートが簡単に作成できること。日本企業でよく求められる合議制や事前レビュー、申請の取り戻しといった複雑な承認プロセスにも標準で対応しています。 人事異動や組織変更の際も安心です。組織マスタを世代ごとに管理しているため、人員の異動や会社の合併があっても承認ルートを自動で再構築してくれます。料金は申請件数に左右されない設定で、グループ全体でマスタデータを共有できるため、大規模な企業でも導入しやすくなっています。スマートフォンでの承認操作や多言語対応により、海外の拠点とも連携可能。さらにPASオプションを活用すれば、システムの構築から日常の運用サポートまで一貫してお任せできるのも大きな魅力です。

株式会社クエステトラが提供するワークフローシステムです。ブラウザさえあれば、難しい専門知識がなくても申請・承認フローを簡単に作成できます。BPMN2.0に準拠した「Questetra BPM Suite」では、プロセスデザイナ上でドラッグ＆ドロップするだけで、あなたの会社に合った承認ルートが完成。金額や部署に応じて自動的に承認者を振り分けたり、複数の担当者による並列承認や回覧も思いのままです。 申請承認への対応も格段にスピードアップします。SlackやTeamsへの通知機能により、承認者は外出先でもスマートフォンから迅速に決裁が可能。承認の履歴は自動的に記録され、どこで処理が滞っているかもプロセスマイニングダッシュボードで一目瞭然です。 さらに、既存のERPシステムやRPAツールとの連携も、REST APIやWebhookを通じてスムーズに実現。PDF帳票の自動生成やAI要約機能など、業務効率化に役立つプラグインも豊富に揃っています。50名から1万名まで対応可能なクラウド定額制で、ISO 27017認証による堅牢なセキュリティ体制のもと、安心して大規模な運用ができます。

株式会社日立ソリューションズ西日本が提供するワークフローシステムです。稟議書や各種届出、帳票回覧といった従来の紙ベースの業務をWeb上で完結できるため、申請から承認までのプロセスが大幅にスピードアップします。上司の自動設定機能により申請者が承認者を迷うことなく、条件に応じた分岐処理や複数人での合議、差し戻し機能など、複雑な承認フローにも柔軟に対応。既存のExcel帳票をそのまま取り込んでフォーム化できるので、使い慣れた形式を維持しながらデジタル化を進められます。テレワークや外出先からでもブラウザがあれば承認作業が可能で、承認後のデータはCSV出力やAPI連携により基幹システムとスムーズに連動。無料トライアルで事前検証でき、クラウドとオンプレミスから環境を選択できるため導入しやすく、プロジェクト単位での権限管理機能により大規模な組織でも安心して運用できます。

株式会社システムエグゼが提供するワークフローシステムです。普段お使いのExcelで作った申請書をそのままアップロードするだけで、レイアウトや計算式はそのままに、すぐにWebフォームとして使えるようになります。金額や部門に応じた承認ルートの自動振り分けから、代理承認や複数人での合議承認まで、プログラミング知識がなくても簡単に設定できます。 申請承認への対応では、承認待ちの案件が一覧で確認でき、メールやTeams通知により処理漏れを防げます。外出先でもスマートフォンからワンタップで承認できるため、申請から承認完了までの時間を大幅に短縮できるでしょう。承認が完了したデータは、CSVファイルやAPI連携で会計システムや購買システムへスムーズに取り込み可能です。また、添付した領収書などの証憑書類は、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ付きで安全に保管されます。 月額約400円からという手頃な価格で、30名程度の小規模から数千名の大規模組織まで対応。慣れ親しんだExcelの使い方を変えることなく、申請承認業務のデジタル化を実現できる点が大きな魅力です。