旅費精算対応の経費精算システム(シェア上位)
HUE Expenseは、ワークスアプリケーションズ社が提供する経費精算システムです。大企業向けERPの一部として開発されており、幅広いカスタマイズができる点と使いやすさの両方を実現しています。
各企業独自の経費規程や業務フローに合わせて、設定項目を柔軟に調整できるのが特徴です。役職や勤務地による違いはもちろん、出張時の移動距離や所要時間に応じて旅費精算のルールを細かく設定することも可能で、複雑な旅費規程にもしっかり対応できます。
操作面では、普段からExcelを使っている方なら馴染みやすい入力画面を採用。入力候補が自動で表示されるサジェスト機能や、数値を入力すると自動で計算・補完してくれる機能など、手間を省ける仕組みが充実しています。
また、日本語と英語の表示切替や外貨での経費入力にも標準で対応しているため、海外展開している企業でも安心して導入できます。経費の申請から会計システムへの仕訳データ連携まで一連の流れを自動化でき、大規模な組織でも経費精算業務をスムーズに進められ、内部統制の強化にもつながります。
コスト
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仕様・機能
Concur Expense standardは、株式会社コンカーが提供する中堅・中小企業向け経費精算システムです。大企業向けのConcur Expenseと同じ信頼性の高い技術を使いながら、導入期間を短縮し、中小企業でも使いやすいパッケージとして設計されています。
このシステムの特徴は、旅費精算をはじめとする経費処理の効率化です。出張手配サービスとの連携により、航空券やホテルの予約から旅費精算まで、面倒な手続きを一括で管理できます。従来の紙ベースの精算業務から解放され、出張費の申請から承認まで、すべてデジタルで完結させることが可能です。
普段使っているスマートフォンやパソコンから、いつでも申請や承認作業ができるため、外出先でも作業が止まりません。また、海外出張が多い企業にとっては、多言語・多通貨に対応している点も大きなメリットです。現地通貨で支払った経費も、自動で円換算されるため、計算の手間が省けます。
中小企業の予算に配慮した料金設定で、大手企業と同レベルの経費管理システムを導入できるコストパフォーマンスの良さも魅力の一つです。
コスト
月額¥29,000~
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仕様・機能
HRMOS経費は、株式会社ビズリーチが提供する経費精算システムです。HRMOSシリーズの中でも特に使いやすさにこだわったサービスで、勤怠管理や人事データとスムーズに連携することで、面倒な経費精算業務を大幅に効率化できます。規模を問わず、小さな会社から大企業まで幅広く活用されており、社内の経費申請をクラウド上でまとめて管理することが可能です。
特に旅費精算への対応が充実しているのが大きな魅力で、交通系ICカードの利用履歴を簡単に取り込めるほか、乗換案内アプリと連携して交通費を自動計算してくれます。出張の際の立替金処理や仮払精算も驚くほどスムーズに行え、これまで手間のかかっていた旅費関連の処理が格段に楽になります。
操作画面もとてもシンプルで、ITに詳しくない現場の社員でも迷わず使えるよう工夫されています。一方で経理担当者には仕訳の自動作成機能や詳細な分析機能も用意されており、専門的なニーズにもしっかり応えてくれます。会社の成長に合わせて柔軟に対応できるため、バックオフィス業務の効率化と経費の透明性向上を実現する頼れるパートナーです。
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仕様・機能
Spendiaは、TIS株式会社が提供する経費精算システムです。経費精算の申請から承認、分析、会計連携まで、面倒な手続きを一つのシステムで完結できます。各企業の経費規程に合わせてシステムを柔軟にカスタマイズでき、入力ミスや規程違反を自動でチェックしてくれるので、申請時のうっかりミスや不正申請を未然に防げます。
少額の経費については、ロボットが自動で承認処理を行い、承認者には重要なポイントをハイライト表示してくれるため、承認作業の手間を大幅に削減できます。出張の多い企業でも安心の旅費精算機能を搭載し、交通費や宿泊費の複雑な計算も簡単に処理できます。
スマートフォンやタブレットから手軽に申請・承認が可能で、外出先でもレシートを撮影してその場で申請できる便利さが魅力です。画面も分かりやすく設計されているため、システムに慣れていない方でもすぐに使いこなせます。中小企業から大企業まで、業種を問わず導入でき、テレワーク環境でもスムーズな経費精算業務を実現するクラウドサービスです。
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仕様・機能
WiMS/SaaS 経費精算システムは、株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが提供するクラウド経費精算サービスです。大企業の複雑な経費処理を想定して開発されており、多段階承認や申請内容による条件分岐など、各社の運用に合わせて細かく調整できるワークフロー機能が特徴です。
電子帳簿保存法やインボイス制度といった法的要件にしっかり対応しているほか、出張旅費の精算においても威力を発揮します。宿泊費の上限設定や日当の自動計算、交通費の実費精算など、各社の旅費規程に応じて柔軟に設定できるため、複雑な旅費精算業務も正確かつスムーズに処理できます。
また、交通系ICカードやコーポレートカードとの連携、領収書OCR機能により、手入力の手間を大幅に削減。承認者にとっても、規程違反の申請を自動で検出する機能があるため、チェック作業の負担が軽くなります。基幹会計システムとの仕訳データ連携もスムーズで、大規模な組織でも統制を保ちながら経費精算業務を効率化できるソリューションとなっています。
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仕様・機能
Stapleは、クラウドキャスト株式会社が提供する経費精算システムです。最大の魅力は、スマホから手軽に経費申請できることと、誰でも迷わず使えるシンプルな設計にあります。特に注目したいのが、法人プリペイドカード「Stapleカード」との連携機能です。このカードがあれば、社員が自腹で経費を立て替える煩わしさから解放されます。カードで支払った瞬間に経費データがStapleへ自動で流れ込むので、面倒な精算作業がグッと楽になります。
出張の多い会社には嬉しい旅費精算機能も充実しており、専用のICカードリーダーがあれば交通系ICカードの利用履歴をサッと読み取って、ワンクリックで申請書に反映できます。電車代の計算や入力ミスに悩まされることもありません。
料金面でも良心的で、無料で試せるトライアル期間や手頃な価格設定により、小さな会社でも気軽に始められます。経費精算のペーパーレス化とキャッシュレス化を一気に進められる、今どきのサービスといえるでしょう。
コスト
月額¥550~
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仕様・機能
J'sNAVI NEOは、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する経費精算システムです。旅のプロであるJTBが培ってきたノウハウを結集し、出張手配から旅費精算までをワンストップで管理できるのが大きな特長です。
このシステムの魅力は、出張時の面倒な手続きを大幅に簡素化できること。乗換案内サービスと連携することで、チケット予約時の情報が自動的に経費精算データに反映されます。さらに法人一括決済機能を活用すれば、出張者が立替払いをする必要がなくなり、経理担当者も領収書との照合作業から解放されます。
もちろん、交通費や宿泊費といった旅費精算だけでなく、交際費などの日常的な経費処理にも幅広く対応。各社の社内規程に合わせた承認ルートも柔軟に設定できるため、ガバナンスを保ちながら効率化を実現できます。
また、既存の会計ソフトとのスムーズなデータ連携により、仕訳入力の手間が省け、月次決算の迅速化にも貢献。出張・経費管理分野のパイオニア的存在として、多くの大手企業でコスト削減と業務効率化の成果を上げています。
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Oracle E-Business Suiteは、Oracle社が提供する大規模企業向けERPスイートです。このシステムの経費精算モジュールを使うことで、面倒な経費・旅費精算業務をスムーズに管理できるようになります。上場企業やグローバル企業での導入実績が豊富で、会計・財務システムと連携して一元的な経費管理を実現しています。
特に旅費精算への対応が充実しており、出張時の交通費や宿泊費など、各種旅費の規定を詳細に設定できます。承認フローも多段階で設定でき、部門や金額に応じて柔軟な運用が可能です。海外出張が多い企業にとって嬉しいのは、多言語・多通貨への対応や、複雑な海外経費の処理もしっかりサポートしている点でしょう。
また、各種会計基準に沿った仕訳処理を自動化できるため、経理担当者の負担軽減にもつながります。システムの強力なカスタマイズ機能により、自社独自の業務ルールにも対応できる一方で、標準機能だけでも安定した運用が可能です。監査証跡の管理やレポート機能も充実しており、内部統制の観点からも安心して利用できる、大企業向けの本格的な経費精算システムといえます。
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仕様・機能
MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼は、パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです(製品名「MAJOR FLOW Z KEIHI」)。中堅~大企業での導入を前提に作られており、稟議から支払申請まで、社内のワークフロー全体をまとめて管理することができます。最大の特徴は、面倒なカスタマイズが基本的に不要という点です。標準機能だけで導入できるため、システムが複雑になりすぎることなく、長期間にわたって安定した運用が実現できます。また、バージョンアップも手軽に行えるので、新しい機能を取り入れながら使い続けることが可能です。旅費精算においては、社内外からのアクセス制御や承認者の権限管理機能が特に充実しており、大きな組織の複雑な承認フローにもしっかり対応できます。料金は初期費用5.5万円、月額3万円(50ユーザーまで)からとなっており、中堅企業でも手の届きやすい価格設定です。カスタマイズなしでシンプルに活用できるため、実際に導入した企業では経費精算にかかる日数を大幅に削減できたという成果も上がっています。
コスト
月額¥220~
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仕様・機能
Ci*X Expenseは、株式会社電通国際情報サービスが提供する経費精算システムです。どなたでも迷わず使えるよう、わかりやすさを重視したデザインになっています。申請の進み具合がひと目でわかる画面や、親切な入力ガイドのおかげで、初めての方でもスムーズに操作できます。
出張時には複数の経費申請が必要になりがちですが、このシステムなら一つの画面ですべての書類をまとめて確認できます。旅費精算でも、交通費や宿泊費、食事代などを効率よく処理できるのが便利です。入力に間違いがあると自動でお知らせしてくれるので、経理の方の確認作業も楽になります。
日本語と英語の両方に対応しており、外貨での経費入力もできるため、海外に拠点がある会社でも安心して使えます。申請から承認、会計システムとの連携まで、すべてクラウド上で完結するのも魅力です。これまで紙で管理していた煩雑な作業から解放され、コストを抑えながら業務効率を大幅に向上させることができます。定期的にアップデートされるので、常に新しい機能を活用でき、複雑な操作マニュアルを覚える必要もありません。
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