セキュリティが高度なワークフローシステム(シェア上位)
日本電気株式会社(NEC)が提供するEXPLANNERシリーズのワークフローシステムです。これまでに1,800社を超える企業に導入されており、製造業から金融業まで、さまざまな業種で活用されています。
このシステムの特徴は、電子帳票の作成や既存データの取り込みが簡単に行えることです。お使いの基幹システムやデータベースとの連携もスムーズで、既存の業務フローを大きく変えることなく導入できます。
導入形態は2つから選べます。クラウド版なら短期間での運用開始が可能で、初期費用を抑えながらワークフローを始められます。一方、オンプレミス版では、企業の細かな要件に合わせたカスタマイズが可能です。
特に注目すべきは、官公庁や金融機関での導入実績が豊富な点です。これらの組織では高度なセキュリティが求められますが、EXPLANNER/FLⅡは厳格なセキュリティ要件にも対応できる設計となっています。情報漏洩対策やアクセス制御機能も充実しており、機密性の高い業務でも安心して利用できるワークフローシステムとして信頼されています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社イーネットソリューションズが提供するワークフローシステムです。最大の魅力は、普段お使いのExcelやWord、PDFの書式をそのまま申請フォームとして活用できる点です。これにより、新システム導入時によくある「フォーマットを一から作り直す手間」が一切不要となり、スムーズな移行が可能になります。
経費精算はもちろん、差し戻しや代理申請といった細かな承認ルールも、専門知識不要のノーコードで簡単に設定できます。大企業の複雑な組織体制や業務フローにもしっかり対応するため、規模を問わずご利用いただけます。
さらに、申請内容や承認の履歴をわかりやすく可視化する機能が充実しており、「誰が」「いつ」「どのような判断をしたのか」が一目で把握できます。これにより企業のガバナンス強化にも大きく貢献します。また、アクセス権限管理や承認履歴の保管など、セキュリティ面でも安心してお使いいただける設計となっています。
コスト
月額¥550~
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ワークスアプリケーションズ株式会社が提供する統合業務プラットフォーム「ArielAirOne」の開発基盤です。ワークフロー、グループウェア、低コード開発基盤を一つのパッケージにまとめることで、社内に散らばる様々な情報を効率よく管理できます。
この基盤の特長は、ユーザーや組織ごとに細かなアクセス権限を設定できることです。誰がどの情報にアクセスできるかを詳細に管理することで、情報漏洩のリスクを大幅に抑えることができます。セキュリティ面では、企業の重要な情報を守るための仕組みがしっかりと組み込まれており、安心してご利用いただけます。
特に大企業や複数の拠点を持つ企業にとって、バラバラになりがちなシステムを統一する際に威力を発揮します。各拠点で異なるツールを使っている場合でも、この基盤を導入することで、全社的に統一されたシステム環境を構築できます。業務効率の向上はもちろん、管理コストの削減にも大きく貢献するでしょう。
コスト
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〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
OSK株式会社(大塚商会グループ)が提供するクラウド統合型グループウェアです。稟議書や各種届出書類を、紙ベースではなくWebブラウザ上で簡単に作成・申請できるワークフロー機能を搭載しています。電子帳簿保存法にも標準で対応しているため、法制度の要件を満たした文書管理が行えます。
承認ルートの設定も手間いらずで、あらかじめ登録した組織図をもとに自動的に承認フローを生成してくれます。多段階での承認プロセスにも対応し、複雑な決裁ルートもスムーズに運用できます。オフィスだけでなく、外出先や在宅勤務時でも、複数の端末や場所からアクセスできるため、働き方の多様化にも柔軟に対応可能です。
セキュリティ面では、通信データの暗号化により情報漏洩を防ぎ、定期的なバックアップによってデータの安全性を確保しています。これらの機能により、企業が安心して利用できる信頼性の高い運用環境を実現しています。
コスト
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IT導入補助金
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〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
OSK株式会社が提供するワークフローシステムです。稟議書や各種届出、報告書をWebブラウザから手軽に電子申請できるのが特徴で、金額や部門に応じて承認者を自動で振り分けたり、並列承認や合議、代理承認といった複雑な承認ルートもプログラミング不要で簡単に設定できます。これにより、様々な業務プロセスを大幅にスピードアップできます。
申請書は自動的にPDF化されてドキュメント管理システムに保存され、Teamsやメールでのリアルタイム通知機能も備えています。スマートフォンやタブレットからも承認作業が行えるため、外出先や移動中でもスムーズに決裁を進められます。
セキュリティ面では業界最高水準の対策を実装しており、SSL/TLS暗号化通信やIP制限、SAML連携による多要素認証を標準装備。さらに国内2拠点での冗長バックアップ、ISO 27001認証取得データセンターでの24時間監視体制、詳細な監査ログ出力機能など、企業の重要データを多層防御で守ります。マイナンバーも暗号化して安全に保管されます。
単体利用も可能ですが、eValue V Airのドキュメント管理やスケジューラとの連携により、電子帳簿保存法や内部統制報告制度への対応も効率化できます。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ジャストシステム株式会社が提供するクラウドデータベースサービスです。プログラミング知識がなくても、直感的な操作で業務アプリケーションを作成できるのが特徴で、ワークフロー機能も最初から利用できます。稟議書や決裁書の承認フローは、視覚的にわかりやすく設計することができ、書類の差し戻しや代理申請といった複雑な業務ルールにもしっかりと対応しています。全社規模の大きな業務から部門内の小さな業務まで、様々な業務プロセスをスムーズに管理でき、外出先からでもスマートフォンで承認作業を行えるため、業務の効率化を実現できます。また、データのリアルタイム集計機能や帳票出力機能も豊富に用意されており、必要な情報をすぐに取り出すことが可能です。クラウドサービスとして提供されているため、データの安全性とセキュリティ対策も万全で、安心して業務データを管理できます。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ベブイン(Sansanグループ)が提供する統合型業務プラットフォームです。ワークフロー機能をはじめ、経費精算、ドキュメント管理、BI、AIエージェントなどの機能を一つのプラットフォームに統合しており、申請業務から文書管理に至るまで、様々な間接業務のデジタル化を実現します。
最大の特徴は、プログラミング知識がなくても業務アプリケーションを構築できる完全ノーコード環境です。これにより、IT部門に頼らず現場の担当者が直接システムを作成・修正でき、業務要件の変更にも迅速に対応できます。
また、予算と実績の連携機能やデータ分析機能も搭載されているため、単なる業務効率化ツールにとどまらず、経営層への報告資料作成や意思決定支援にも活用できます。セキュリティ面においても、Sansanグループの豊富な実績に基づいた堅牢なセキュリティ体制が整備されており、企業の重要な業務データを安全に管理できる環境が提供されています。
コスト
月額¥330~
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供するクラウドワークフローです。最大の特徴は、同じくjinjerシリーズの勤怠管理、給与計算、経費精算といった他のシステムとスムーズに連携できることです。これにより、人事労務業務をまとめて効率化でき、複数のシステムを行き来する手間が大幅に削減されます。
操作面では、全てのシステムでID・パスワードが統一されているため、毎回ログイン情報を覚え直す必要がありません。また、困った時のサポート窓口も一本化されているので、問い合わせ先に迷うこともなく安心です。
セキュリティ面では企業の重要な情報を守るため、多様なパスワードポリシーの設定が可能です。さらに、シングルサインオン(SSO)連携により利便性を保ちながら、IP制限機能で不正アクセスを防ぐなど、充実したセキュリティ機能を備えています。
このような使いやすさとセキュリティの両立により、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の会社で導入されており、多くの企業の業務改善に貢献しています。
コスト
月額¥330~
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ナルボが提供するワークフローEXは、ExcelやWordで作成した既存の申請書をそのまま電子稟議に活用できるワークフローシステムです。電子捺印にも対応しており、現在使用している紙やファイルの様式を変更することなく、スムーズなワークフロー化を実現できます。クラウド型サービスのため自社でのサーバー準備は不要で、初期費用無料、1ユーザー月額300円という明瞭な料金体系により手軽に導入いただけます。直感的なインターフェースにより利用者の負担を軽減し、テレワーク環境でも円滑に機能します。18年以上の提供実績を持ち、導入から運用まで低コストで対応できる点が特徴です。富士ソフトやサイゼリヤ、官公庁など多様な組織での採用実績があり、既存業務の迅速なデジタル化を検討されている企業に適したソリューションといえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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