価格が安いワークフローシステム(シェア上位)
株式会社Knowlboが提供するワークフローシステムです。ワークフローEXの最大の特徴は、普段お使いのExcelやWord帳票をそのまま電子稟議として活用できることです。クラウド型のシステムなので、1ユーザー月額500円から利用でき、初期費用も10万円に抑えられています。まずは試してみたいという方には、6カ月間データを保存できる無料プランもご用意しており、小規模なチームでも手軽に導入検討していただけます。
機能面では、外出先でもタブレットから承認作業ができるほか、API連携やオンプレミス環境での運用にも対応しています。既存の基幹システムとの連携も、CSVファイルやAPIを通じてスムーズに行えるため、現在の業務フローを大きく変えることなく導入が可能です。
また、利用規模が大きくなった際にはボリュームディスカウントが適用されるため、全社展開時のランニングコストも安心です。手頃な価格設定でありながら操作性にも優れており、この絶妙なバランスが他社製品との大きな違いとなっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社システムエグゼが提供するワークフローシステムです。AppRemoの最大の魅力は、いま使っているExcel申請書をそのままアップロードするだけで、すぐにワークフローとして使えることです。面倒なシステム構築や複雑な設定は一切不要で、誰でも簡単に始められます。
価格は1ユーザー月額250円からと手頃で、小さな会社でも気軽に導入できる点が好評です。実際に20,000名を超える方々が利用しており、その使いやすさは実証済みです。
スマートフォンからでも申請や承認ができるため、外出先でも業務が止まりません。チャット機能で進捗状況も一目でわかり、「あの申請はどうなった?」という確認の手間も省けます。また、CSV出力やPowerAutomate連携により、既存の業務システムとの連携もスムーズに行えます。
制度が変わったときも、Excel側でレイアウトを変更するだけで対応できるため、IT担当者に負担をかけることもありません。少人数の組織から中堅企業まで、規模に関係なくスモールスタートで始められるのが特徴です。
コスト
月額¥275~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供するワークフローシステムです。BPワークフローの最大の特長は、BtoBプラットフォームの各サービスと共通IDで連携できることです。見積から契約、請求まで一つの画面で管理できるため、これまで複数のシステムを使い分けていた煩わしさから解放されます。
導入時の費用面でも配慮が行き届いており、まずは3ユーザーまで無償でお試しいただけます。本格運用に移行する際も、必要なユーザー数に応じた従量課金制のため、無駄なコストを抑えながらスタートできるのが魅力です。
機能面では、AND/OR分岐や差戻し、リマインドといった業務に必要な機能をしっかりと標準装備。99%という高い継続率が、その使いやすさと安定性を物語っています。さらに、電子契約や請求書モジュールとはノーコードで簡単に接続でき、監査に必要なデータも自動で集計されます。
こうした総合的な機能と手頃な価格設定により、購買や契約業務の効率化を図りたい中堅企業から大企業まで、幅広く導入が進んでいます。
コスト
月額¥330~
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイオステクノロジー株式会社が提供するワークフローシステムです。Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携が特徴で、カレンダーの招待送信やDriveへの保存といった作業を、ワンプラグインでスムーズに行えます。料金プランは3つのコースから選択でき、月額400円のBasic、500円のBusiness、1,200円のPremiumを用意。最低25IDから始められるため、小規模な組織でもスタートしやすくなっています。
価格面では、競合他社の多くが500~800円の価格帯に集中している中、400円からというエントリー価格は業界でも最安水準を実現。利用者数が増えても料金が比例して上がるだけのわかりやすい料金体系も魅力です。豊富なテンプレート集やフォームの自動生成機能により、ITに詳しい人材が少ない中小・中堅企業でも短期間での導入が実現できます。最上位のPremiumプランでも1ID当たり1,200円に抑えられているため、高機能を求める場合でも総コストを低く抑えられるのがメリット。初期費用は無料で、カスタマーサクセスチームのサポートにより、導入後の運用リスクも軽減できます。
コスト
月額¥440~
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズ西日本が提供するワークフローシステムです。基幹システムとの連携を重視した設計により、人事給与・会計・販売管理システムとデータの整合性を保ちながら、従来の紙ベースの申請業務をスムーズにデジタル化できます。価格は500ユーザーライセンス181万円(税別)からの買い切り型で、規模が大きくなるほど1ユーザーあたりのコストを効果的に削減できる仕組みです。オンプレミス・クラウドの両方に対応しているため、各企業のデータ管理方針に応じて柔軟に導入方法を選択できます。多段階承認や代理申請、条件に応じた承認ルート分岐といった実用的な機能が最初から備わっており、20年を超える豊富な業務経験から生まれたテンプレートも活用できます。全国規模のサポート体制で24時間対応を実現し、5年以上の長期運用では、同程度の規模のクラウド月額制サービスと比較してTCOを30〜40%削減可能です。公共機関や製造業での数万ユーザー規模の導入実績も豊富にあります。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
クエステトラ株式会社が提供するワークフローシステムです。BPMN準拠のプロセスモデリングやガントチャート表示、Slack・Teams連携、自動工程(スクリプト・API)といった機能が最初から備わっており、プログラミング知識がなくても複雑な部門横断プロセスを素早く改善できます。クラウド型なのでサーバー管理の手間もかからず、5ユーザーで月額4,000円程度から始められる手頃な価格設定も魅力です。
申請経路の変更がすぐに反映されるため、業務改革のスピードが格段に上がります。これは他社製品と比べても大きなアドバンテージと言えるでしょう。監査ログや多言語UI、SAML認証などの機能を追加しても、トータルコストは海外製BPM製品の約半分で済みます。さらに、過去の処理時間を分析できるBIダッシュボードが付いているので、システム導入の効果を経営陣に数字で示しやすく、投資判断の材料としても活用できます。導入後のサポート体制もしっかりしているので、安心して運用を始められます。
コスト
月額¥1,056~
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ミトリが提供するワークフローシステムです。最大の特長は、1ユーザー月額300円からという業界トップクラスの低価格で始められること。稟議や決裁フローを専門知識なしで自由に作れるため、システムに詳しくない方でも安心して導入できます。
料金プランはBasicとProfessionalの2種類で、上位のProfessionalプランなら10TBの大容量ストレージやAPI月10万件まで利用可能。50名から1,000名規模の中堅企業でもゆとりを持って活用できる設計になっています。
機能面では電子帳簿保存法への対応はもちろん、きめ細かなアクセス権限設定、SlackやTeamsとの連携、スマートフォンでの操作最適化など、実際の業務で必要な機能がしっかり揃っています。初期費用も5,000円からと手頃で、「まずは試してみたい」という企業にもぴったり。数百種類のテンプレートやAPI連携機能も用意されているので、デジタル化を進めたい企業にとって心強いパートナーになるでしょう。
コスト
月額¥330~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
TeamSpirit株式会社が提供するワークフローシステムです。勤怠管理、経費精算、工数管理を一つのプラットフォームで統合できるシステムの中核機能として、稟議や各種申請業務をSalesforce上でクラウド化しています。価格は1ユーザー月額400円からとリーズナブルで、例えば50ユーザーなら月額2万円で利用でき、中堅企業にとって導入しやすい価格設定となっています。従業員50名から1,000名規模の会社で、事業の成長に応じて段階的に機能を追加していけるのが大きな魅力です。
プログラミング知識がなくても、複雑な承認フローや条件に応じた分岐処理を自由に設定できます。監査に必要なログ管理やスマートフォンでの承認作業にも対応しており、Power BIとの連携により業務のボトルネックを見える化してスピーディな改善につなげられます。SAML連携によるシングルサインオンや国内データセンターでの運用により、高度なセキュリティ要件もクリア。30日間の無料お試し期間とAppExchangeでの機能拡張により、コストを抑えながら会社の成長に合わせてワークフロー基盤を充実させていくことができます。
コスト
月額¥330~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
VeBuIn株式会社が提供するワークフローシステムです。稟議書や経費申請フォームは、難しい操作は一切不要。ドラッグ&ドロップするだけで誰でも簡単に作成できます。外出先でもスマホから手軽に承認作業ができるので、決裁が滞ることもありません。
何より魅力的なのは価格設定です。月額わずか300円/ユーザーという業界屈指の低価格を実現しており、初期費用は一切かかりません。30日間の無料トライアルもついているので、じっくり試してから導入を決められます。1IDからでも契約できるため、小さな会社でも気軽に始められるのが嬉しいポイントです。
CSV連携やSlack通知、PDF自動生成といった便利な機能も最初から使えるため、追加費用を気にせずに業務効率を高められます。組織変更やルート変更もワンクリックで完了するので、IT専門スタッフがいない会社でも安心して運用できます。API連携により既存システムとの連動も可能で、将来的な自動化にも対応。導入後はチャットサポートが無料で受けられるため、100〜300名規模の企業でもコストを抑えながら成長に合わせて拡張していけます。
コスト
月額¥460~
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能