グループウェアの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Slackは、チャンネルというトピック別の会話単位を中心に情報を整理するコミュニケーションツールです。無料プランでも履歴検索や外部アプリ連携が可能で、スタートアップや小規模チームが導入を始めやすい点が特長です。有料プランでは無制限のメッセージ履歴や高度な管理機能が追加され、大企業やグローバルチームでの導入実績も数多く報告されています。ファイル共有や音声・ビデオ通話の機能も備えており、テレワークや拠点間連携をスムーズに行えます。APIやWebhookを用いた拡張性が高く、タスク管理ツールやバージョン管理システムとの連携が豊富な点から、IT企業だけでなく多様な業種での利用が広がっています。

プロジェクト・モード社が提供する社内Wiki「NotePM」は、12,000社超で利用される実績豊富なナレッジマネジメントツールです。画像への矢印・吹き出し追加、動画貼り付けなど直感的なエディタにより、マニュアルやFAQを非IT人材でも簡単に作成できます。タグ付け・フォルダ階層・全文検索が連携し、知りたい情報へ最短でアクセス可能。いいね！やコメント、人気ページランキング、貢献度スコアなどエンゲージメント機能が豊富で、投稿のモチベーション維持とナレッジ循環を促進します。ページ単位で外部共有URLを発行でき、取引先やパートナーとのコラボレーションにも活用可能。変更履歴管理と更新通知により最新版のドキュメントを確実に共有でき、情報漏れを防ぎます。アクセス権限をロール単位で細かく設定できるため機密情報管理も安心。クラウド提供でスマホやタブレットからも閲覧でき、ハイブリッドワーク下でも社内ナレッジが活性化。API連携によりChatGPTなど外部サービスへ本文を渡して要約・翻訳などの拡張利用も行え、幅広い業界・規模で導入が進んでいます。

Lark（ラーク）は、ByteDance社が提供するオールインワンのコラボレーションツールです。チャット、ビデオ会議、カレンダー、ドキュメントの共同編集、メール、タスク管理、ワークフロー（承認）など、日常業務に必要なツール群を1つのプラットフォームに統合しています。複数のアプリを行き来することなくシームレスに連携するため、情報の共有や意思決定のスピードが飛躍的に向上します。例えば、チャット上で日程調整しながらメンバーの予定を参照したり、その場で議事録を共同編集するといった効率的な作業が可能です。PCとスマートフォン・タブレットの両方に最適化されており、オフィスでもリモートでも同じ使い勝手で利用できます。もともと社内向けに開発されたツールだけあって直感的なUIと高い安定性を備えており、グローバルで急速に導入企業を増やしています。チームの創造性と生産性を最大化し、部門や国境を越えたコラボレーションを促進したい企業にとって理想的な次世代プラットフォームです。

三菱電機インフォメーションシステムズが提供するグループウェアです。mitocoは、製造業をはじめとする大企業のニーズに応えるエンタープライズ向けソリューションとして開発されています。高度なセキュリティ機能とシステム連携能力を持ち、既存の基幹業務システムとシームレスに統合できるため、企業の情報資産を安全に管理しながら業務効率化を実現します。ポータル、ワークフロー、文書管理、コミュニケーション機能を包括的に提供し、複雑な組織構造や業務プロセスにも柔軟に対応可能です。特に製造業や金融業界で求められる厳格な承認フローやコンプライアンス要件に対応しており、内部統制の強化と業務の透明性向上を支援します。従業員数百名から数千名規模の企業での活用に適しており、大規模組織における情報共有と意思決定の迅速化を促進します。オンプレミス環境での運用を重視する企業や、既存システムとの高度な連携が必要な組織に選ばれています。

株式会社エイチシーエル・ジャパンが提供するPaaSです。Notes/Dominoは企業内でのメールやスケジュール管理と、カスタム業務アプリの開発・実行環境を兼ね備えた長年の実績を持つプラットフォームです。堅牢なセキュリティと充実したワークフロー機能に定評があり、機密情報の多い業務でも安心して利用できます。例えば、稟議や営業日報など社内の様々なアプリケーションをNotes上で運用している企業も多く、業務に密着したシステムを実現します。また、メールやスケジューラなどグループウェア機能も統合されているため、単一の環境で業務が完結する利便性も魅力です。コード開発により自社独自の申請システムやデータベースを柔軟に構築でき、既存のNotes資産を活かしながらクラウドへの移行も可能です。特に専門のIT部門を持つ大規模企業の全社基盤として適しており、長期にわたり多くの企業システムを支えてきた実績があります。

Microsoft社が提供するメールソフトです。Microsoft Exchangeは職場のメールアカウントとして使用され、メールメッセージがExchange サーバーに配信され、連絡先と予定表もメールボックスに保存されます。Active Directoryと統合されており、ユーザーは自動的にメールが使用可能になり、管理者のアカウント管理の手間を大幅に削減できます。メールBOXデータ複製機能を搭載し、障害発生時に自動的にサーバーを切り替えてビジネスを停止させないメッセージシステムを構築可能です。電子メール、予定表、連絡先などの共有と携帯機器やウェブからの情報アクセスサポート、データ格納サポートを提供し、大企業や組織の統合的なコミュニケーション基盤として最適です。セキュリティ機能も充実しており、暗号化やアクセス制御により機密情報を保護し、企業のコンプライアンス要件にも対応します。

J-MOTTOは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。1ユーザーあたり月額220円（税込）という低コストで、スケジュール管理、設備予約、掲示板、ワークフロー申請、勤怠管理など全26種類にも及ぶ機能を標準提供します。自社サーバーや専用ソフトの用意が不要で、初期費用もゼロのため、グループウェアを手軽に導入したい企業に最適です。スマートフォンやタブレットからも直感的に操作できる見やすい画面デザインで、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。約20年以上にわたり中堅・中小企業を中心に4,000社以上で導入された実績があり、安定したサービス運用と丁寧なサポート体制も魅力です。まずは小規模チームからグループウェアを試してみたい場合にもピッタリの入門サービスと言えます。

GroupSession byCloudは、日本トータルシステム株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。スケジュール、掲示板、ファイル共有、ワークフロー（稟議）、ビジネスチャットなどGroupSessionの豊富な機能を、自社でサーバーを用意せずにクラウド上で利用できます。国内データセンターで安全に運用され、地震対策や無停電電源を備えた環境で99.9%の高稼働率を実現しているため、安心して業務に活用できます。大規模向けエンタープライズ版（ZION）の技術基盤を採用しており、多数のユーザーが同時に利用しても安定した高速レスポンスを維持します。ユーザー数無制限で、必要な機能や容量に応じて複数のプランから選択できる柔軟性も魅力です。社内のITリソースに余裕がない中小企業から、大規模組織でスピーディーにグループウェアを導入したいケースまで、クラウドの手軽さと高い拡張性で幅広い企業規模に対応します。

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