グループウェアの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Chatwork株式会社が提供するビジネスチャットです。国内利用者数No.1を誇るチャットツールで、メールに代わる迅速なコミュニケーション手段として数多くの企業に定着しています。シンプルなインターフェースでITリテラシーを問わず誰でも使いやすく、タスク管理や音声通話なども備えてチームの情報共有を円滑にします。LINEのスタンプのようなアイコン送信機能もあり、親しみやすいUIながら業務の効率向上に役立ちます。社内はもちろん、取引先とのプロジェクトごとにグループチャットを作成するといった柔軟な運用も可能です。無料から利用できる手軽さもあり、小規模事業者やスタートアップでの導入が特に多いですが、中堅企業でも全社コミュニケーション基盤として広く採用されています。

GroupSession byCloudは、日本トータルシステム株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。スケジュール、掲示板、ファイル共有、ワークフロー（稟議）、ビジネスチャットなどGroupSessionの豊富な機能を、自社でサーバーを用意せずにクラウド上で利用できます。国内データセンターで安全に運用され、地震対策や無停電電源を備えた環境で99.9%の高稼働率を実現しているため、安心して業務に活用できます。大規模向けエンタープライズ版（ZION）の技術基盤を採用しており、多数のユーザーが同時に利用しても安定した高速レスポンスを維持します。ユーザー数無制限で、必要な機能や容量に応じて複数のプランから選択できる柔軟性も魅力です。社内のITリソースに余裕がない中小企業から、大規模組織でスピーディーにグループウェアを導入したいケースまで、クラウドの手軽さと高い拡張性で幅広い企業規模に対応します。

POWER EGG グループウェアは、ディサークル株式会社が提供する統合型グループウェアです。スケジュール管理や掲示板、社内メールといった基本機能に加え、汎用申請ワークフローやWebデータベース、経費精算ワークフロー、CRM（顧客管理）など全社業務を一元化できるプラットフォームとして機能します。組織図と決裁ルートを自動で紐付けて管理できるため、人事異動や組織変更があっても承認フローを柔軟に維持でき、社内の申請・決裁プロセスをスムーズにデジタル化します。スケジュールはドラッグ＆ドロップで簡単に調整でき、スマートフォンアプリから予定確認や情報共有が可能なので、外出先やテレワーク中でもタイムリーに連絡を取り合えます。英語・中国語など多言語にもオプション対応しており、海外拠点を含むグローバル企業でも安心して利用できます。1,000社以上の導入実績を持ち、銀行や製造業など大企業から中堅企業まで、業務プロセスの見える化とペーパーレス化による生産性向上を実現するツールとして高い評価を得ています。

株式会社EDUCOMが提供する教育業界（EdTech）向けシステムです。EDUCOMマネージャーC4thは公立小中学校の校務を効率化する統合プラットフォームで、全国1万校以上の導入実績を持つ国内No.1の校務支援システムです。出欠や成績の管理、通知表の作成、教職員間の情報共有など学校運営に必要な機能を幅広く網羅しています。クラウドまたはオンプレミスで提供され、セキュリティと信頼性を重視した設計で教育現場のニーズに応えます。自治体単位での導入にも適しており、小規模な学校から大規模な教育委員会まで、組織の規模に応じて柔軟に活用できます。教育現場のDXを推進する代表的なサービスであり、教職員の事務負担を軽減して生徒指導や授業準備により多くの時間を充てられるよう支援します。

R-GROUPは、Rグループ株式会社が提供する完全無料のクラウド型グループウェアです。ユーザー数や利用期間に制限がなく、すべての機能を追加費用なしで利用できます。社内外から使えるスケジュール共有、掲示板、社内メール、チャット、ワークフローなど多彩な機能が揃い、利用開始もわずか数分の登録で簡単に始められます。シンプルで直感的なUIデザインにより、初めてグループウェアを利用する方でも戸惑うことなく操作できます。スマートフォンにも標準対応しており、PCと同じ機能をモバイルで活用できるため在宅勤務や外出先でも社内情報にアクセス可能です。日本語を含め約20カ国語に対応し、海外拠点を持つ企業や多国籍チームでも統一ツールとして利用できます。世界で50,000社以上の導入実績があり、コストをかけずに社内コミュニケーション基盤を強化したいスタートアップや中小企業に特に支持されています。

アルファオフィスは、株式会社大塚商会が提供するASP型グループウェアサービスです。1人あたり月額100円からという低価格で導入でき、社内のスケジュール共有や掲示板、メッセージ送受信などのグループウェア機能に加え、企業間で安全にファイルをやり取りできるドキュメント管理機能を備えています。クラウド提供のため社内に専用サーバーを設置する必要がなく、システム管理者の負担を大幅に軽減できます。標準で充実したセキュリティ機能が実装されており、情報漏えいや誤送信を防ぐ対策も万全です。オプションとしてワークフロー機能や営業支援（SFA）機能も用意されており、必要に応じて業務効率化の幅を広げられます。大塚商会によるサポート体制も整っているため、ITに不慣れな企業でも安心して利用開始できるのも魅力です。中小企業を中心に多くの導入実績があり、安価かつ手軽に社内外の情報共有環境を構築したい企業に最適なソリューションです。

StarOfficeは、日本電気株式会社（NEC）が提供する国産グループウェアです。36年以上にわたる開発の歴史と5,000社以上の導入実績を誇り、老舗ならではの信頼性と充実した機能を兼ね備えています。メール、スケジュール、ファイル共有、ワークフローなど企業内コミュニケーションに必要な機能を網羅しつつ、利用頻度の高い操作は直感的に行える洗練されたUIで日々の業務を支援します。社内外からのサイバー攻撃対策や情報漏えい・誤送信防止策などセキュリティ面も徹底しており、重要な社内情報を安心して扱うことができます。万全のサポート体制と安定したシステム運用で定評があり、業務に不可欠な基盤として長年選ばれ続けています。大企業や官公庁を中心に幅広い組織で活用されており、堅牢性とサポート品質を重視する企業に最適なグループウェアと言えます。

GRIDYグループウェアは、ブルーテック株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。初期費用・月額利用料がともに完全無料で、ユーザー登録数にも制限がありません。スケジュール管理、ワークフロー（稟議）、掲示板、社内メール、設備予約、議事録作成などビジネスに役立つ計22種類の機能をすべて無料で利用でき、社内業務の効率化と情報共有を幅広くサポートします。インターネット環境さえあれば公式サイトから約5分の登録手続きで即利用を開始でき、煩雑なセットアップやメンテナンスも不要です。広告表示が一切ないため業務中もストレスなく使え、セキュリティ対策も施されているので安心して社内外との情報連携に活用できます。小規模チームから成長中の企業まで、ユーザー数の増加に伴う費用負担を気にせず長期的に利用できる点も魅力です。高機能でありながら費用を抑えたい中小企業やスタートアップ企業にとって、大きな味方となるグループウェアです。

TOWN株式会社が提供する日程調整ツールです（旧名称：Aipo）。シンプルな操作性が特徴で、社内のチームメンバーや会議室の予定を一つのカレンダーで共有・管理でき、ダブルブッキングの防止やスケジュール確認が容易に行えます。外部との日程調整は専用の予約ページURLを発行して共有するだけで完了し、相手はログイン不要で空いている日時を選択できます。必要最低限の機能に絞りつつ柔軟性も備えており、手早く日程を確定できるため、小規模チームや部署単位での導入に適しています。現在は基本機能を無料で利用可能で、クラウドサービスとして提供されるため初期設定も簡単で、ITに詳しくないユーザーでも扱いやすい点が魅力です。シリーズ累計で1,800社・35,000人以上の利用実績があり、必要最低限の機能で手早く予定を共有・調整したい企業に選ばれています。グループウェアとしてチャットやタスク管理機能等もオプションで提供されており、スケジュール管理の延長で社内コラボレーションを強化できる柔軟さも備えています。

株式会社アイアットOECが提供するグループウェアです、スケジュール、メール、掲示板、ファイル共有をはじめ、ワークフロー、営業日報、アンケート、eラーニングなど多彩な業務機能をワンストップで提供し、コミュニケーションと業務プロセスの可視化を実現します。直感的なUIとレスポンシブ対応でPC・スマホからアクセスでき、最大3,000ユーザーまで拡張可能。ガントチャートやタスク管理機能、API連携やCSVエクスポートで他システムとシームレスにつながり、プラグインやカスタマイズで業務要件に合わせられます。人人監視と24時間サポート、SLA保証により安定運用を支援し、中小企業から大企業まで幅広く活用されています。権限管理は細粒度設定が可能で、部門・チーム単位で閲覧・編集範囲を制御。マルチテナント対応で複数組織を一元管理し、コストセンター別課金プランで導入コストを最適化できます。