グループウェアの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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TOWN株式会社が提供する日程調整ツールです（旧名称：Aipo）。シンプルな操作性が特徴で、社内のチームメンバーや会議室の予定を一つのカレンダーで共有・管理でき、ダブルブッキングの防止やスケジュール確認が容易に行えます。外部との日程調整は専用の予約ページURLを発行して共有するだけで完了し、相手はログイン不要で空いている日時を選択できます。必要最低限の機能に絞りつつ柔軟性も備えており、手早く日程を確定できるため、小規模チームや部署単位での導入に適しています。現在は基本機能を無料で利用可能で、クラウドサービスとして提供されるため初期設定も簡単で、ITに詳しくないユーザーでも扱いやすい点が魅力です。シリーズ累計で1,800社・35,000人以上の利用実績があり、必要最低限の機能で手早く予定を共有・調整したい企業に選ばれています。グループウェアとしてチャットやタスク管理機能等もオプションで提供されており、スケジュール管理の延長で社内コラボレーションを強化できる柔軟さも備えています。

シラサギは、株式会社ウェブチップスが開発したオープンソースの国産CMSです。MITライセンスで提供され、「みんなで育てる」をコンセプトに中・大規模団体向けに設計されています。単なるCMS機能にとどまらず、グループウェアやメール機能も統合したWebアプリケーションプラットフォームとして、サイト運営と社内情報共有を統一システムで管理できる特徴があります。複数サイトの一括管理が可能なマルチサイト機能や、組織運営に必要な承認フロー・権限設定機能を備えており、大規模組織の運用要件に対応しています。Ruby on Railsで開発されているため、プラグインやコード拡張によるカスタマイズ性に優れ、外部システムとの連携も柔軟に行えます。公開以来、全国の自治体や企業で利用されており、無償で利用できる信頼性の高いソリューションとして認知されています。活発なサポートコミュニティの存在により長期運用がしやすく、公共機関での採用も進んでいるとされています。

Microsoft SharePoint Serverは、Microsoftが提供する企業向けのコンテンツ管理・共有プラットフォームです。組織内の文書や知識を一元管理し、チームの共同作業を支援する機能を備えています。主な機能として、ドキュメントのバージョン管理、全文検索、ワークフロー、アクセス制御などがあり、Office製品やPower Platformとの連携により業務効率化を図ることができます。オンプレミス環境での運用に加え、クラウド連携も可能で、ハイブリッド構成での導入にも対応しています。大容量のドキュメントライブラリとイントラサイト機能を活用することで、数百人以上の大企業における情報共有基盤としても利用されており、多くの導入実績があります。セキュリティ面では、Active Directory連携や多要素認証などの機能を提供し、大規模組織における管理要件への対応も可能となっています。

アルファオフィスは、株式会社大塚商会が提供するASP型グループウェアサービスです。1人あたり月額100円からという低価格で導入でき、社内のスケジュール共有や掲示板、メッセージ送受信などのグループウェア機能に加え、企業間で安全にファイルをやり取りできるドキュメント管理機能を備えています。クラウド提供のため社内に専用サーバーを設置する必要がなく、システム管理者の負担を大幅に軽減できます。標準で充実したセキュリティ機能が実装されており、情報漏えいや誤送信を防ぐ対策も万全です。オプションとしてワークフロー機能や営業支援（SFA）機能も用意されており、必要に応じて業務効率化の幅を広げられます。大塚商会によるサポート体制も整っているため、ITに不慣れな企業でも安心して利用開始できるのも魅力です。中小企業を中心に多くの導入実績があり、安価かつ手軽に社内外の情報共有環境を構築したい企業に最適なソリューションです。

OfficeForceは、日本電気株式会社が提供するグループウェアで、チームの予定管理、掲示、タスク、ファイル共有、ワークフローを一つの基盤に統合し、日常の連絡業務や稟議、情報共有を効率化します。直感的なUIとPC・スマートフォン対応により現場への導入がしやすく、従来のメールや表計算中心の業務運用からの移行を支援します。標準機能をSaaSで提供し、ポータル運用やヘルプデスク支援により安定した稼働を重視した設計となっています。小規模チームから導入を開始し、権限やグループ設計を調整しながら数十名から数百名規模まで段階的に拡張することが可能です。通知・リマインド機能により業務の抜け漏れを防ぎ、ポータル化によって社内の情報確認場所を一元化できます。セキュリティ面では、SSO、アクセス権限管理、監査ログ、IP制限などに対応し、リモートワークや拠点分散環境でも安心して利用できます。無料トライアルや検証環境により実際のデータに近い形での評価が行え、100名から5000名規模の企業での適用性を具体的に検証できます。

intra-mart Accel Collaborationは、株式会社NTTデータ イントラマートが提供するグループウェアです。チームの予定管理、掲示、タスク管理、ファイル共有、ワークフローを一つの基盤に統合し、日常の連絡業務から稟議、情報共有まで効率的に進められるよう設計されています。直感的なユーザーインターフェースを採用し、PCとスマートフォンの両方に対応しているため、現場への導入もスムーズに行えます。メールと表計算中心の従来の業務運用からの段階的な移行を支援する機能も備えています。BPMやローコード基盤との親和性が高く、業務プロセスの継続的な改善とグループ展開を同時に推進したい企業に適しています。小規模チームから導入を開始し、権限設定やグループ設計を整備しながら数十名から数百名規模まで段階的に拡張することが可能です。通知やリマインド機能により業務の抜け漏れを防止し、ポータル化によって社内の情報確認場所を一元化できます。セキュリティ面では、SSO、アクセス権限管理、監査ログ、IP制限などの機能を提供し、リモートワークや拠点分散環境でも安心して利用できます。

株式会社ＮＩコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー～という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。

POWER EGGは、ディサークル株式会社が提供する統合型コラボレーションプラットフォームです。グループウェア、ワークフロー、Webデータベース、経費精算、CRMなど複数の業務システムを1つに統合し、組織内の情報共有と決裁プロセスの電子化によって業務プロセスを可視化し、ペーパーレス化と生産性向上を支援します。一元管理された組織情報を基に各機能が連携して動作するため、部署やシステム間のデータの重複や入力手間を削減し、社内の情報活用をスムーズに行えます。直観的なUIによりスケジュール調整やワークフロー申請も簡単で、専用アプリで外出先から社内情報へアクセスすることも可能です。多言語対応や柔軟なアクセス権限設定によりグローバル企業にも対応しており、現場から経営層まで組織全体のコラボレーションを強力に促進します。豊富な導入実績で培われた安定性と拡張性を兼ね備えており、大規模な企業でも自社の業務に合わせてカスタマイズ・連携しやすいのも特徴です。全社横断の情報基盤を整備して社員の創造性と連携を高めたい企業にとって、有力なソリューションとなるでしょう。

ブルーテック社が提供するナレッジマネジメントツールです。営業支援SFAや顧客管理CRM、グループウェアが一体となったオールインワンのクラウドサービスで、社内外の情報をまとめて管理できます。日報や顧客情報から社内掲示板まで統合され、部門を越えたナレッジ共有と業務効率化を実現します。純国産ならではのきめ細かなサポートと中堅・中小企業でのDX推進実績が豊富で、一つのツールで多角的な情報活用ができる点が他製品との差別化ポイントです。モバイルアプリからも利用でき、外出先の営業担当者からオフィスのチームまで一貫した情報共有を実現します。中堅企業のDXを後押しするツールとして注目されており、一つ導入するだけで社内の情報連携を包括的に強化できる点が評価されています。オールインワンの強みで各機能間のデータ連携がシームレスに行われ、システムごとの情報分断を解消します。ツールを一本化することで管理負荷やコスト削減にも寄与し、ITリテラシーに差のある組織でも一貫した運用が可能です。

株式会社アイアットOECが提供するグループウェアです、スケジュール、メール、掲示板、ファイル共有をはじめ、ワークフロー、営業日報、アンケート、eラーニングなど多彩な業務機能をワンストップで提供し、コミュニケーションと業務プロセスの可視化を実現します。直感的なUIとレスポンシブ対応でPC・スマホからアクセスでき、最大3,000ユーザーまで拡張可能。ガントチャートやタスク管理機能、API連携やCSVエクスポートで他システムとシームレスにつながり、プラグインやカスタマイズで業務要件に合わせられます。人人監視と24時間サポート、SLA保証により安定運用を支援し、中小企業から大企業まで幅広く活用されています。権限管理は細粒度設定が可能で、部門・チーム単位で閲覧・編集範囲を制御。マルチテナント対応で複数組織を一元管理し、コストセンター別課金プランで導入コストを最適化できます。