グループウェアの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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TOWN株式会社が提供する日程調整ツールです（旧名称：Aipo）。シンプルな操作性が特徴で、社内のチームメンバーや会議室の予定を一つのカレンダーで共有・管理でき、ダブルブッキングの防止やスケジュール確認が容易に行えます。外部との日程調整は専用の予約ページURLを発行して共有するだけで完了し、相手はログイン不要で空いている日時を選択できます。必要最低限の機能に絞りつつ柔軟性も備えており、手早く日程を確定できるため、小規模チームや部署単位での導入に適しています。現在は基本機能を無料で利用可能で、クラウドサービスとして提供されるため初期設定も簡単で、ITに詳しくないユーザーでも扱いやすい点が魅力です。シリーズ累計で1,800社・35,000人以上の利用実績があり、必要最低限の機能で手早く予定を共有・調整したい企業に選ばれています。グループウェアとしてチャットやタスク管理機能等もオプションで提供されており、スケジュール管理の延長で社内コラボレーションを強化できる柔軟さも備えています。

アルファオフィスは、株式会社大塚商会が提供するASP型グループウェアサービスです。1人あたり月額100円からという低価格で導入でき、社内のスケジュール共有や掲示板、メッセージ送受信などのグループウェア機能に加え、企業間で安全にファイルをやり取りできるドキュメント管理機能を備えています。クラウド提供のため社内に専用サーバーを設置する必要がなく、システム管理者の負担を大幅に軽減できます。標準で充実したセキュリティ機能が実装されており、情報漏えいや誤送信を防ぐ対策も万全です。オプションとしてワークフロー機能や営業支援（SFA）機能も用意されており、必要に応じて業務効率化の幅を広げられます。大塚商会によるサポート体制も整っているため、ITに不慣れな企業でも安心して利用開始できるのも魅力です。中小企業を中心に多くの導入実績があり、安価かつ手軽に社内外の情報共有環境を構築したい企業に最適なソリューションです。

株式会社ＮＩコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー～という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。

POWER EGGは、ディサークル株式会社が提供する統合型コラボレーションプラットフォームです。グループウェア、ワークフロー、Webデータベース、経費精算、CRMなど複数の業務システムを1つに統合し、組織内の情報共有と決裁プロセスの電子化によって業務プロセスを可視化し、ペーパーレス化と生産性向上を支援します。一元管理された組織情報を基に各機能が連携して動作するため、部署やシステム間のデータの重複や入力手間を削減し、社内の情報活用をスムーズに行えます。直観的なUIによりスケジュール調整やワークフロー申請も簡単で、専用アプリで外出先から社内情報へアクセスすることも可能です。多言語対応や柔軟なアクセス権限設定によりグローバル企業にも対応しており、現場から経営層まで組織全体のコラボレーションを強力に促進します。豊富な導入実績で培われた安定性と拡張性を兼ね備えており、大規模な企業でも自社の業務に合わせてカスタマイズ・連携しやすいのも特徴です。全社横断の情報基盤を整備して社員の創造性と連携を高めたい企業にとって、有力なソリューションとなるでしょう。

ブルーテック社が提供するナレッジマネジメントツールです。営業支援SFAや顧客管理CRM、グループウェアが一体となったオールインワンのクラウドサービスで、社内外の情報をまとめて管理できます。日報や顧客情報から社内掲示板まで統合され、部門を越えたナレッジ共有と業務効率化を実現します。純国産ならではのきめ細かなサポートと中堅・中小企業でのDX推進実績が豊富で、一つのツールで多角的な情報活用ができる点が他製品との差別化ポイントです。モバイルアプリからも利用でき、外出先の営業担当者からオフィスのチームまで一貫した情報共有を実現します。中堅企業のDXを後押しするツールとして注目されており、一つ導入するだけで社内の情報連携を包括的に強化できる点が評価されています。オールインワンの強みで各機能間のデータ連携がシームレスに行われ、システムごとの情報分断を解消します。ツールを一本化することで管理負荷やコスト削減にも寄与し、ITリテラシーに差のある組織でも一貫した運用が可能です。

株式会社アイアットOECが提供するグループウェアです、スケジュール、メール、掲示板、ファイル共有をはじめ、ワークフロー、営業日報、アンケート、eラーニングなど多彩な業務機能をワンストップで提供し、コミュニケーションと業務プロセスの可視化を実現します。直感的なUIとレスポンシブ対応でPC・スマホからアクセスでき、最大3,000ユーザーまで拡張可能。ガントチャートやタスク管理機能、API連携やCSVエクスポートで他システムとシームレスにつながり、プラグインやカスタマイズで業務要件に合わせられます。人人監視と24時間サポート、SLA保証により安定運用を支援し、中小企業から大企業まで幅広く活用されています。権限管理は細粒度設定が可能で、部門・チーム単位で閲覧・編集範囲を制御。マルチテナント対応で複数組織を一元管理し、コストセンター別課金プランで導入コストを最適化できます。