グループウェアの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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株式会社ガイアックスが提供するクラウド型グループウェアです、掲示板、Wiki、チャット、ワークフロー、ToDo、タイムカードなど15以上の機能でナレッジ共有と業務効率化を推進します。月額400円から利用でき、10ユーザーまでは無料で試用可能。直感的なブラウザUIとモバイル対応で導入障壁が低く、小規模から中堅企業まで幅広くカバー。ファイルのバージョン管理やコメント機能で情報の履歴を保持し、チャットボットによるFAQ自動応答でサポート工数を削減。SFAやCRMとAPI連携し、営業・マーケティングデータの一元管理を実現します。ワークスペース分離機能で部門ごとに閲覧範囲を管理でき、ゲストアクセスも制限可能。定期的な機能アップデートとオンラインヘルプ、導入コンサルティングにより現場定着をサポートします。

Workplace from Metaは、Meta社（旧Facebook社）が提供する企業向けSNSプラットフォームです。Facebookと同じようなUIと機能を備えており、グループ投稿やチャット、ライブ動画配信などを通じて社内の誰もが気軽に情報発信・共有できます。店舗スタッフから経営陣まで、組織のあらゆる階層の社員同士をつなぐことができ、リモートワーク環境でも社員のエンゲージメント（働きがい）を高めながら円滑なコミュニケーションを実現します。スマートフォン対応にも優れており、現場からリアルタイムで写真やアイデアを投稿したり、同僚の声にコメントしたりできるため、地理的に離れた拠点間でも一体感のある企業文化を醸成できます。社内専用の安全なSNSとしてセキュリティも強化されており、公開範囲を組織内に限定して安心して利用可能です。グローバルで数万社規模の導入実績があり、オープンで活発な社内コミュニケーション基盤を求める企業に選ばれています。

R-GROUPは、Rグループ株式会社が提供する完全無料のクラウド型グループウェアです。ユーザー数や利用期間に制限がなく、すべての機能を追加費用なしで利用できます。社内外から使えるスケジュール共有、掲示板、社内メール、チャット、ワークフローなど多彩な機能が揃い、利用開始もわずか数分の登録で簡単に始められます。シンプルで直感的なUIデザインにより、初めてグループウェアを利用する方でも戸惑うことなく操作できます。スマートフォンにも標準対応しており、PCと同じ機能をモバイルで活用できるため在宅勤務や外出先でも社内情報にアクセス可能です。日本語を含め約20カ国語に対応し、海外拠点を持つ企業や多国籍チームでも統一ツールとして利用できます。世界で50,000社以上の導入実績があり、コストをかけずに社内コミュニケーション基盤を強化したいスタートアップや中小企業に特に支持されています。