業種からグループウェアを検索

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グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。自社で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。特に業種ごとの特有の業務プロセスをサポートする機能が含まれているか確認することが重要です。例えば、小売業では在庫管理や売上分析機能が求められることがあります。

グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。特に業種によっては社外のパートナーや顧客との緊密な連携が求められることがあります。例えば、広告業ではクライアントとのクリエイティブなアイデアの共有が重要です。また、社外関係者と共有内容も製品ごとで異なります。社外関係者と共有と合わせて、共有内容も加味した上で比較しましょう。

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 web会議システム連携 グループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示したり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。特にリモートワークが多い業種では、この連携が重要です。 ビジネスチャット連携 グループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、会議の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。特にIT企業など、迅速なコミュニケーションが求められる業種で有効です。 チャットボット連携 グループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。また、社内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。特に大規模な企業やカスタマーサポートが重要な業種では有効です。