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二要素認証対応の勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にセキュリティの観点から、二要素認証(二段階認証)を導入することで、不正アクセスを防ぎ、データの信頼性を向上させることができます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。

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二要素認証対応の勤怠管理システム(シェア上位)

リシテア/就業管理
リシテア/就業管理
株式会社日立ソリューションズが提供する勤怠管理システムです。リシテア/就業管理は、人事総合ソリューション「リシテア」シリーズの一つで、主に大企業・中堅企業向けの就業(勤怠)管理を担います。勤務時間の記録・集計、残業・休暇管理から各種申請ワークフローまで網羅した豊富な機能を備え、在宅勤務やフレックスタイムなど多様な働き方にも対応可能です。従来から多くの大企業に導入されており、累計導入社数は1,400社超・利用ユーザー数は数百万人規模と業界トップクラスの実績を持ちます。自社の就業規則や勤務体系に合わせた細かな設定調整が可能で、複雑な勤務パターンや法改正にも柔軟に対応できます。操作画面は直感的で見やすく設計されており、従業員から管理者までスムーズに利用できます。人事給与システムとのデータ連携も容易で、勤怠情報を一元化してバックオフィス業務の効率化と正確性向上に貢献するシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
364サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 22
大企業 75
メリット・注意点
仕様・機能
勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。Universal勤次郎は、勤怠管理と従業員の健康管理を一体化して行えるトータルソリューションで、多様な業種・企業規模に対応しています。創業以来の約25年にわたる労務管理システム開発のノウハウが活かされており、シフト勤務やフレックスタイム制、複雑な就業規則など各社固有の勤務形態にも柔軟に適応可能な高い拡張性が特長です。クラウド版とオンプレミス版の両方が用意され、社内システム方針に合わせて導入形式を選択できます。出退勤管理から残業・休暇申請、プロジェクト別の工数管理、ストレスチェック等の健康情報管理まで網羅した豊富な機能により、勤怠データと健康データを一元的に把握できます。すでに5,500社以上の導入実績があり、中小企業の業務効率化から大企業の働き方改革まで幅広く貢献している信頼性の高いシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
364サービス中7
事業規模
中小企業 11
中堅企業 63
大企業 26
メリット・注意点
仕様・機能
日本電気株式会社が提供する勤怠管理システムです。勤革時(きんかくじ)は、クラウド型勤怠管理システムとして国内トップクラスの導入実績を持つEXPLANNERシリーズの一製品で、業種・企業規模を問わず多くの企業に利用されています。お手持ちのPCやスマホからのWeb打刻はもちろん、ICカードや顔・指紋認証デバイスにも対応しており、多彩な勤務形態に合わせた柔軟な打刻方法を提供します。勤務データはインターネット経由でリアルタイム集計され、複雑なシフト勤務や36協定に基づく時間管理、有給休暇の取得管理なども自動化。残業時間が基準を超える際にはアラート通知が出るなど、コンプライアンス遵守を支援する機能も充実しています。直感的に操作できるシンプルなUIで全社員が使いやすく、管理部門の集計作業の負担も大幅に軽減します。全ての機能を1人あたり月額定額で利用できるため、必要な機能を追加料金なくフル活用でき、コスト管理も容易です。NECによる手厚いサポート体制と高度なセキュリティ対策のもと、安心して長期利用できる勤怠管理サービスとして高い評価を得ています。
コスト
月額300
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
364サービス中22
事業規模
中小企業 39
中堅企業 40
大企業 21
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
364サービス中24
事業規模
中小企業 41
中堅企業 41
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
364サービス中86
事業規模
中小企業 75
中堅企業 0
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクローが提供する勤怠管理システムです。PCのログを利用して勤怠を記録する「打刻レス」なシステムであり、客観的な記録に基づく正確な労働時間管理を実現します。そのため、上場準備を行なっている企業も安心して利用できます。また、GmailやSlackなどの主要なコミュニケーションツールと連携しており、より精度の高い勤怠情報の取得が可能です。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
364サービス中150
事業規模
中小企業 50
中堅企業 50
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google WorkspaceやSalesforceとシームレスに連携し、これらの標準機能では補いきれない社内ワークフローや経費申請、名刺管理といった業務をクラウド上で効率化するツールです。Googleカレンダーと連動した使いやすいスケジュール共有や、稟議・休暇申請をオンラインで完結できる仕組みにより、紙の申請プロセスを削減します。ITリテラシーの高くない社員でも直感的に操作できる優しいUIを備え、既存のGoogle/Salesforce環境に追加する形で手軽に導入できます。数十名規模のベンチャーから数千名のエンタープライズまで、クラウド活用を進める企業に幅広く適したソリューションで、特にGoogle Workspaceを中核に据える企業の業務効率化に威力を発揮します。
コスト
月額539
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供するERPです。SAP S/4HANA Cloudは企業の会計・在庫・生産管理など基幹業務を統合管理できるクラウドERPで、グローバルで培われた業務ベストプラクティスが組み込まれているのが特徴です。高性能なインメモリデータベース「HANA」によるリアルタイム処理で迅速な経営判断を支援し、多拠点・多通貨といった複雑な業務にも対応します。クラウドサービスとして提供されるため、自社でサーバーを管理する負担を減らし、常に最新バージョンの機能を利用できる点もメリットです。国内外の大手企業での導入実績も豊富で、標準機能で業務プロセスを効率化しつつ各社のニーズに応じた柔軟なカスタマイズも可能です。主に大企業やグローバル展開企業に適したソリューションですが、成長著しい中堅企業が高度な基幹システムを求める場合にも選ばれています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

勤怠管理システムとは?

更新:2024年09月02日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にセキュリティの観点から、二要素認証(二段階認証)を導入することで、不正アクセスを防ぎ、データの信頼性を向上させることができます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。さらに、二要素認証を導入することで、システムへの不正アクセスを防ぎ、データの信頼性を一層高めることができます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。二要素認証を利用することで、データへのアクセス権限を厳しく管理し、不正なデータ操作を防止することが可能です。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。特に二要素認証を導入する場合、他のシステムとの連携がスムーズに行えるか確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特に二要素認証を導入する場合、対応する認証方法(SMS、アプリ、ハードウェアトークンなど)を確認することが重要です。

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勤怠管理システムの選び方

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。さらに、システム内で二要素認証が利用できるかを確認することも重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。二要素認証の設定が簡単かどうかも確認してください。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。さらに、これらの打刻方法と二要素認証が連携できるかどうかも確認することが重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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