有料の勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年11月13日
有料の勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアで、無料や低価格のソリューションに比べて高度な機能やサポートが充実しています。有料の製品には、現場やプロジェクトごとの勤務を詳細に管理するための工数入力、日報入力機能が含まれていることが多いです。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
有料の勤怠管理システムは、紙やExcelでの管理と比較して、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。特に有料版は、データの精度と信頼性が高く、エラーの少ない運用が期待できます。
勤務状況の可視化
有料のシステムでは、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけやすくなる機能も充実しています。これにより、労務管理が一層スムーズに行われます。
導入注意点
システム連携の制限
有料の勤怠管理システムを選ぶ際には、連携要件が自社で使用している機器やシステムに対応可能かを確認しましょう。有料製品は一般的に多くのシステムと連携可能ですが、特定の要件がある場合には事前確認が必要です。
使用機器、機能の制限
有料製品でも、使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。また、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、特定の機能については営業資料だけでは情報が不足することがありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
有料の製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。有料版では、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理する機能などが充実しています。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
有料製品は、人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因する会社独自の要件に対応できる設定の自由度が高いことが多いです。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。ただし、規模が小さくシンプルな就業規則の企業では、過剰な自由度が逆に導入工数や運用負荷を増やす可能性があるため、バランスを見て選ぶことが重要です。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
有料の勤怠管理システムは、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を行えるよう機能拡充が進んでいます。自社の要望に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。特に有料製品の選定においては、これらの診断ツールが非常に有効です
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