個人事業主向けでクラウド型の会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特にクラウド型の会計ソフトは、個人事業主にとって手軽に導入でき、場所を問わずリアルタイムで経理業務を行えるため、非常に便利です。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。
導入メリット
業務効率化
クラウド型の会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。個人事業主にとっては、特に一人で経理業務を行う場合にも効率的に作業を進められます。
財務状況をリアルタイムで把握
クラウド型の会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。個人事業主は、どこからでもアクセスして財務状況をリアルタイムで把握することができ、適切な経営判断に繋がります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。クラウド型会計ソフトの場合、電子帳簿保存法に対応していることが多いですが、念のため帳簿や計算書の電子保存に対応しているかを確認しましょう。
導入設定
クラウド型の会計ソフトを使い始めるには初期設定が必要です。個人事業主向けのクラウド会計ソフトは、設定項目が比較的少なく、個人でも簡単に設定できるように設計されています。例えば、銀行口座の登録や取引の自動同期など、手間をかけずに設定を完了できます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
クラウド型の会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品があります。簿記の知識が少ない個人事業主でも使いやすい製品を選ぶと良いでしょう。サポート体制が充実している製品も多く、困ったときにすぐに相談できる点も重要です。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型の会計ソフトのメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用でき、ネット環境があればどこでもアクセスできます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどに対応する必要がありません。個人事業主にとっては、移動中や外出先でも業務を行える点が大きなメリットです。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
会計ソフトは他の業務ソフトと連携することで、作業をさらに効率化できます。例えば、販売管理や給与計算ソフトと連携することで、取引や給与の登録が簡単になります。個人事業主にとっては、これらの連携機能が強力なサポートとなります。
4
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
「不動産業」や「農業」を営んでいる個人事業主は専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、専用の決算書が必要な業種に該当する場合は、対応状況を事前に確認しましょう。また、建設業など特定の業種には特化した会計ソフトを選ぶと良いでしょう。クラウド型の会計ソフトは、個人事業主にとって業務効率化と利便性を大幅に向上させるツールです。自分の業務内容やニーズに合った製品を選び、効果的に活用しましょう
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