ワークフローシステムと連携できる勤怠管理システム(シェア上位)
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。Touch On Time(タッチオンタイム)は、市場シェアNo.1を誇るクラウド型勤怠管理システムで、幅広い規模・業種の企業に利用されています。PCやスマートフォン、ICカード、指紋認証など多様な方法で簡単に出退勤を打刻でき、打刻データは即座にクラウド上に集計・反映されます。煩雑なタイムカード集計作業を削減し、残業時間や有給取得状況もリアルタイムで把握できるため、労務管理の効率化と透明性向上に貢献します。月額1ユーザーあたり数百円の明瞭な料金設定で、基本機能から充実したオプションまで追加料金なしで利用可能です。導入企業からは操作の分かりやすさとサポートセンターの対応品質が高く評価されており、利用継続率99%以上という実績もその使いやすさと信頼性を物語っています。クラウドサービスとして万全のセキュリティ対策と定期的なバージョンアップが施されており、安心して長期利用できる勤怠管理ツールです。
コスト
月額¥330~
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供する勤怠管理システムです。ジョブカン勤怠管理は、クラウド上で出退勤の打刻やシフト管理、休暇申請などを一元管理できる使いやすいツールです。PCやスマホ、ICカード、生体認証など多様な打刻方法に対応し、リアルタイムで勤怠状況を把握できます。機能の豊富さと高いカスタマイズ性が特長で、自社の就業ルールに合わせた柔軟な設定が可能です。小規模事業者から数千名規模の企業まで幅広く導入されており、安価なユーザー課金(1ユーザーあたりの月額料金制)により、従業員数が多い企業でも無理なくコストを抑えつつ勤怠管理を効率化できます。さらに、給与計算や経費精算などジョブカンの他サービスとも連携可能で、最新の労務関連法(働き方改革関連法など)にも対応しているため、バックオフィス全体の効率化と法令遵守を総合的に支援します。
コスト
月額¥220~
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仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。従業員は休暇申請やシフト管理、残業申請を直感的な操作で簡単にセルフ申請でき、管理者側も分岐条件をノーコードで柔軟に設定できる共通ワークフローエンジンを備えています。打刻忘れや未承認のアラート機能、残業時間を色分けで知らせる通知機能により、締め日前の確認作業も効率的に行えます。
収集した勤怠データは、マネーフォワードのクラウド給与・会計・経費システムと自動で連携するため、給与計算や仕訳処理がリアルタイムで反映されます。モバイル画面での承認作業では、コメント付きの差し戻しやファイル添付にも対応しており、リモートワーク環境でも承認業務をスムーズに進められます。
CSV出力やAPI連携により外部のSaaSとの連携も簡単で、特にワークフローシステムとの連携では申請から承認までの一連の流れを統合管理できます。スタートアップから500名規模の企業まで段階的な導入が可能で、ERPモジュールと操作画面が統一されているため、事業成長に合わせて無理なくシステム拡張できる点が特徴です。
コスト
月額¥330~
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仕様・機能
SAP SEが提供するクラウドERPです。Time Recording機能では、プロジェクト別の工数入力と休暇申請を一つのシステムで管理できるため、従業員の手間を大幅に軽減できます。特に注目すべきは、FioriベースのFlexible Workflowによるワークフローシステムとの連携です。承認者の設定から条件分岐、期限エスカレーションまで、プログラミング知識がなくても直感的に設定でき、複雑な承認フローも簡単に構築できます。
入力された勤怠データは即座に原価計算やキャッシュフロー分析に反映されるため、経営判断に必要な情報をリアルタイムで把握できます。SuccessFactorsとの連携により人事情報と勤怠データが自動で同期され、データの整合性も保たれます。モバイルアプリではオフライン環境でも入力でき、ネット接続時に自動同期される仕組みです。AI機能が過去のデータから工数を予測し、入力漏れを防ぐサポートも行います。管理者には残業時間の超過や未承認案件がダッシュボードで一目で分かるよう表示され、RPA連携による勤怠締め作業の自動化で決算業務も効率化されます。特に1,000名を超える大規模なグローバル企業において、基幹システムと勤怠管理を統合運用できる点が大きな強みとなっています。
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仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。COMPANY HCMモジュールの一部として設計されており、人事・給与・ワークフローシステムと単一データベースで連携しているため、データの一元管理が可能です。
従業員の皆さんには、スマートフォンやタブレットを使った打刻機能を用意しており、外出先からでも簡単に勤怠登録や各種申請ができます。入力補完機能も搭載しているので、毎日の操作にかかる手間を大幅に削減できるでしょう。また、身上変更や勤務形態の変更申請なども、すべて電子ワークフローで処理が完了します。
管理者の方には、複数段階での承認設定や、部署・役職に応じた承認ルートの自動振り分け機能をご利用いただけます。組織変更があった際も、承認者の設定が自動で更新されるため、運用の手間がかかりません。さらに、マイナンバー制度や社会保険に関する法改正への対応も、システムが自動でアップデートするので安心です。
数千名規模の大企業や持株会社での導入実績も豊富で、大規模な組織運用にしっかりと対応できる拡張性と、人事給与システムとの完全統合が大きな特長となっています。
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仕様・機能
freee株式会社が提供する人事システムです。クラウド上で勤怠管理から給与計算、年末調整まで人事労務の一連の業務を一気通貫で行える統合型ソフトウェアとなっています。勤怠データから自動で給与計算が行われ、給与明細の発行や振込手続きまでウェブ上で完結できるため、人的ミス削減と効率化に貢献します。社会保険手続きやマイナンバー管理にも対応しており、法改正にもアップデートで迅速に対応します。直感的に操作できるわかりやすいUIと充実したサポートが特徴で、専門知識がなくても安心して利用可能です。1名の小規模事業者から1000名規模の企業まで対応でき、事業規模を問わず導入しやすい柔軟性があります。他のfreee製品(会計ソフト等)との連携はもちろん、外部サービスとのデータ連携も豊富で、バックオフィス全体の効率化を実現できる点が強みです。クラウドならではのスピーディーな導入と低コスト運用が可能で、紙やExcel管理からの移行にも最適です。
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月額¥440~
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事業規模
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仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額¥660~
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事業規模
ー
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仕様・機能
株式会社クラウドワークスが提供するタスク管理・プロジェクト管理です。クラウドログは、工数管理を軸とした使いやすいプロジェクト管理ツールで、ガントチャートやタスク管理機能に加えて、プロジェクトの進捗状況と収益性をリアルタイムで把握できる点が特徴です。マウス操作によるドラッグ&ドロップでタスクの期間変更や担当者変更が可能で、直感的操作により非IT企業でも導入しやすい設計となっており、会計システムとの連携も可能です。料金体系はユーザー数に応じた月額制で、初期費用不要で導入コストを抑えながら、中小企業から大企業まで幅広い規模に対応した工数管理とプロジェクト管理の効率化を実現します。勤怠管理ツールとの連携により、工数と勤怠データを統合的に管理できるため、チーム全体の作業時間の可視化が図れ、生産性改善と働き方改革を同時に推進したい企業に適しています。
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仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。TimePro-VGは、長年タイムレコーダー開発で実績のあるアマノが手掛ける高機能な就業管理システムで、中堅企業から大企業までの勤怠管理ニーズに応えます。変形労働時間制やシフト勤務、テレワークなど多様な働き方に対応し、36協定チェックや過重労働のアラートなど法令遵守の機能も充実しています。オンプレミス版とクラウド版の双方が用意されており、自社のITポリシーに合わせた導入が可能です。豊富な機能を持ちながらも画面操作は分かりやすく設計されており、現場担当者から管理部門までスムーズに活用できます。集計された勤怠データは給与計算ソフトへ連携可能で、煩雑な集計・転記作業を省力化します。500名以上の大規模企業にも多数導入された実績があり、信頼性と拡張性の高さから、従業員規模の拡大に伴う勤怠管理の課題にも長期的に対応できるシステムです。
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