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会計ソフトとは?

更新:2024年10月30日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に建設業においては、複雑な原価計算やプロジェクトごとの収支管理などが求められるため、建設業特化の会計ソフトを使用することで、それらの業務を効率化することが可能です。クラウド型の会計ソフトは、インターネット環境があればどこからでもアクセスできるため、現場と事務所の情報共有がスムーズに行えます。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特に建設業では、プロジェクトごとの収支管理が重要であり、クラウド型会計ソフトを利用することで、リアルタイムで各プロジェクトの収支を把握することが可能です。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

クラウド型の会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。これにより、建設業特有のプロジェクトごとの財務状況をリアルタイムで把握することができ、適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。建設業では、多くの契約書や領収書を管理する必要があるため、これらの書類を電子帳簿保存に対応した会計ソフトで管理することが重要です。特にクラウド型の会計ソフトを選ぶ際は、建設業特有の帳簿や計算書を電子保存できるか確認しましょう。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。建設業の場合、プロジェクトごとの収支を管理するための設定や、特定の勘定科目の登録が求められます。クラウド型の会計ソフトでは、これらの設定を簡略化する機能や、専門のコンサルタントによるサポートが提供されている場合もあります。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

建設業に特化した会計ソフトは、プロジェクトごとの収支や原価計算を簡単に行える機能が含まれていることが多いです。また、クラウド型であれば、現場担当者でも直感的に操作できるようなインターフェースを持つ製品を選ぶと良いでしょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、現場と事務所で情報をリアルタイムに共有できる点です。建設業では、現場の進捗状況や支出を即座に確認する必要があります。クラウド型会計ソフトを利用することで、どこからでもアクセスできるため、現場と事務所の連携がスムーズに行えます。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

建設業では、販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、請求書受領管理、原価管理など多くの業務が絡み合っています。これらの業務と連携できる会計ソフトを選ぶことで、業務全体の効率化が図れます。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

海外のプロジェクトを手掛ける建設業の場合、国際会計基準(IFRS)に対応したクラウド型会計ソフトを選ぶことで、グローバルでの財務管理が容易になります。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

建設業向けの会計ソフトでは、建設業特有の勘定科目や完成工事原価報告書を作成する機能が求められます。クラウド型の会計ソフトでも、これらの機能に対応している製品を選択することで、建設業に特化した財務管理が可能となります

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