仕訳サポートを受けられる会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に「仕訳サポート」という機能が注目されており、取引内容を入力するだけで自動的に仕訳を生成する機能が含まれています。仕訳サポート機能により、簿記の知識があまりないユーザーでも簡単に正確な帳簿を作成することができます。会計ソフトを使用することで、仕訳の手間を省きながら、業務全体の効率化を図ることができます。
導入メリット
業務効率化
会計ソフトの仕訳サポート機能を利用することで、手作業で行っていた仕訳入力を自動化することができ、大幅に時間を節約できます。また、仕訳サポートにより計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特に簿記が苦手な人にとっては大きな助けとなります。
財務状況をリアルタイムで把握
仕訳サポート機能により自動的に仕訳が生成されることで、データがリアルタイムで反映され、賃借対照表や損益計算書などの決算書が迅速に作成されます。これにより、経営者は常に最新の財務状況を把握することができ、適切な経営判断に繋がります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
仕訳サポートを活用する際でも、電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」を電子ファイルで保存する場合は、対応状況をよく確認しましょう。
導入設定
仕訳サポート機能を最大限に活用するには、初期設定が重要です。会社名や口座、前期繰越金の登録などの基本設定を適切に行うことで、仕訳の自動化がスムーズに進行します。特に大企業向けのERPでは設定項目が多いため、専門コンサルタントの支援を受けることが推奨されます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
仕訳サポート機能の有無やその使い勝手を重視しましょう。簿記の知識がなくても使いやすい製品が多いですが、逆に簿記に慣れている人には使いにくい場合もあります。仕訳についてのサポート体制がしっかりしている製品を選ぶことが重要です。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型の会計ソフトでも、仕訳サポート機能が充実している製品が多く、場所を選ばず利用できるのがメリットです。一方、インストール型ではネット環境が不要で安定した動作が期待できるため、利用環境に合わせて選択しましょう。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
仕訳サポート機能を最大限に活用するために、他の業務ソフトとの連携も重要です。販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、原価管理などと連携することで仕訳の自動化がさらに進みます。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
仕訳サポート機能が海外会計基準に対応しているかも確認しましょう。国際的な取引が多い企業にとっては、対応状況が重要です。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
特定の業種に特化した仕訳サポート機能があるかも確認しましょう。製造業、不動産業、農業などの特定の業種には専用の決算書が必要です。例えば、建設業向けの会計ソフトには、建設業特化の勘定科目や完成工事原価報告書を作成するための仕訳サポート機能が含まれていることがあります
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