簡単に使える初心者向けの勤怠管理システム

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Time-Rは、グリーン株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。タブレット、スマートフォン、PC、ICカード打刻端末といった多様なデバイスに対応しており、出退勤や休暇の記録から集計、分析まで一元的に行うことができます。操作性はシンプルで直感的な設計となっており、中小企業を中心に導入が進んでいるサービスです。GPS打刻機能や不正打刻防止機能を搭載し、テレワークや直行直帰など社外勤務が多い従業員の勤怠管理にも対応しています。管理画面では勤怠状況をリアルタイムで確認でき、月間の勤務時間をグラフ化して分析する機能も提供されています。また、36協定における残業時間の上限に近づいた際に警告を表示するなど、労務管理における法令遵守もサポートします。1ユーザーあたり100円程度という料金設定により、コストを抑えて導入したい企業にとって利用しやすいサービスとなっており、小規模から中堅企業まで幅広く活用されています。

アテンリーは、フューチャー・アンティークス株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。初期費用・更新費が無料で、月額2,500円から利用でき、1ユーザーあたり約100円からという低価格での導入が可能となっています。シンプルで洗練されたデザインを採用しており、直感的な操作が行えるよう設計されています。多様な勤務形態やテレワークに対応した勤怠管理機能をはじめ、有給休暇管理や交通費管理といった必要な機能を備えています。また、勤怠管理以外にも社内掲示板や社員データ管理などの簡易グループウェア機能も搭載されており、バックオフィス業務を総合的に支援する仕組みとなっています。2019年にサービスが開始された比較的新しい製品でありながら、既に多くの企業で導入されており、低コストで勤怠管理の効率化を図りたい組織に採用されています。2ヶ月間の無料トライアル期間が用意されており、小規模事業者から大企業の一部門まで、幅広い規模での導入に対応しています。

TimeWorksは、株式会社WorkVisionが開発した勤怠管理システムです。多様な業種や勤務形態、複雑な時間計算に対応する就業管理システムとして設計されており、クラウド版とオンプレミス版の両方で利用できます。ICカードや指静脈認証、顔認証など各種タイムレコーダーとの連携に対応し、残業時間や深夜手当、休暇残数などを計算エンジンで算出する機能を備えています。給与システムとのデータ連携も可能で、労務管理の効率化と法令遵守をサポートします。旧富士通グループのWorkVision社が蓄積した就業管理のノウハウが活用されており、安定性と信頼性を重視した設計となっています。プロジェクト別の工数入力オプションを利用することで、TimeWorksで入力した作業時間データを原価計算システムや生産管理システムに連携し、経営分析に活用することも可能です。複雑な勤務規定を持つ企業を含め、幅広い規模の組織で導入されている高機能なサービスです。

ShiftMAXは、KYODOU株式会社が提供する勤怠管理システムで、クラウドの手軽さとオンプレミスの自由度を両立した「プライベートクラウド型」を採用しています。導入時には専門エンジニアが企業ごとにシステムを最適化するため、高いカスタマイズ性を実現できる点が特徴となっています。操作面では、Excelライクな直感的なインターフェースでシフト表作成や各種申請ワークフローを行うことができ、警備業など特殊な勤務体系への対応も可能です。導入に際してはコンサルタントが業務要件をヒアリングし、各社独自の複雑な勤怠ルールに応じた設定を行うため、従来手作業で管理していた煩雑な業務のシステム化を図れます。既存のExcelで管理していたシフトデータの取り込みや、APIを通じた給与計算ソフトとの連携にも対応しており、既存業務との親和性の高さも考慮されています。中堅以上の企業で、自社の複雑な労務管理に合わせた柔軟なシステムを求める場合に適した選択肢といえるでしょう。

One人事【Public勤怠管理】は、One人事株式会社が提供する公的機関向けの勤怠管理システムです。官公庁や自治体など公務員組織に特化しており、人事院規則や公務員法に準拠した複雑な就業規則に対応しています。公務員特有の勤務形態や超過勤務手当の算出、特別休暇の付与といった独自の要件にも対応可能で、各機関の運用ニーズに合わせた柔軟なカスタマイズが行えます。導入から運用まで開発経験豊富な専任サポートチームが支援するため、安心して利用できる体制が整っています。定型業務の自動化により担当者の負担軽減を図り、勤怠集計や承認プロセスの電子化を通じて職員が本来業務に集中できる環境を提供します。これにより行政サービスの質向上にも寄与するとされています。セキュリティ面では政府機関の厳しい基準を満たしており、公的機関の働き方改革を支えるソリューションとして多くの自治体や公共団体で導入されています。

One人事Publicは、One人事株式会社が提供する公的機関向けの統合人事システムです。国家公務員・地方自治体の人事給与制度に準拠して開発されており、人事給与・庶務・勤怠管理からタレントマネジメント・AI業務まで、幅広い業務をワンストップで対応できる点が特徴です。公務組織特有の複雑な制度には標準機能で対応し、各機関の個別ニーズには柔軟なアドオン機能開発で適応する仕組みを備えています。地方自治体向けにはLGWAN-ASP環境にも対応しており、高いセキュリティレベルが求められるネットワーク上でも利用可能です。また、自由条件検索機能を搭載することで、蓄積された人事データから必要な情報を効率的に抽出でき、運用コストの低減も期待できます。一定周期で提供される無償アップデートにより機能拡充が継続される成長型パッケージとして設計されており、多くの自治体、大学、独立行政法人での導入実績を持つシステムとして、公共分野の人事DXを支援しています。

TimeBizは株式会社ASJが提供するバックオフィスの労務管理に特化したクラウド型勤怠管理システムです。PC・スマートフォン・ICカード・GPSなど多様な打刻方法に対応しており、テレワーク環境でも正確な勤怠記録を行うことができます。時間外労働や有給取得状況を自動検知する勤怠アラート機能により、36協定の遵守や従業員の健康管理をサポートします。シンプルで直感的な操作性を特徴とし、日常の勤怠管理から年末調整まで一貫した業務効率化を図れます。同社のクラウドグループウェア「HotBiz」との統合機能により、スケジュール管理や掲示板と勤怠データがシームレスに連携し、勤怠管理と社内コミュニケーションを一体化できる点も特徴の一つです。既存の給与計算ソフトとのデータ連携も可能で、総務担当者の業務負荷軽減に寄与します。200名規模まで定額利用でき、中小企業の働き方改革推進に向けたシステムとして位置づけられています。

株式会社ラクローが提供する勤怠管理システムです。PCのログを利用して勤怠を記録する「打刻レス」なシステムであり、客観的な記録に基づく正確な労働時間管理を実現します。そのため、上場準備を行なっている企業も安心して利用できます。また、GmailやSlackなどの主要なコミュニケーションツールと連携しており、より精度の高い勤怠情報の取得が可能です。