ファイル管理対応のグループウェア(シェア上位)
R-GROUP(Rグループ株式会社)が提供するグループウェアです。完全無料で利用人数・期間に制限がなく、オンラインストレージ容量も原則無制限という珍しいサービスで、初期費用をかけずに導入したいスタートアップから大規模企業まで幅広く対応できます。
ファイル管理への対応が特に充実しており、ドラッグ&ドロップで簡単にファイルをアップロードし、部署・プロジェクト・外部パートナーごとに閲覧や編集権限を詳細に設定できます。アップロードされたファイルには登録者と日時が自動記録されるため、誰がいつ共有したかを履歴で確認することが可能です。画像やカタログ、PowerPointなどの大容量データも容量を気にせず保存でき、スマートフォンからもPCと同じように閲覧・ダウンロードできるため、テレワークでも快適に使えます。
タグ付けやキーワード検索機能により、必要な資料にすぐアクセスでき、更新通知機能で最新情報も見逃しません。タイムライン・チャット・スケジュールなど20以上の機能と連携し、資料に関連するやり取りを一箇所で管理できます。多言語対応で海外拠点との共同利用も簡単です。導入後も追加費用なしで新機能が提供されるため、コストを抑えながら他社の有料サービスを上回る価値を実現しています。
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