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最も必要なことは?

給与明細を電子化したい

あなたにおすすめ

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

給与・賞与の業務を効率化したい

税理士向けの給与計算ソフト(シェア上位)

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給料らくだ普及版
給料らくだ普及版
株式会社ビーエスエルシステム研究所が提供する給与計算ソフトです。 一般企業から税理士事務所まで幅広い業種で活用できる給与計算システムで、特に税理士や会計事務所での顧客管理業務に適した機能を備えています。中小企業から中堅企業規模の給与計算業務に対応しており、従業員数100名程度までの組織で効率的に運用可能です。 直感的な操作画面により、給与計算の専門知識が少ない担当者でも扱いやすく設計されています。基本的な給与計算機能に加え、賞与計算、年末調整処理、各種帳票出力機能を搭載し、労働保険や社会保険の手続きもサポートします。税理士事務所では複数顧客の給与データを効率的に管理でき、顧客への報告書作成機能も充実しています。 導入コストを抑えたパッケージ型ソフトウェアとして提供されており、月額課金制のクラウドサービスと比較して長期利用時の費用負担を軽減できます。定期的なバージョンアップにより法改正にも対応し、安定した給与計算業務の継続を支援します。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
応研株式会社が提供する給与計算ソフトです。 給与大臣NXは、税理士事務所や会計事務所の業務に適した給与計算システムとして開発されています。一般企業向けの給与ソフトとは異なり、複数のクライアント企業の給与業務を効率的に管理できる設計となっており、税理士業務に求められる機能を幅広くカバーしています。 給与計算から社会保険手続き、年末調整まで一連の業務をシステム上で完結でき、各種帳票の出力機能も充実しています。また、税制改正や保険料率の変更にも迅速に対応しており、常に最新の法令に準拠した計算が可能です。 顧問先企業の規模や業種を問わず対応できる柔軟性を持ちながら、税理士事務所特有の業務フローに最適化されているため、事務所の生産性向上に寄与します。中小規模から中堅規模の税理士事務所において、給与計算業務の効率化と品質向上を実現するソリューションとして位置づけられています。
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
応研株式会社が提供する給与計算ソフトです。主に税理士事務所や会計事務所での活用を想定して開発されており、顧問先企業の給与計算業務を効率的に処理できる機能を備えています。一般企業向けの給与計算ソフトと比較すると、複数の企業データを一元管理できる点が大きな違いとなっており、税理士業務に適した設計となっています。 給与・賞与計算から年末調整、社会保険手続きまで給与関連業務を幅広くカバーしており、ERPシステムとして会計や販売管理との連携も可能です。税理士事務所が扱う様々な業種・規模の顧問先に対応できるよう、柔軟な設定機能を搭載しています。操作性においても、税理士事務所のスタッフが使いやすいインターフェースを採用しており、専門知識を活かした効率的な業務運営をサポートします。 中小規模から中堅規模の税理士事務所に適しており、顧問先企業の給与計算代行業務の品質向上と業務効率化を実現できるソリューションとして位置づけられています。
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
応研株式会社が提供する給与計算ソフトです。 給与大臣NX Superは、税理士事務所や会計事務所向けに開発された給与計算システムで、一般企業向けサービスと比較して専門業務に適した機能を備えています。複数の顧問先企業の給与業務を効率的に管理できる点が大きな特徴で、税理士事務所が求める高度な計算処理や法改正への対応機能を搭載しています。 年末調整業務では、複雑な控除計算や各種帳票作成を自動化し、顧問先ごとの個別設定にも柔軟に対応します。また、他の会計ソフトとの連携機能により、給与データを会計処理に効率的に反映できるため、税理士業務全体の生産性向上につながります。 中小規模から中堅規模の税理士事務所に適したシステム設計となっており、一般企業向けのクラウド型サービスでは対応が困難な、税理士業務特有の要求に応えられる構成です。従来の手作業による給与計算と比較して、計算精度の向上と業務時間の大幅な短縮を実現し、顧問先へのサービス品質向上に貢献できるソリューションです。
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中小
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仕様・機能
jinjer株式会社が提供する給与計算ソフトです。中小企業から中堅企業向けのクラウド型人事労務システムとして、給与計算業務の効率化を図ることができます。 従来の一般企業向け給与計算システムとは異なり、税理士事務所での活用にも対応した機能を備えています。複数企業の給与計算を一元管理できる顧問先管理機能により、税理士事務所では複数のクライアント企業の給与計算業務を効率的に処理することが可能です。また、顧問先企業ごとに異なる給与体系や各種設定にも柔軟に対応できる設計となっています。 一般企業での利用においても、直感的な操作画面と豊富なテンプレートにより、人事労務担当者の負担を軽減します。勤怠管理や人事管理などの関連システムとの連携機能も充実しており、統合的な人事労務管理が実現できます。法改正への自動対応機能により、常に最新の法令に準拠した給与計算が行えるため、コンプライアンス面でも安心してご利用いただけます。
コスト
月額550
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する給与計算ソフトです。 ジョブカン給与計算は、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の企業に対応した給与計算システムです。一般的な業種・業態での活用を想定しており、税理士事務所などの専門業務向けと比較すると、より汎用的な機能構成となっています。 主な特徴として、給与計算業務に必要な基本機能を網羅的に搭載し、年末調整処理や各種帳票出力にも対応しています。ジョブカンシリーズの他製品(勤怠管理、労務管理など)との連携により、人事労務業務全体の効率化を図ることができます。 操作画面は直感的で分かりやすく設計されており、給与計算業務に慣れていない担当者でも比較的スムーズに導入できる仕様となっています。料金体系は従業員数に応じた月額制を採用し、企業の成長に合わせてスケールできる点も評価されています。 給与計算業務の効率化を図りたい企業や、人事労務システムの統合を検討している企業にとって、検討価値のあるソリューションといえるでしょう。
コスト
月額440
無料プラン
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社フリーウェイジャパンが提供する給与計算ソフトです。従業員数5名まで永続無料で利用できる点が特徴的で、小規模事業者からスタートアップ企業まで幅広く対応しています。基本的な給与計算機能に加え、年末調整や社会保険の算定基礎届作成など、一般企業で必要となる給与業務を一通りカバーしています。 業種・業態については一般的な事業会社を主な対象としており、製造業、小売業、サービス業など様々な業種で活用されています。また、税理士事務所での利用にも対応しており、複数の顧客企業を管理できる機能も備えています。顧問先の給与計算を効率化したい税理士や、内製で給与計算を行いたい企業の両方のニーズに応えられる設計となっています。 操作性はシンプルで直感的な設計を採用し、給与計算ソフトの導入が初めての企業でも安心して利用できます。段階的に機能拡張できる料金体系により、企業の成長に合わせて柔軟にプランを選択することが可能です。
コスト
月額1,980
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中小
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仕様・機能
IEYASU株式会社が提供する給与計算ソフトです。 HRMOS年末調整は、年末調整業務の効率化に焦点を当てたクラウド型システムで、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しています。従来の紙ベースでの年末調整とは異なり、従業員がWebブラウザやスマートフォンアプリから直接必要な情報を入力できるため、人事担当者の業務負担を大幅に軽減できます。 システムの主な特徴として、税理士や会計事務所との連携機能が充実している点が挙げられます。一般企業向けの基本機能に加えて、税理士事務所が複数のクライアント企業を効率的に管理できる機能を備えており、顧問先企業の年末調整データを一元管理することが可能です。また、税制改正にも自動で対応するため、常に最新の法令に準拠した計算処理を行えます。 直感的な操作画面と充実したサポート体制により、ITリテラシーの異なる幅広いユーザーが安心して利用できる設計となっており、年末調整業務のデジタル化を検討している企業にとって検討価値の高いソリューションです。
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中小
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仕様・機能
IEYASU株式会社が提供する給与計算ソフトです。 HRMOS給与明細は、中小企業から中堅企業まで幅広く対応できる給与計算システムです。一般的な企業の給与計算はもちろん、税理士事務所での給与業務にも活用できる柔軟性を備えています。 給与計算の基本機能に加えて、従業員へのペーパーレス給与明細配信機能が充実している点が特徴です。従業員は専用アプリやWebブラウザから給与明細を確認でき、企業側の印刷・配布コストの削減につながります。年末調整や各種帳票出力にも対応しており、人事労務業務の効率化を図れます。 税理士事務所においては、複数のクライアント企業の給与計算を一元管理できる機能が備わっており、従来の手作業やExcel管理と比べて業務の標準化と時間短縮が期待できます。勤怠管理システムとの連携機能もあり、労働時間の集計から給与計算まで一連の流れをスムーズに処理できます。操作画面もシンプルで分かりやすく設計されているため、給与計算システムの導入経験が少ない企業でも安心して利用できる仕様となっています。
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仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する給与計算ソフトです。 HRMOS労務給与は、人事・労務業務を効率化できるクラウド型の給与計算システムで、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しています。一般的な給与計算ソフトが企業の人事担当者向けに設計されているのに対し、本製品は税理士事務所での運用も考慮した設計となっている点が特徴的です。 複数のクライアント企業を管理する税理士事務所においては、企業ごとの給与規程や労務管理要件の違いを一元的に管理できる機能を備えており、効率的な業務運営をサポートします。また、一般企業での利用においても、直感的な操作画面により人事担当者の負担軽減を実現できます。 法改正への対応や社会保険手続きの電子申請機能も搭載されており、コンプライアンス管理の面でも安心して利用できます。クラウドベースのため、リモートワーク環境下でも場所を選ばず給与計算業務を行えるほか、他のHRMOSシリーズとの連携により、採用から労務管理まで一貫したデータ管理が可能となっています。
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仕様・機能

税理士におすすめの給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトとは、従業員の給与や賞与の計算を自動化するための仕組みです。勤怠データをもとに基本給や残業代、各種手当を計算し、社会保険料や所得税などの控除額も自動で算出します。さらに給与明細の作成や年末調整といった業務も効率化できる仕組みとなっています。 税理士は複数の顧問先企業の給与計算業務を代行するケースが多く、企業ごとに異なる給与体系や勤怠ルールに対応する必要があります。手作業での計算では時間がかかるうえにミスのリスクも高まるため、給与計算ソフトの活用が効率化につながります。税理士向けの給与計算ソフトは複数企業のデータを一元管理でき、税務申告に必要な資料も自動作成できる機能を備えています。顧問先企業の規模や業種に応じた柔軟な設定が可能で、税理士業務の特性に合わせた設計となっています。

税理士におすすめの給与計算ソフトの機能

税理士向けの給与計算ソフトには、自動給与計算機能や年末調整機能、給与明細作成機能などが搭載されています。この段落では、税理士業務を効率化する具体的な機能を紹介します。

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自動給与計算機能

従業員の勤怠データをもとに、基本給や残業代、各種手当を自動で計算する機能です。時間外労働時間や深夜労働時間、休日労働時間を入力すると、労働基準法に基づいた割増賃金が自動算出されます。社会保険料や雇用保険料、所得税や住民税といった控除項目も、最新の料率表に基づいて自動計算されます。手作業での計算では時間がかかるうえに計算ミスのリスクもありますが、自動計算により正確性とスピードが向上します。顧問先ごとに設定された給与規程に従って計算されるため、企業ごとの個別ルールにも対応できます。計算結果は画面上で即座に確認でき、必要に応じて修正や調整も簡単に行えます。

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年末調整計算機能

従業員から提出された扶養控除申告書や保険料控除申告書のデータを入力すると、年税額を自動計算する機能です。生命保険料控除や地震保険料控除、住宅ローン控除といった各種控除額を正確に算出します。月々の源泉徴収税額との過不足を計算し、還付額または追加徴収額を自動で求めます。源泉徴収票や給与支払報告書も、計算結果から自動生成されるため転記作業が不要です。計算過程で入力漏れやエラーがあれば警告メッセージが表示され、ミスを未然に防げます。複数の顧問先企業の年末調整を同時期に処理する税理士にとって、業務負担を大幅に軽減する機能となっています。

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給与明細作成配信機能

計算した給与データから、給与明細書を自動で作成する機能です。支給項目と控除項目が明確に区分されて表示され、従業員が内容を理解しやすいレイアウトとなっています。作成した給与明細は、メール配信やWeb上での閲覧といった電子交付の方法で従業員に届けられます。紙の明細書を印刷して郵送する手間やコストが削減でき、配布漏れのリスクもなくなります。従業員は自分のスマートフォンやパソコンから、いつでも給与明細を確認できるため利便性が高まります。過去の給与明細もシステム上に保存されており、再発行の依頼があってもすぐに対応できます。

4

社会保険手続き書類作成機能

従業員の入退社や、扶養家族の増減に伴う社会保険の手続き書類を作成する機能です。資格取得届や資格喪失届、扶養異動届といった書類が、給与システムに登録されたデータから自動生成されます。月額変更届や算定基礎届なども、給与支給実績をもとに作成されるため、手作業での集計が不要です。電子申請に対応したデータ形式で出力されるため、そのまま行政機関へ提出できます。書類作成の時間が短縮されるだけでなく、記入ミスや添付書類の不備も減少します。複数の顧問先企業の社会保険手続きを担当する税理士にとって、大きな業務効率化につながる機能です。

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勤怠データ取り込み機能

タイムカードや勤怠管理システムから出力されたデータを、給与計算ソフトに取り込む機能です。出勤日数や労働時間、残業時間や休暇取得日数といった情報が自動で給与計算に反映されます。手入力での転記作業が不要になるため、入力ミスがなくなり作業時間も大幅に短縮されます。対応するデータ形式は幅広く、多くの勤怠管理システムと連携できます。顧問先企業で使用している勤怠システムのデータをそのまま活用できるため、企業側の負担も軽減されます。取り込んだデータに異常値があれば警告が表示され、確認を促す仕組みも備わっています。

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マイナンバー管理機能

従業員のマイナンバーを安全に管理し、必要な書類に自動で記載する機能です。マイナンバーは厳格な管理が法律で義務付けられているため、専用の暗号化技術で保護されています。アクセス権限も細かく設定でき、必要な担当者のみが閲覧できる仕組みとなっています。源泉徴収票や給与支払報告書、社会保険の届出書類など、マイナンバーの記載が必要な帳票に自動転記されます。手作業での転記では記載ミスや漏れのリスクがありますが、自動転記により正確性が保たれます。マイナンバーの収集状況も一覧で管理でき、未提出者への催促も効率的に行えます。

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会計仕訳データ自動生成機能

給与計算の結果から、会計システムに取り込むための仕訳データを自動生成する機能です。給料手当や法定福利費、預り金といった勘定科目別に金額が集計され、仕訳形式のデータとして出力されます。部門別や事業所別の仕訳にも対応しており、顧問先企業の会計処理方法に合わせた設定が可能です。生成されたデータは多くの会計ソフトで読み込める標準形式となっており、そのまま取り込んで月次決算に活用できます。手作業での転記が不要になるため、会計帳簿への記帳時間が大幅に短縮されます。転記ミスもなくなり、給与データと会計データの整合性が常に保たれます。

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給与データ分析レポート機能

給与支給実績を多角的に分析し、経営判断に役立つレポートを作成する機能です。月次の人件費推移や、部門別・役職別の給与分布状況をグラフや表で可視化します。前年同月比や予算対比といった比較分析も簡単に行え、人件費の増減要因を把握できます。社会保険料の会社負担額や、年間の賞与支給実績なども集計され、経営計画の策定に活用できます。税理士が顧問先企業に対して経営アドバイスを行う際の資料作りにも役立ちます。データは様々な切り口で抽出できるため、企業の課題に応じた分析資料を作成できます。
able

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pros

税理士における給与計算ソフトを導入するメリット

税理士における給与計算ソフトを導入するメリットには、業務効率化や計算精度の向上などがあります。この段落では、税理士が給与計算ソフトを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

複数顧問先の給与計算業務を効率的に処理できる

給与計算ソフトの導入により、複数の顧問先企業の給与計算を1つのシステム上で管理できるようになります。企業ごとにファイルを開いたり、計算方法を変えたりする手間が省け、作業の流れがスムーズになります。自動計算機能によって計算時間そのものが短縮され、確認作業の負担も軽減されます。給与計算のスケジュール管理も一元化されるため、締め日の異なる顧問先が多くても対応しやすくなります。スタッフの作業時間が削減されることで、他の税務業務に時間を充てられるようになります。繁忙期の残業時間も減少し、働きやすい職場環境の実現にもつながります。

給与計算の正確性が向上しミスを削減できる

手作業での計算では、数字の入力ミスや計算式の誤りといった人為的なミスが発生しやすい状況があります。給与計算ソフトは設定されたルールに基づいて自動計算を行うため、計算間違いのリスクが大幅に減少します。社会保険料率や税率の適用誤りも防げるため、後から修正が必要になる事態を避けられます。計算結果の確認作業も効率化され、異常値があればアラート機能で気づけます。正確な給与計算により顧問先企業からの信頼が高まり、税理士としての評価向上にもつながります。従業員への給与支給ミスもなくなり、労使トラブルの防止にも貢献します。

法改正への対応がスムーズになる

税制や社会保険制度は頻繁に改正されるため、常に最新の法律に基づいた計算を行う必要があります。給与計算ソフトは法改正に合わせて自動的に更新されるため、税理士自身が計算方法を調べて修正する手間が不要です。料率表の差し替えや計算式の変更も自動で行われ、適用開始時期から正確な計算ができます。法改正の内容を顧問先に説明する際も、ソフトから提供される資料を活用できます。改正対応の作業時間が削減されることで、本来の税務相談や経営支援といった付加価値の高い業務に注力できます。顧問先企業への迅速な情報提供も可能となり、サービス品質の向上につながります。

年末調整業務の負担が大幅に軽減される

年末調整の時期は税理士事務所にとって最も忙しい時期ですが、給与計算ソフトの導入により作業負担が軽減されます。扶養控除や保険料控除のデータを入力すれば、年税額の計算から源泉徴収票の作成まで自動で処理されます。手計算では時間のかかる複雑な控除計算も、瞬時に正確な結果が得られます。複数の顧問先企業の年末調整を同時並行で進められるため、作業期間の短縮が可能です。源泉徴収票や法定調書のデータも電子申告用に出力できるため、提出作業も効率化されます。年末調整期間中のスタッフの負担が減り、他の業務とのバランスも取りやすくなります。

会計処理との連携により経理業務全体が効率化される

給与計算で算出されたデータを会計ソフトに自動連携できるため、仕訳入力の手間が省けます。人件費や法定福利費、預り金といった科目別のデータが自動生成され、会計システムに取り込めます。手作業での転記が不要になることで、入力ミスがなくなり会計帳簿の正確性が保たれます。月次決算の作業時間が短縮され、顧問先企業への経営資料の提供も迅速に行えるようになります。給与データと会計データの整合性が常に保たれるため、決算時の確認作業も効率化されます。経理業務全体の生産性が向上し、税理士事務所の収益性改善にもつながります。

顧問先企業へのサービス品質が向上する

給与計算業務の効率化により、顧問先企業への対応スピードが向上します。給与明細の作成や配信が早くなり、従業員への支給日前の提供もスムーズに行えます。給与に関する問い合わせがあった際も、システム上でデータをすぐに確認して回答できます。人件費の分析資料や給与統計データなど、経営判断に役立つ情報も迅速に提供できるようになります。正確な計算と迅速な対応により、顧問先企業からの信頼が高まります。税理士としての専門性をより発揮でき、長期的な顧問契約の維持や新規顧問先の獲得にもつながります。
cons

税理士において給与計算ソフトを導入する際の注意点

税理士において給与計算ソフトを導入する際には、既存データの移行作業や操作方法の習得などの注意点があります。この段落では、導入時に気をつけるべき具体的な注意点を紹介します。

既存データの移行作業に時間と労力がかかる

これまで使用していた給与計算の方法から新しいソフトに切り替える際、過去のデータを移行する作業が必要です。従業員の基本情報や給与規程、過去の支給実績といったデータをすべて新システムに登録しなければなりません。顧問先企業が多いほど移行すべきデータ量も増加し、作業には相当な時間がかかります。データの形式が異なる場合は手作業での入力が必要となり、入力ミスのリスクも生じます。移行期間中は既存の方法と並行してソフトの設定を進める必要があり、通常業務への影響も考慮しなければなりません。計画的に移行スケジュールを立てないと、給与計算の遅延や顧問先への影響が発生する可能性があります。

スタッフの操作習得に教育時間が必要となる

新しい給与計算ソフトを導入すると、スタッフ全員が操作方法を習得する必要があります。これまでの業務の進め方とは異なる画面操作や入力方法に慣れるまで、時間がかかります。スタッフによって習熟度に差が出るため、教育計画を立てて段階的に進めなければなりません。操作方法を習得する期間中は作業効率が一時的に低下し、業務時間が増加する可能性があります。マニュアルを読んだだけでは理解しにくい機能もあり、実際の給与計算で試しながら覚える必要があります。スタッフからの質問対応や、操作方法の確認作業も発生し、管理者の負担も増えます。

顧問先企業ごとの細かな給与ルールの設定が必要

給与計算ソフトを使い始める前に、顧問先企業ごとの給与体系をシステムに設定する作業が必要です。基本給の計算方法や各種手当の種類、残業代の計算ルールなど、企業ごとに異なる設定を正確に登録しなければなりません。設定項目が多岐にわたるため、すべての顧問先の設定を完了させるには長期間を要します。設定内容に誤りがあると計算結果も間違ってしまうため、慎重な確認作業が求められます。特殊な給与体系を採用している企業の場合、ソフトの標準機能では対応できず、カスタマイズが必要になるケースもあります。設定作業の負担を軽減するため、導入前に各企業の給与ルールを整理しておく準備が重要です。

導入コストと継続費用の予算確保が必要

給与計算ソフトの導入には、初期費用や月額利用料といったコストが発生します。機能が充実したソフトほど価格も高くなる傾向があり、事務所の予算に合わせた選択が必要です。クラウド型の場合は月額料金が継続的に発生するため、長期的なコスト計画を立てなければなりません。顧問先企業の数や登録する従業員数によって料金が変動する料金体系もあり、事業拡大に伴ってコストが増加する可能性があります。導入時には設定作業やデータ移行のためのサポート費用が別途かかる場合もあります。費用対効果を慎重に検討し、事務所の経営状況に見合った製品を選ぶ必要があります。

既存の会計ソフトとの連携可否の確認が重要

税理士事務所では既に会計ソフトを使用しているケースが多く、給与計算ソフトとの連携可否を事前に確認する必要があります。使用している会計ソフトに対応していない給与計算ソフトを選ぶと、データ連携ができず手作業での転記が必要になります。連携機能があっても、データ形式の変換が必要だったり、一部の科目が自動連携できなかったりする場合があります。会計ソフトのバージョンによっては連携機能が使えないケースもあり、アップデートが必要になる可能性があります。連携がうまく機能しないと、給与計算ソフト導入のメリットが大きく損なわれてしまいます。導入前に実際のデータを使った連携テストを行い、問題なく動作するか確認することが重要です。
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税理士におすすめの給与計算ソフトの選び方

税理士向けの給与計算ソフトの選び方には、複数顧問先管理機能の有無や会計ソフトとの連携性などがあります。この段落では、税理士が給与計算ソフトを選ぶ際の具体的なポイントを紹介します。

1

複数顧問先を効率的に管理できる機能があるか

税理士は同時に多くの顧問先企業の給与計算を担当するため、複数企業のデータを1つのシステムで管理できる機能が不可欠です。企業ごとのデータを切り替えて表示できる機能や、全顧問先の給与計算スケジュールを一覧管理できる機能があるか確認しましょう。一例として、企業別の処理状況を一覧表示し、未処理の企業を簡単に把握できる仕組みがあると便利です。複数企業のデータを同時に処理できるバッチ機能があれば、作業効率がさらに向上します。顧問先企業が増えた場合でも柔軟に対応できる拡張性も重要な選択基準です。税理士業務の特性を理解した設計になっているかを見極めることが大切です。

2

使用中の会計ソフトとスムーズに連携できるか

既に使用している会計ソフトと給与計算ソフトがスムーズに連携できるかは、非常に重要な確認ポイントです。給与データから会計仕訳を自動生成し、会計ソフトに取り込める機能があれば、転記作業が不要になります。実際に、自分の事務所で使用している会計ソフトの製品名とバージョンを伝えて、連携可能か確認しましょう。連携時のデータ形式や、対応している勘定科目の範囲なども詳しく確認する必要があります。デモンストレーションで実際の連携動作を見せてもらうと、導入後のイメージがつかみやすくなります。会計処理の効率化が給与計算ソフト導入の大きな目的となるため、連携機能は妥協せずに選ぶべきポイントです。

3

税務申告に必要な帳票を自動作成できるか

税理士業務では源泉徴収票や給与支払報告書といった税務関連書類の作成が頻繁に発生します。給与計算の結果から、法定調書や源泉所得税の納付書を自動生成できる機能があるか確認しましょう。具体的には、年末調整後の源泉徴収票が法定様式に沿って正確に出力されるかを確認する必要があります。電子申告用のデータ形式に対応していれば、そのまま行政機関へ提出でき作業がさらに効率化されます。法改正があった際に帳票様式も自動で更新される仕組みがあると、様式変更への対応負担が軽減されます。税理士の本来業務である税務申告をサポートする機能が充実しているかが選択の重要なポイントです。

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法改正に迅速に対応するアップデート体制があるか

給与計算に関わる法律や税制は毎年改正されるため、ソフトが迅速にアップデートされる体制があるか確認が必要です。社会保険料率の変更や税率改定があった際、いつどのような方法でアップデートが提供されるか確認しましょう。たとえば、法改正の施行日前にアップデートプログラムが配信され、事前にテストできる期間があると安心です。アップデート時に操作方法が大きく変わらないかどうかも、業務継続性の観点から重要です。過去の法改正時にどの程度のスピードで対応されたか、実績を確認するのも良い判断材料となります。サポート体制が充実しており、法改正内容の説明資料も提供されるサービスであれば、顧問先への説明にも活用できます。

5

操作性がわかりやすくスタッフが使いこなせるか

どれだけ高機能なソフトでも、操作が複雑で使いこなせなければ意味がありません。画面の見やすさや、入力操作のわかりやすさを実際に確認することが大切です。一例として、無料トライアル期間を利用して、実際のスタッフに操作してもらい意見を聞くと良いでしょう。マニュアルやヘルプ機能が充実しているか、困ったときにすぐに調べられる仕組みがあるかも確認ポイントです。新しいスタッフが入社した際の教育コストも考慮し、短期間で習得できる操作性かを見極める必要があります。使いやすいソフトを選ぶことで、導入後の定着がスムーズになり、業務効率化の効果が早期に現れます。
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